室內(nèi)設計中辦公區(qū)域的分析

李果

[摘要]只注重使用功能的辦公空間設計已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，現(xiàn)代辦公空間的設計更應該考慮到空間環(huán)境對人生理、心里和情感的影響。對現(xiàn)代辦公新形態(tài)進行分析與研究，發(fā)現(xiàn)辦公空間室內(nèi)環(huán)境設計要素。

[關鍵詞]室內(nèi)設計 辦公區(qū)域 工作效率

在社會發(fā)展迅速的今天，各行各業(yè)的人們面對著各種生活、工作的壓，使人們的身心健康以及工作效率受到了很大的威脅和挑戰(zhàn)。如何為管理人員和工作人員創(chuàng)造一個理想的室內(nèi)生活和辦公環(huán)境，能夠對員工的工作效率、士氣以及公司帶來良好的影響，是個值得深入探討的問題。如何在辦公空間設計中，進行更好的設計，那就要始終堅持“以人為本”的這樣一個最根本的設計思路，一切圍繞著人的生活、生產(chǎn)、活動創(chuàng)造美好的工作環(huán)境，在設計中可采用辦公、休閑、放松、餐飲的多功能一體化的空間規(guī)劃，改善管理人員和工作人員的社會生活和工作環(huán)境，使其獲得安全感以及像家一樣的舒適感，從而緩解工作上的壓力，提高工作的效率。

一、辦公區(qū)域中室內(nèi)設計的現(xiàn)狀

在21世紀的科技進步和市場經(jīng)濟前提下，人們對于辦公空間環(huán)境的要求和認識發(fā)生了巨大的改變，當代社會經(jīng)濟的發(fā)展和人們生活水平的挺高決定了辦公空間 已經(jīng)不再是人們心中那繁忙的，沒有人情味的，冷冰冰的的工作場所，它的變革不僅對社會經(jīng)濟發(fā)展，而且對人們的居住方式、生活方式、文化特點、都產(chǎn)生了非常有意義的影響。

在當代，小型辦公空間和家庭辦公空間逐漸在代替“朝九晚五”和“集體辦公室”的工作模式。這種更為自由更為彈性的工作方式的出現(xiàn)會慢慢的代替人們對于傳統(tǒng)辦公空間的認識，辦公區(qū)域最終會成為交流，溝通，洽談的場所，而不再是簡單的處理事務的地方。人們可以在這種靈活可變的工作環(huán)境中更好的工作。這種可以自由、靈活的工作方法逐漸被越來越多公司和個人接受。使人們可以自由的，全身心的投入到工作中去，創(chuàng)造更大的價值。這樣的工作方式更能被人們所接受，而且不再受辦公地點與環(huán)境的影響與制約。

辦公人員的需求決定著辦公空間的設計方向。工作的新定義就是工作和生活結合在一起，從而更有效地節(jié)約時間，創(chuàng)造生產(chǎn)價值。辦公環(huán)境最重要的是提供開放的空間，使員工能夠把工作和休閑連在一起。現(xiàn)在的辦公空間設計都開始把會議室當成樓面設計的核心，有的企業(yè)在辦公空間中為員工提供了咖啡吧臺、茶水區(qū)以及廚房、討論區(qū)、圖書室等等，已經(jīng)模糊了工作與娛樂的界限。辦公空間功能的完善能使人疲憊的精神頓時放松，緩解人們工作時緊張的情緒，解決了原來空間的單調(diào)乏味，辦公環(huán)境更加舒適，為人們的工作提供了各種各樣的可能性。

二、當今辦公區(qū)域設計中的不足

雖然辦公空間在不斷地進行改變以滿足人們身心的要求，但是在現(xiàn)在的辦公空間中仍然存在著很多的問題。人們在辦公室的種種不適應感與心中的冷淡會減少人們的工作的熱情，對上班產(chǎn)生一種厭惡的抵觸情緒，這樣會大大降低人們的工作效率，并且使得一個公司的團隊整體意識的降低，對公司產(chǎn)生很大的負面影響。

1.對于公共空間的不合理布局

由于一些企業(yè)為了提高所謂的辦公效率，減少成本便加大了對辦公空間的過度使用密度，在一個很小的辦公空間里安放盡可能多的辦公設備和辦公桌椅，這樣一來就造成了辦公的密度過高，在這樣的一個高密度的，擁擠的，甚至是吵雜的環(huán)境中工作，員工往往無法集中精力來處理工作，甚至能夠造成精神上的緊張情緒。在過于擁擠的環(huán)境中工作往往使得員工之間缺少相互溝通的機會，使得人與人之間產(chǎn)生一種冷漠感，疏遠感，這恰恰是一個團隊協(xié)調(diào)工作，共同前行的最大的敵人。這樣會使一個公司缺少人情味，員工之間缺少關愛，使得工作效率下降。

2.追求形式上的設計而忽視覺綠色

現(xiàn)如今越來越多的上班族都在抱怨自己的精神與身體的頭痛、頸椎疼痛、容易疲勞等問題，這些問題都是當今常在辦公室工作的人們經(jīng)常遇到的問題。為什么會這樣呢？人們?yōu)槭裁床荒茉谏习嗟耐瑫r擁有健康的身體和逾越的心情呢？

辦公空間里越來越多的各種辦公設備一方面為辦公人員帶來了工作的效率，同時各種辦公設備也在影響著使用者的身體健康，比如說電腦會對使用者的身體產(chǎn)生輻射，打印機，傳真機，許多的電話和電子設備都在不同程度的影響著人們的身體。再加上有的辦公空間處在大樓的內(nèi)部，密閉性比較高采光不好，而且通風較差等因素，所以這些頭痛、頸椎疼痛等很多癥狀都是出現(xiàn)在寫字樓中。另外，在辦公區(qū)域中聲音也比較的吵雜，充滿了機器噪音、打字的聲音、電話聲等等，這些都會使得在辦公空間工作的人們產(chǎn)生精神上的煩躁情緒。辦公空間家具的選擇也很重要，這些家具的色彩以及擺放位置都嚴重的影響到人們的工作情緒，在這里要注意的是，我們不僅要注意辦公用品的色彩，而且我們也應該在辦公區(qū)域內(nèi)多布置綠色的植物，現(xiàn)在辦公人員的很多工作都是在電腦前面完成，如果在電腦附近有一些綠色的植物做搭配的話，會是的員工的心情舒暢，與自然環(huán)境相結合，辦公環(huán)境的“生態(tài)化”還可以加強辦公人員之間的交流，激發(fā)員工的創(chuàng)造力，在辦公室中可以享受到充足的陽光、新鮮的空氣，讓辦公人員保持一種愉悅放松的心情，“在放松的環(huán)境里快樂的工作”。

三、未來辦公空間設計的趨勢

辦公室的概念曾經(jīng)是固定的時間和空間，人們每天在固定的時間里準時到達辦公室開始工作。但在新科技手段的支持下，人們不需要在固定的地點完成工作，辦公室已經(jīng)不再依賴于地點而存在。生活中信息技術的演變、房地產(chǎn)與移民方式的演變、雇傭方式的演變以及社會模式的演變都對辦公場所有著直接的影響。現(xiàn)代信息與通訊技術正在改變?nèi)藗児ぷ鞯臅r間、地點和結構，因此，很多人將不再提到自己的辦公室，而是自己的辦公場所。各種因素的作用下，根據(jù)不同的任務和使用者的要求創(chuàng)造出更多不同的工作環(huán)境，這樣不僅僅可以培養(yǎng)員工們的創(chuàng)造力，而且極大地提高了辦公的效率。尤其是網(wǎng)絡技術的發(fā)展，讓隨時隨地的辦公成為可能。

在當今的工作中不斷增加的自主性消除了工作區(qū)域和生活區(qū)域之間的空間上的隔離，電腦顯示器也成為了員工與組織交流的界面，這都使得家庭化辦公更加完善。現(xiàn)在，家庭化辦公已經(jīng)被越來越多的人所采用，它促使辦公室重新回歸家庭，使得辦公與生活緊密相連，網(wǎng)絡的發(fā)展改變了人們的辦公方式以及生活方式，這種生活與辦公一體化的發(fā)展趨勢也被越來越多的人們所接受。封閉與開放空間的適當處理，讓工作與生活相處融洽，在辦公需要安靜時，封閉的空間為工作者提供了一個良好的思考環(huán)境，而且不用打擾家人的正常生活。需要休息時，將辦公空間與生活空間融為一體，參與到家人的討論與娛樂中去，而且辦公環(huán)境可以完全根據(jù)使用者的喜好和習慣去設計，大大加強了工作中的愉悅感和舒適感。這種辦公方式消除了辦公中的冷漠孤獨感，而且溫馨的家庭氣氛在一定程度上提高了工作的效率，加強了家人彼此間的交流。另一方面，家庭化的辦公方式省去了很多上班路上的時間，節(jié)約了能源，在一定程度上緩解了交通的壓力。社會競爭日益激烈，很多人為了工作而掩飾了自己的個性，但是在工作當中又很少有機會把這種個性發(fā)揮出來，而家庭化辦公就完全可以滿足這種需求。這種生活與辦公一體化的辦公方式將會是未來辦公發(fā)展的一個大趨勢。

辦公空間是一個比較特殊的區(qū)域，這樣的區(qū)域在設計時就必須要有多方面的考慮。但是無論怎樣去設計，我們都離不開設計的核心內(nèi)容，這便是“以人為本”的中心思想，讓人們在一個舒適的，愜意的環(huán)境里工作，這樣才是一個具有人性化意識的團體，從而使員工產(chǎn)生認同感與歸屬感。我們正是為了這樣一個目的來進行設計，希望設計出更加人性的辦公空間。

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