裴榮
【摘要】合同管理是建筑施工企業項目管理的核心,必須要做到全過程、系統性、動態化管理。本文分析了建筑工程施工合同在實踐中存在問題的原因,提出了相應的對策,對建筑施工企業強化合同管理、提高工程施工現場管理水平具有一定的借鑒意義。
【關鍵詞】施工合同問題對策
在法律制度不斷健全完善的現代社會中,合同和合同管理尤為重要,直接關系到建筑施工企業經營成敗,是建筑施工企業應高度重視的管理內容。建筑施工企業在合同管理方面應該由階段性、單一性、常規性的管理模式向全過程、系統性、動態化轉變。
一、建筑工程施工合同存在問題的原因分析
(一)認識不很到位。建筑施工企業不少從業人員對合同與合同管理的關系缺乏認識,對它們之間相互依存的關系理解不夠深刻。企業在施工合同簽訂后,就將施工合同束之高閣,全然不顧合同履行過程也就是實現權利義務的過程。
(二)傳統意識較濃。工程施工管理人員存在“重實體,輕程序”的傳統意識。工程發包人認為,只要工程合乎要求,成本控制到位,簽字程序上,則能簽的就簽,不能簽的就以后再說,造成合同履行程序和時限上不嚴謹;承包人認為,應該報送簽字的擇機報送,暫時簽不了的以后再做工作,時限不重要,只要求最后結算不虧就可以了。
(三)風險意識不強。在我國市場經濟活動成千上萬的交易中,建筑施工合同應屬于較為復雜的市場交易形態,在實際合同履行過程中,大大小小的問題時常出現。一些風險意識淡薄的承包人,認為自己在承包工程方面經驗豐富,也具備化解矛盾的能力,因此,對一些蘊含法律糾紛風險的違規行為視而不見,如不按合同規定報送資料、提出索賠和簽證事項以及簽收施工記錄等,這種行為導致的后果不言而喻。
(四)法律意識不強。建筑施工企業從業人員的合同法律意識不強,時常不按合同法律訂立和履行合同,合同文本書寫和施工合同簽署等較隨意,缺乏依法訂立和履行的意識,這給企業將造成不必要的損失。
(五)合同制度缺失。建筑施工企業缺乏一套嚴謹的合同管理辦法、實施細則、工作流程、作業指導書和各類原始記錄表格等,合同管理沒能做到科學化、制度化、規范化,合同管理制度不適應合同管理的客觀要求。
此外,從客觀角度來講,承包人與發包人地位失衡,社會誠信欠缺,以及個人工作態度、能力、責任心等方面也是導致建筑施工合同出現問題的原因。
二、解決建筑工程施工合同存在問題的主要對策
(一)提高合同管理人員綜合素質
要牢固樹立人力資源是第一資源的現代人才管理觀念,推動合同管理人才工作創新,提高合同管理人員綜合素質,將企業人力資源優勢轉化為人才優勢,將人才優勢轉化為市場優勢和管理優勢。一是要做好合同管理人才使用工作。堅持“人盡其才、才盡其用”的原則,做好合同管理人才的挖掘、使用工作。堅持以發展論英雄、憑實績用干部,讓想干事的有機會、能干事的有舞臺、干成事的有地位、不干事的沒市場。二是要大力推進薪酬分配制度改革。加強對合同管理人才的激勵,對有特殊貢獻的合同管理人才予以重獎,激發合同管理人才的工作積極性。有關部門要建立以績效考核為基礎的薪酬分配制度,強化工資的激勵功能,提高合同管理人員的積極性。三是要創新人才培養方式。通過引導合同管理人才有序流動,實行一人多責、一人多崗制,讓合同管理人才得到鍛煉、培訓和提高,使企業現有的人力資源不斷趨于合理。四是要制定優秀合同管理人才培養選拔辦法,采取請進來、送出去等多種途徑,加快合同管理人才的培養選拔,提高合同管理人員的整體素質,包括他們的法律知識水平、思想覺悟水平、業務能力和文字水平等。
(二)建立完善企業的合同管理體系
一是要建立完善合同管理的組織網絡,成立類似于合同管理辦公室的機構,統一管理企業日常的經濟合同管理工作。需要配置專職專員,將合同管理覆蓋到合同所涉及到的每個層次、每個角落。
二是要建立完善具有較強可操作性的合同管理制度。并針對合同管理薄弱環節和制度空白地帶,不斷加以完善,做到有法可依,有章可循。現代社會主義市場經濟的不斷發展和完善,對合同管理也將提出新的更高要求,這就需要我們不斷完善原已建立的合同管理制度,適時改進,順勢而為。
三是嚴格執行合同管理制度,做到有章必循。執行制度與制定制度相比同樣重要,難度更高,而養成自覺執行制度的習慣則更為困難。制定制度必須堅持民主原則,但合同管理制度一經形成,執行就必須嚴格,切實維護制度在規范管理中的權威性。
四是要把合同的權利義務按職能分工進行分解。企業合同管理具有系統性特點,先進的企業合同管理是將合同的權利和義務按照職能分工細化分解到各部門,再由各部門去遵照履行自身范圍內的權利和義務,可以概括為:“權責明確,各司其職,各盡其責”。此種管理模式可以使企業合同管理真正管到位,責任履行真正得到落實。
五是要加強合同管理制度執行監控。充分發揮職能部門的監管作用,做到服務與監控并重,監控與指導并重,通過實地監督檢查與采集信息分析監控相結合,不斷完善豐富監控措施。通過嚴格監控、有效監管樹立制度權威。
(三)大力推行建設工程施工合同示范文本。
由于FIDIC合同條款本身嚴密完善,能減少或避免合同履約過程中的爭議和糾紛,所以FIDIC合同條款才得以在世界范圍內通用。隨著我國施工合同示范文本的不斷推廣和完善,業主和承包商逐步對施工合同文本提高了重視程度。應用施工合同示范文本有利于降低或消除由于合同管理人員法律水平而產生的法律糾紛風險,有利于明確合同主體的責任,有利于合同爭議的解決,有利于提高工程施工現場管理水平。
(責任編輯:劉影)