牢筑加油站資金安全的“防火墻”

【摘要】資金安全是加油站安全管理至關重要的一個方面。要想筑起一道加油站資金安全的防火墻，筆者認為主要從五方面著手：樹立資金安全和防范意識，建立、健全嚴密的資金安全管理制度，完備而先進的硬件設施，防范加油卡違規(guī)套利，以及加強檢查和監(jiān)督，加大違規(guī)處罰力度。

【關鍵詞】加油站資金安全防火墻

經(jīng)常上網(wǎng)的人都知道，為了免受病毒侵襲，保障網(wǎng)絡安全，電腦都裝有病毒防火墻。作為一個點多面廣的石油零售企業(yè)，每天歸集的現(xiàn)金量高達百萬元，所以，同樣也需要一道資金安全防火墻。那么，怎樣才能筑起一道有效而牢固的防火墻呢？筆者認為有五大要素是不可或缺的。

一、牢固樹立資金安全意識和防范意識

加強員工的安全意識，要將道德教育與業(yè)務培訓相結(jié)合，通過編寫安全手冊、開展安全演講、舉行安全演習和典型案例警示教育等方式，讓安全文化理念深入人心，并貫徹于日常的言行中。比如，在與親朋好友的閑聊中，也許對方會問及“你們站上一個班幾個人、一天能賣多少錢、咋送存銀行”等，有時說者無意，聽者有心，今天的聊天內(nèi)容可能就是明天的安全隱患。所以，我們要自覺對站內(nèi)管理策略嚴格保密，對于尚未實行銀行上門收款的偏遠小站，尤其不能泄露資金流量、繳款方式、繳款時間等資金信息。

對銀行上門收款人員要核對照片，防止無關人員冒充銀行工作人員提走銷售款。

二、建立、健全嚴密的資金安全管理制度

加油站保險柜密碼、鑰匙必須分開保管，保險柜密碼要定期更換，開啟保險柜必須做到兩人共同進行。加油站班次資金交接、銀行上門收款資金交接在規(guī)定的、已安裝防盜門、防護網(wǎng)和視頻監(jiān)控設備的收取款房間進行。保證銀行上門收款人員到站前，資金存放在保險柜內(nèi)。在特殊情況下設立儲蓄存折的加油站，必須經(jīng)總會計師審批執(zhí)行并每月檢查，并嚴格控制存折限額，保證存折、密碼分離，兩人以上監(jiān)督提款上交，不得違反規(guī)定私自提款 。

三、配備、完善先進的硬件設施

要做好資金管理硬件設施設備采購、配備、調(diào)發(fā)工作。根據(jù)平時下站和加油站反饋的情況及時采購、配備、調(diào)發(fā)好資金安全管理硬件設備，更新完善設備，保證正常使用。

目前，各站均配備了防盜門、防護網(wǎng)、驗鈔機、報警器、POS刷卡機、投幣式保險柜等，對于日銷量10噸以上的加油站，還應配備攝像頭以及與110聯(lián)網(wǎng)的報警系統(tǒng)。此外，爭取最大限度的上門收款，減少加油站現(xiàn)金留存量。

四、防范加油卡違規(guī)套利

加油卡違規(guī)套利是指公司內(nèi)、外部人員以獲利為目的，違反相關規(guī)定，利用加油卡的折扣優(yōu)惠和業(yè)務運行中的某些環(huán)節(jié)，通過更改客戶類型、更改支付方式、虛增刷卡交易等手段套取不正當利益的行為。加油卡違規(guī)套利行為，不僅嚴重影響了加油站業(yè)務的正常開展，使公司利益受損，也嚴重損害了中國石油的形象。

對于加油卡消費次數(shù)異常、單日多次刷卡，或一卡多品種消費、單卡頻繁通過現(xiàn)金或銀行卡充值以及夜間刷卡頻繁、多張卡連續(xù)刷卡，并在一個網(wǎng)點同一時段充值的現(xiàn)象尤其要引起注意。

加油卡套利的方式有多種，主要有加油站員工利用折扣卡刷卡套利、利用加油卡充值贈送優(yōu)惠套利、通過虛假發(fā)卡，提高發(fā)卡量和卡銷比，套取公司獎勵等。

針對加油卡違規(guī)套利發(fā)生的特點和方式，防范主要從系統(tǒng)功能、業(yè)務操作和員工培訓與教育三方面展開。

在系統(tǒng)功能方面，要完善加油卡系統(tǒng)的功能，使加油卡系統(tǒng)能夠?qū)佑涂ǖ姆钦Ｊ褂们闆r進行日常監(jiān)控和預警，通過系統(tǒng)對異常情況的判斷條件，篩選出可疑加油卡或加油站，為管理人員加強對違規(guī)套利開為的監(jiān)控提供技術支持。

在業(yè)務操作方面，要嚴格權限管理，規(guī)范加油卡業(yè)務受理的操作，按照業(yè)務流程和規(guī)范，嚴格加油卡發(fā)卡、充值、消費、掛失、銷戶等業(yè)務的規(guī)范操作。

同時要加強對員工培訓與教育，要讓每個員工充分認識到違規(guī)套利對公司的影響和損害，要讓管理人員認識到防范套利工作的重要性，使員工認識到套利行為不僅違反公司規(guī)定，嚴重的會觸犯法律。

五、加強檢查和監(jiān)督，加大違規(guī)處罰力度

要充分發(fā)揮片區(qū)資金安全員的監(jiān)督管理職能，資金安全員要制定檢查計劃、擬定檢查提綱，檢查內(nèi)容要根據(jù)各站實際，針對薄弱環(huán)節(jié)，各有側(cè)重。對檢查出的問題，要及時提出處理意見、限期整改并形成記錄；對重大資金問題，要及時向上級公司匯報，并按照有關規(guī)定嚴肅處理。強化加油站營業(yè)紀律，使員工責任意識得到進一步加強。觸犯法律的，要移交司法機關調(diào)查處理。這樣才能形成資金安全檢查長效機制。

六、結(jié)語

如果說，消防安全是生命，那么，資金安全就是效益。要確保銷貨款足額、及時、安全的回籠，確保資金流合理、有序、安全流動，就要完備資金安全管理的各項制度，加強資金安全管理制度在各級的落實力和執(zhí)行力，加大各營業(yè)網(wǎng)點資金安全檢查工作強度和深度，提高涉及資金安全隱患的整改效率，做好資金安全管理業(yè)務技能和思想教育培訓工作，同時建立資金安全管理工作考核機制，轉(zhuǎn)變員工資金安全管理工作意識，使全員參與到資金安全管理工作中。只有這樣，才能規(guī)范加油站資金操作行為，防范資金風險，保證站內(nèi)各項資金及時回籠，實現(xiàn)資金安全、高效運行，才能建立起一道牢固的加油站資金安全的防火墻。

參考文獻

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作者簡介：劉宏麗（1977-），女，陜西省安康市人，本科，會計師，研究方向：財務管理。

（責任編輯：劉晶晶）