基于信息技術的煤炭企業工會管理研究

崔淑霞

摘 要：現代煤炭企業對工會組織的管理水平要求日益提高,采用現代信息技術實現煤礦工會管理具有重要意義，文章從人力資源管理、財務管理及檔案管理的角度進行了系統的闡述。

關鍵詞：工會 人力資源管理 財務管理 檔案管理

中圖分類號:F270文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914（2012）03-264-03

信息技術是以微機技術、電子技術、通信與網絡技術等為基礎，對信息進行收集、分配、保存、儲存的技術。

煤炭企業工會是礦工的群眾組織，是煤炭企業領導機構聯系廣大群眾的橋梁和紐帶，它為廣大職工群眾利益考慮，是忠實的代表和維護者。在努力構建和諧礦山企業工作中，認真履行和完善工會的各項職能，可為礦山企業的發展、建設、穩定和安全作出應有的貢獻，發揮積極的作用。信息技術是21世紀獲得不斷發展的技術，計算機、網絡及通訊技術為信息技術的普及與應用起到推波助瀾的作用，已滲透到當今社會的各個行業，對社會的影響非常巨大。現代信息的發展對礦山企業工會的組織管理水平要求越來越高，因此對在信息技術決策與支持下的工會管理提出一系列新的要求，國內廣大工會管理人員對此展開了深入而細致的研究，取得了許多研究成果。信息技術在各行各業均獲得了廣泛的應用，文獻[2]中以信息技術的本質為出發點，研究信息技術下人力資源管理模式的發展，并提出信息技術決策下的人力資源管理的閉環模式以及下一步從實際應用的角度對信息技術的需求問題。文獻[3]中研究當代信息技術的發展對傳統財務會計管理模式的影響，從財務信息的輸入、處理、存儲、傳遞及輸出等角度系統地進行了闡述。同時也提出需要不斷提高財務人員的素質。文獻[4]中研究信息時代對檔案工作提出了新的要求，特別強調了對企業檔案與教學檔案管理的巨大作用。

針對礦山工會組織的特點，本文從人力資源管理、財務管理及檔案管理的角度進行了系統的闡述。并從這三個角度對信息的需求做了探索性的研究，并就信息技術對礦山工會管理作用進行了重點的探討。

一、信息技術對礦山工會人力資源管理的作用

礦山企業工會人力資源管理對工會計劃開展、組織、協調工作具有重要意義。對于充分開發礦山人力資源,發掘潛力,調動廣大職工的工作積極性,提高生產效率,確保安全生產具有重要作用。信息技術對于礦山工會主要作用體現在以下幾個方面。

1.礦山工會人事招聘。應用網絡招聘是信息技術在人力資源方面管理方面的最直接體現。通過互聯網不僅可以實現外部網絡招聘，而且在企業內部招聘可以為工會需求方及勞務提供方創建一個聯系與交流的平臺，在網上及時公布空

缺崗位與崗位需求信息,并配備先進人才測評軟件,不拘一格選拔人才，而且借助視頻與網絡技術實現在線面試、錄用審批等工作。

2.礦山工會福利管理。在信息技術時代,礦山工會福利管理可通過數據庫管理，并通過與其它軟件的信息共享,為調職晉升的員工提供評價。礦工的福利發放、調節、審批和最終實施等各個環節都可以在網絡內完成。從整個礦山管理角度講，通過接入互聯網與相應的軟件完成報表生成,并自動將礦工福利變化情況報送上級管理部門。礦工通過人機交互接口在網絡上了解個人福利狀況。最新的信息技術具有支持礦工進行個人財務狀況分析及養老金的合理規劃的功能。

3.礦山工會培訓。現代互聯網為礦工培訓提供了完善的解決平臺。通過培訓網絡不僅可以下載培訓課件,且還可以通過網絡對培訓內容的規劃、安排和展示。當礦工因工作需要學習某領域專業知識時,信息平臺可以提供在線指導,并在平臺支持下根據按照個人需求提供相應培訓內容。在網絡技術的不斷變革下礦工培訓也變得普遍和高效。

4.礦山工會績效評估。績效評估是礦山企業工會人力資源管理極其重要工作之一。礦山要發展,需要礦工的努力。為讓礦工保持飽滿的工作熱情,礦山工會就必須建立一個具有客觀性、公平性、公正性的且廣大礦工可信賴的績效評估體系和績效評估系統。包括建立績效評估指標數據庫,通過將各類礦工分類，建立不同的績效評估指標體系。礦山企業績效評估指標體系應與其它企業相比具有本身的特點，通過計算機網絡軟件由績效評估系統對被評估者，包括領導、同事、礦工等的工作績效進行討論，打分,同時實現工作績效的自評、領導評價、同事評價。

二、信息技術對礦山工會財務管理的作用

財務管理的目的是實現企業價值的最大化。其主要內容是融資管理、投資管理和收益分配管理。為了達到上述目標，現代化信息技術是其必要條件。現代信息技術對企業財務管理的作用主要體現在以下幾個方面：

1.信息技術對財務管理對象的影響。一般認為財務管理的對象是資金及其流轉。資金流轉的起點和終點都是資金，其表現形式主要是現金。在資金的流轉過程中會轉化為其它形式的資產，但最終會以現金的方式來衡量資金流轉的有效性。因此，財務管理的對象也可以說是現金及其流轉。信息技術對財務管理對象的影響體現在：一是現金概念的擴展。網上銀行、電子貨幣、虛擬資產等的出現極大地擴展了現金的概念；二是現金流轉高速運行。網絡技術的應用，資金流轉速度加快，面臨的風險進一步加劇，只有合理有效控制系統才能保證企業資金的安全和合理配置。

2.信息技術對財務決策整體過程的影響。企業財務決策的整體過程主要包括財務信息的收集、整理、設計、決策與控制等。現代信息技術使上述過程發生了根本性變革。

首先企業財務信息的收集依靠優勢工具軟件及信息系統科學、有效地建立企業統一決策模型，經過風險評估、條件約束等附加條件使獲取的信息真實可靠。

企業的財務決策活動是利用計算機系統強大的統計、分析與計算功能，從隨機決策轉變系統化決策；由定性分析轉變為定性與定量相結合分析；從簡單決策轉變外圍復雜決策。通過對方案執行的仿真模擬，從多個備選方案中優選，使決策科學性大大提升。

現代信息技術使財務控制的實時控制成為可能。傳統的財務控制在科層制組織中，控制過程遠遠滯后于業務過程，難以真正發揮控制的功能。現代信息控制程序實現了與業務處理程序的同步，控制效果和執行效果更為理想。

總之，信息技術的應用使企業對其生產調度和制造資源進行控制與平衡，優化內部資源配置；實時了解和控制其價值運動，形成高度集中的資金管理系統，做到資金的統一調控，節省財務費用；將整個組織的財務數據、資金結算、投融資管理集中起來，使決策層及時、準確、全面掌握生產經營全過程的相關信息，作出正確的決策。

三、信息技術對礦山工會檔案管理的作用

礦山企業工會檔案管理在信息時代的傳遞、存儲和利用等環節上發生了本質的變化。工會管理人員針對信息化的要求，研究基于信息化的檔案管理新觀念、新方式和新方法。在互聯網時代，工會檔案人員在做好工會檔案信息資源的收集和存儲的同時，應根據廣大礦工的需求，擴大服務內容。

1.實現電子信息工會檔案管理。通過網絡化技術實現信息檢索，在電子檔案建設與管理中，使用屬性信息，根據不同查閱人員的查閱權限不同來實現電子信息的網絡化，并可杜絕信息泄露的問題，而且為檢索提供了方便，礦工可以任何時間、地點通過網絡終端進行檔案查閱。

2.工會數字檔案信息資源的海量數據處理與保存。隨著工會檔案信息化進程的不斷發展，檔案管理過程中需要處理的檔案數據越來越多，網絡能夠充分利用現有礦山其它信息資源，有效地解決海量數據的分析計算。通過互聯形式將分散不同單位的計算機連接，用戶通過節點發出計算與使用指令，網絡自動分配任務并將結果匯總反饋給需求者，聯網的計算機處理能力越強，計算的速度就越快，可處理的信息能力就越強。

參考文獻：

1.李六全.信息技術對人力資源管理的影響增強[J].金山企業管理,2004（2）

2.樊友平，張才明.信息技術對人力資源管理模式的[J].人力資源,2011（8）

3.管清華.試析信息技術背景下的財務管理工作[J].財經縱橫,2011（5）

4.肖詩浩.信息技術在檔案管理中的應用.硅谷，2001（12）

（作者單位：晉城煤業集團長平公司工會 山西晉城 048006）

（責編:賈偉）