建筑施工企業信息化管理系統的開發與應用

蘆琴

隨著建筑市場競爭的日益激烈、企業經營風險加大，施工企業項目管理工作也變得日益復雜。采用傳統方法，管理者特別是高層管理者已經很難把握項目的管理狀況，特別是項目部的合同，進度、分包，技術質量、安全、考核、質量保修、財務、設備、材料管理等信息的有效控制，從而導致項目經營成本及經營風險的增加。如何采用先進的網絡技術將項目部的各種信息及時反映在統一的系統平臺上，保證公司基礎數據、項目管理過程數據、項目管理過程資料的準確性和及時性及資源共享，為公司高層提供分析決策的有力依據；同時規范公司及項目業務流程，克服以往項目與公司之間、項目與項目之間信息的流通不暢，實現信息的共享和業務的無縫對接，規范項目管理的業務流程，加強合同監管和分包管理，防范風險、預防腐敗。這是目前施工企業所面臨的一大問題。

隨著軟件技術的迅猛發展，施工企業慢慢意識到只有迅速提升施工企業的信息化水平，并通過信息化推動施工企業向管理型企業轉變，才能解決上述問題，使企業在激烈的市場競爭中取勝。

雖然目前市場有相關的項目管理軟件出售，同時國內的一些大型建筑施工企業也有較為成熟的信息化系統，但各個企業實際情況不同，如照搬套用則不能適應本企業的需求。所以本文依托某企業現狀，以“管隊伍、管合同、管結算、管價格、管人員”和“圍繞分包合同，實現對分包的全過程管理。圍繞作業人員，實現對人員基本信息．動態信息的管控”的“五管兩圍繞”為建設基本思路，進行企業信息化應用的探索與開發。

1目標設定

結合企業現狀，經過分析探討后，認為本次研發活動的最終目地是能夠開發出適用的網絡管理軟件，實現以下目標：(1)統一基礎數據、規范項目日常工作、實現功能替代，優化勞動力，(2)實現對工程進度、合同、分包，技術質量、安全，考核、質量保修、財務、設備、材料管理和勞務分包等的有效控制和監管，(3)及時反映項目經營情況，具備一定項目預警功能，提高項目抗風險能力。

綜合討論后認為利用軟件公司技術，合作開發是本次活動的最佳方案。

在實施過程中主要有以下幾個因素會影響信息化管理效果。

(1)制定合理的網絡構架和系統構件。

(2)如何實現對項目施工各方面(工程進度、合同管理、勞務分包及質量安全)的有效控制和監管。

(3)如何保證合作開發的有序進行。

(4)項目實施前的人員培訓。

2實施對策

2.1制定合理的網絡構架和系統構件

(1)根據公司實際情況設置和確立系統組成以及集團公司、分公司及項目部在三級管理體系中的職能管理關系和數據傳遞關系。(數據傳遞由項目部傳分公司再由分公司傳給總公司，查看功能：上級可以查看下級單位，而下級不可以查看上級單位)。

(2)進行必要的硬件設置和網絡改造。在集團公司和分公司分別購置服務器，將分公司原服務器作為備份服務器。在服務器與外網之間設置防火墻。在分公司的幾個試點項目部安裝10M以上的寬帶網絡，保證數據傳輸的需要。

2.2如何實現對項目施工各方面的有效控制和監管

(1)合理劃分業務模塊。

以數據為主的一期業務模塊：合同管理模塊、生產管理模塊、物資管理模塊，機械設備模塊、分包管理模塊。

以資料為主的二期業務模塊：技術質量模塊、安全管理模塊．竣工管理模塊、工程保修模塊。

(2)增加了合同管理的透明度，提高管理監督能力。實現了對工程進度的有效控制。按照“管隊伍、管合同、管結算、管價格、管人員”的基本思路，圍繞分包合同，圍繞作業人員，實現對工程項目的全過程管理．實現了對分包隊伍的多維度分析與評價。

(3)打通信息溝通渠道，實現資源共享，多部門有效監管，及時、全面了解各項目的成本經營情況，達到及時檢查及督促。便于考核。

2.3如何保證合作開發的有序進行

(1)根據工程各業務口的需求報告，優化各模塊功能的設置。

(2)根據合作開發協議，軟件公司安排開發團隊深入公司、分公司和項目基層，了解實際情況，掌握基礎數據。

(3)根據項目組成及項目業務類型劃分

3大板塊12個軟件模塊，分批建立和實施。

項目基礎信息(包含基礎數據庫、知識庫、項目基本、供方及價格平臺)。

項目組織機構(包含合同分包管理、材料物資管理、機械設備管理、項目成本管理)。

項目責任目標(包含技術質量管理、項目安全管理、項目竣工管理、項目考核審計)。

(4)公司和分公司與項目模塊一樣，不同的是公司和分公司權限是是查看、審核、審批及修改意見。

2.4項目實施前的人員培訓

(1)分批、分業務關系操作人員在項目調研階段進行集中培訓，了解網絡結構和組成．掌握程序流程。

(2)項目啟動前的操作人員崗位培訓．了解各自操作界面和功能模塊，掌握各自模塊應用和數據資料流向。

(3)項目試運行階段的專業培訓，測試和發現各模塊存在的問題，及時解決和優化。

實施效果：經過集中培訓和崗位專業培訓，以及項目試運行階段的問題解決，保證了系統安全和運行可靠。

3效果檢查

3.1效果檢查

(1)統一了公司的基礎數據，規范了日常工作．實現了功能替代，報表的替代和系統提供的查詢統計功能使管理人員從繁重的手工記賬方式中解放出來。

(2)提高了合同審查審批的節奏與效率，增加合同管理的透明度，提高管理監督能力。

(3)實現了資料的有效、安全存儲。將手工的安全資料、工程相關資料轉換為電子版資料備份存儲與系統中，使得數據保存更加安全、規范，有序。

(4)技術質量管理規范梳理了項目部目前包含的工作內容，打通了信息溝通渠道，加強了“三級”交流。

3.2經濟效益

(1)實現網上合同會簽和文件管理，真正實現網上無紙化辦公。能大大減少項目部、分公司、總公司之間因合同業務的人員異地往來，大大降低差旅費用。節約管理成本，創造經濟效益。

(2)及時、全面了解各項目的成本經營情況，實時掌握項目贏利或虧損的情況，降低經營風險。

4結語

該系統的成功開發、運行和實施完成后，為該企業確立了合理的系統構架和“三級管理”的職能關系和數據傳遞關系；完善了網絡系統，保證系統的運行安全；統一了基礎數據，規范了日常工作，及時反映項目經營情況，提高項目抗風險能力，經開發應用小組和軟件公司開發團隊的協作，合理劃分功能模塊，保證了系統開發的穩步推進與應用。通過信息化管理大大提升了企業的科技含量，為本企業和同行業發展發揮了一定的推動作用。

隨著壘球經濟一體化進程的發展以及知識經濟時代的快速發展，企業信息化的管理是必然趨勢，企業間的競爭將越來越取決于其在信息技術方面的優勢。面對日趨激烈殘酷的市場競爭，企業為了自身的生存與發展，在追求利益最大化、成本最小化的情形下，必須將企業、經營、管理等作為一個整體進行考慮，以尋求整體的最優化。在當今的信息時代，積極推進企業信息化的建設進程，促進企業在風云萬變的市場中立于不敗之地，實現可持續發展是至關重要的。