孫杰賢
北京一輕控股有限責任公司是由1956年成立的北京市輕工業局經幾次改制而來的控股公司。擁有“紅星二鍋頭”、“龍徽葡萄酒”、“星海鋼琴”、“義利面包”、“北冰洋汽水”、“清華陽光太陽能熱水器”、“歐珀萊化妝品”、“博士倫隱形眼鏡”、“利樂液態奶包裝”、“百事可樂”等中外合資企業和五個中國知名品牌、五個中國馳名商標、四個中華老字號,一個中國非物質文化遺產、十個北京知名品牌(占全市10%)的名牌發展新格局。2011年銷實現售收入123億,利潤20億,名列北京市百強企業第31位,在輕紡化都市工業排首位。
現狀復雜
進入“十二五”后,為增強國有經濟的控制力、影響力和帶動力,提升企業核心競爭力,適應新的國資監管需求,全國很多省(市)國資委要求所屬企業開展新一輪信息化系統建設以替代之前以“統計報表”為核心的“部門級”信息化系統。
北京一輕的信息化建設被公司副總經理杜羅坤總結為“十多”與“十難”。多產業,應用需求不同;多專業,行業關聯度低;多性質,管控力度不同;多組織,信息化需求不同;多股權,數據合并復雜;多現狀,信息匯總難度大;多系統,系統集成難度大;多結構,數據采集難度大;多體系,平臺整合難度大;多需求,需求集中難度大。
北京一輕屬于都市型輕工行業,集團信息化建設背景與單組織企業在信息化上有很多不同的特點。一是企業行業跨度大,有玻璃、紙業、食品等專業關聯度較低的七大行業;二是企業組織性質不盡相同:既有國有獨資企業(如北京玻璃集團),又有國有絕對和相對控股企業(如首都酒業集團和博士倫眼睛),既有中外合資企業(如利樂、歐珀萊),也有事業型單位(如技工學校、國際旅行社、國家光源檢測站);三是在企業管理上有生產型企業,也有純管理型企業(如玻璃集團公司);四是企業股權關系復雜,企業間存在行業內相互持股和行業外交又持股等復雜股權關系;五是企業信息化應用水平參差不齊:紅星、大豪、博士倫等大型企業很早就應用了成熟的ERP系統,玻璃、造紙等管理型集團公司應用了部門級管理系統(如財務、工資、人事子系統),還有大部分中小企業未使用任何管理系統的企業,依靠傳統“手工記賬”方式。
“的確很復雜,很棘手。”杜羅坤表示,“這種局面在集團性企業相對比較普遍,需要我們在梳理和規劃上下足功夫。既不能千篇一律,又不能各自為政。”
戰略調整
針對“十多”和“十難”的特點,北京一輕對集團信息化的戰略進行了大的調整。其總體建設思路是,以“集團信息化”為根本,以提高企業效益和綜合競爭能力為目標,以統一規劃、分步實施為原則,以“集團財務、集團資產、集團人事子系統”為核心,以“互聯網云計算”等新技術為依托,以集團協同OA為平臺,以“集團供應鏈、集團生產、集團科研、集團銷售管家系統”為應用,整合一輕企業信息化資源,以SOA架構方式建設一個先進、高效、實用的信息化平臺,提高北京一輕整體信息化管理、決策水平,取得集團信息化應用成效。
集團決策層面以集團領導決策、集團整體管控思路自上而下貫穿整個系統設計,建立領導決策數據倉庫,通過數據抓取,以商業智能BI為展現平臺,實現系統多維度分析,數據的穿通溯源查詢,輔助集團決策層高速高效進行決策,達到信息化與管理決策集團信息化。
業務管理層面建立依托于行業、企業具體業務管理為核心的一輕業務管理平臺。以集團財務、集團資產、集團人力資源管理為核心,將集團供應鏈、集團科技、集團生產、集團銷售等業務系統擴展到企業生產、經營、管理甚至企業上下游供應鏈各環節中,規范標準和服務,通過集團信息化在專業技術、管控模式、商業經營、資源利用、擴展企業影響力等各方面創建出新的創新體系,提升企業創新能力。
而在基礎數據層面,集團建立統一基礎數據平臺、數據中心,以互聯網、云計算等IT技術為依托,建立一輕集團數據、集團應用私有云。平臺以用友NC系統為基礎,以IBMwebspber為中間件,集成整合應用多軟件廠商、不同功能的成熟商品化應用軟件,白行研究“插線板”式的系統集成方式,通過二次開發憑證級的數據自動導入、憑證級的數據集中采集以及報表數據采集三種方式實現所屬企業信息數據自動采集、傳輸、整合到北京一輕信息化平臺中,實現數據的集成提煉。
系統完善
“十二五”后三年,北京一輕將繼續推進三項集團信息化重點工作,著力完善具有北京一輕特色的集團信息化信息化系統。一是建立一輕集團協同OA系統。通過移動互聯手機終端、GPS、移動OA、視頻會議等先進手段,實現企業辦公流程信息化、無紙化、移動化,做到隨時、隨地辦公,加快企業決策速度,提升辦公效率。二是建立一輕集團供應鏈系統。以企業生產經營流通管理高效化、信息管理綜合化、工作流程規范化、事件管理科學化為建設目標,實現企業供應鏈流程的信息化管理,實現信息資源的共享,實現資源的有效配置。三是建立一輕集團資金中心。通過系統建設以集中管理的方式承載整個集團的資金結算、收付和調度,保證資金安全,提高資金效益。通過資金系統的建設,集團不僅夠能有效控制資金流向,還可以利用資金的整體優勢,通過合理調劑資金、優化資金投向和結構等手段,減少資金的沉淀和浪費,進一步提高資金的使用效益,使資金系統建設成為一輕自己的理財“內部銀行”。
杜羅坤指出,自身因素之外,當前地方國資委企業在信息化建設中還面臨一系列的新環境和形勢。比如,隨著物聯網、云計算、軟件平臺、SOA架構等現代IT技術迅猛發展,制造業底層設備缺乏“數字化”、“智能化”問題日益突出,已成為制約制造企業集團信息化的瓶頸,嚴重影響到信息化與工業化信息集成的準確性與適時性。此外,單體組織、直接生產型企業的ERP、MIS信息系統應用已較為普遍、成熟,但是能夠滿足多組織、跨行業、上下游的信息集成與共享的應用系統方案還很缺乏、不成熟。建立一種能夠集成現有單組織信息化系統與資源,同時覆蓋全集團成員,甚至上下游供應鏈的多組織、跨行業集團信息化應用系統的需求越來越多。
因此,對于包括北京一輕這樣的集團性企業來講,信息化建設成敗的關鍵在于建設思路和統一規劃、統一標準以及IT管控體系的建立和重點項目的管理實施。