淺談民辦高職院校校園網信息資源的優化

董富強

摘 要:隨著近年來高職教育、信息技術的飛速發展,校園網信息化在現代化高職院校建設中起著越來越重要的作用。雖然各高校都在校園網信息化建設方面取得了很大的成績,但是由于各方面因素的影響和制約,目前仍然存在著許多的問題,民辦院校尤其突出,本文主要針對于民辦高職院校校園網信息資源優化中存在的問題進行分析,從而給出自己的一些建議。

關鍵詞:民辦 高職院校 信息資源 優化

中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)10(c)-0212-01

作為一所民辦高職院校,它的發展和資金來源主要受生源、政策等因素制約,學院往往在校園網信息化建設上投入資金有限。由于校園網信息化本身存在非盈利性、服務性及其高成本等多方面因素,許多民辦高職院校為了節省投資,往往會導致校園網信息化的結構設置不合理,隨著后期招生人數急劇增加,信息技術的飛速發展,暴露出來的問題越來越明顯。如何對現有的校園網信息資源進行優化？這正是本文所有討論的問題。

1 分析問題

在民辦高職院校校園網建設初期,缺乏統一的規劃,存在“走一步,看一步”“車到山前必有路”的想法,眼前利益和急功近利思想較嚴重。IT部門一般不作為獨立的部門而是掛靠在院系的某個部門,IT部門的人員基本上也參與教學工作。隨著后期學院招生人數的增加和教學規模的擴大,如何利用現代信息化技術來提高各部門的工作效率,成為各部門所追求的目標。隨之各部門便會根據本部門的實際情況,提出增加有關IT設備及軟件的需求,來滿足本部門的工作需求。不過前期設備及軟件的調試工作大都有廠方免費提供技術支持,管理工作都在各部門。然而一但保修期過,或者廠方倒閉,那之前花巨資購買的設備及軟件如果出現點小問題,那只能請廠家來解決,但是過保的服務費用價格都比較高,要么只能做報廢去處理。主要是因為管理設備及軟件的各部門工作人員并非IT專業出身,他們之前只對設備及軟件的業務有所掌握,對于設備及軟件本身運行情況毫無了解,只要出點問題便無法解決。院內各部門都存在同樣的情況,這樣不僅浪費資金,而且在一定程度上還會導致重復建設,信息資源不統一等諸多問題。況且民辦高職院校IT人員配備不足,專業能力不足,甚至有的民辦高職院校的人員連維護校園網的正常運行都捉襟見肘,更不用說處理其它部門的IT問題了。為了校園網信息化的良好發展,對校園網信息資源的優化工作已經刻不容緩。

2 解決問題

2.1 成立IT部門,并逐步提高員工的技術水平

IT部門必須從其他的部門獨立出來,不允許IT部門人員參與教學工作,只負責校園內有關IT設備及軟件等工作。部門人員都必須是和IT相關專業的人員擔當。不過獨立出來可能會影響IT部門人員的待遇,因此應該適當的提高IT部門人員的待遇,從而提高IT工作人員的工作熱情,同時鼓勵IT人員通過自我學習、業余時間培訓和短期培訓班的形式,來提高自身的技術水平。

2.2 逐步接受各部門的IT設備及軟件

IT部門獨立出來以后,應該逐步的接收各部門的IT設備及軟件,對問題設備及軟件,能自己解決的盡快解決,不能解決的,通過尋求外援技術人員來解決。從工作范圍上,各部門對IT設備及軟件只有使用權利,無需管理,這樣也減輕了各部門管理方面的工作壓力,同時也能保證設備及軟件的統一管理和正常的運行。如果各部門需要使用,只需打報告申請,經批準后方可使用。以后凡是關于IT設備及軟件的建設必須有IT部門人員參與其中。這樣IT部門人員才能對設備及軟件完全掌握,才利于資料及技術文檔的備份并統一管理。如果IT部門員工離職一定要上交部門主管領導。

2.3 對IT設備及軟件的優化

目前所有的IT設備及軟件都歸IT部門來管理。由于前期各部門各自為政,有許多IT資源已經重復投入,因此需要優化。例如:由于前期各部門的業務都在本部門的服務器上,所以目前考慮在不影響現有業務的基礎上,將多個業務整合到同一臺服務器上;由于各個部門沒有統一的信息平臺,所以IT部門考慮建設統一的信息平臺,方便我們廣大師生的查詢等。整合后,閑置的設備可以作為備用設備。IT部門對所有IT設備及軟件的完全掌握,有利于的統一規劃、管理。

2.4 責任明確,做好長期規劃以及服務工作

雖然所有的IT設備及軟件都歸IT部門,但是IT部門人員也要分工明確,責任明確,定期檢查IT設備及軟件,做好安全備份工作。隨時了解各部門對IT設備及軟件的需求以及應用情況,保證不影響廣大教職工的工作需求。為了更好的服務于廣大師生,IT部門需要隨時了解并掌握各高職院校中的最新信息化動態,從而讓IT部門在高職院校信息化建設中發揮更大的作用。

3 結語

校園網信息資源的優化,是一個學校信息化建設中不可缺少的部分,本文通過校園網信息資源優化中遇到的問題進行了分析,也提出了一些解決信息資源優化等方面的建議。希望能給兄弟院校在校園網信息網絡資源優化中得到推薦。