ERP系統在會計與財務管理中的價值分析

戴永遠

[摘 要]隨著信息時代的來臨，會計和財務管理領域也不可避免的收到信息化浪潮的影響，ERP在會計和財務管理領域的應用就是該領域信息化變革的一個突出趨勢，本文通過分析ERP系統在會計與財務管理中的應用，對ERP系統在該領域的價值意義進行初步探討。

[關鍵詞]信息化 會計 財務管理 ERP系統 價值分析

在競爭日益激烈的全球化市場環境下，一個企業是否能對資金流的控制自如，對于企業自身的經營生產和投資決策起著非常重要的作用，這就對企業的會計和財務管理提出了新的要求，企業不僅要管理整個企業的經營生產成本，還要能分析出各種經營問題的癥結等，這樣才能為領導層的決策提供準確的數據分析和信息參考。而ERP（Enterprise Resources Planning）系統為企業提供了一個統一的財務管理、會計核算的平臺，ERP系統的應用是會計、財務管理領域的一場信息化變革的突出表現之一，該系統的應用無疑極大的提高了企業的科學管理水平和生產效率，對企業的生產經營和管理有十分重要的價值。

一、ERP的概念

ERP即Enterprise Resources Planning的英文簡寫，是一個以財會管理為核心的整合企業內部資源的企業經營管理計劃系統，運用信息化技術實現對企業整個供需鏈各個環節的管理，為企業提供統一的財會管理平臺，具有強大的數據分析功能，實現全部業務數據統一在線處理，并能夠進行精確的成本分析、預測、監控和績效管理，更有利于企業的科學管理和經營生產。ERP系統是信息時代現代企業的科學管理手段，它包括了生產、銷售、財會、質量控制、績效、售后、交通運輸等管理系統，利用現代化的信息技術，規劃、統籌、整合企業內部的人、財、物、信息等資源，減少企業內部的溝通環節，有利于企業提高生產效率，增強企業的競爭力，此外，ERP系統是企業發展電子商務的基礎，ERP管理著企業的整個供需鏈，沒有ERP，供應鏈管理就失去了支持，電子商務的運作就不可能流暢。

二、ERP在會計與財務管理中的應用

1.ERP系統在會計中的應用信息網絡時代的來臨，計算機在全球范圍內得到了普及之后，會計界普遍都用計算機取代了傳統的計算模式，提高了會計的自動化水平，這一舉措極大的提高了會計的工作效率和計算準確率。但是會計核算相對獨立，不能很好的與業務流程相臨近的工作環節以及與其它系統的集成。而引進ERP系統之后，這個問題就得到了很好的解決。依托ERP系統的平臺，可以進行更廣泛的資源信息的核算集成，包括客戶、供應商、分銷商和代理網絡、各地制造工廠等的各種經營資源和信息。

會計核算由總賬、應收賬、應付賬、固定資產等部分組成，對資金在企業經營活動中的動向和狀態進行記錄、核算、反映、監控和分析。ERP的會計核算模塊將會計核算的各個組成部分都一一羅列，形成系統的、規范的、簡便的核算模塊，功能齊全，各個模塊之間還能集成，例如ERP系統中的現金模塊，就可以與應收賬、應付賬、總賬等模塊集成，自動產生現金憑證，匯總入賬，ERP系統還具有付款查詢、銀行查詢、票據打印等與現金相關的功能。

2.ERP系統在財務管理中的應用

財務管理是在會計核算基礎上，將會計核算出的數據再加工，進行合理的預測、管理和控制活動。財務管理的工作重點是進行財務方面的計劃、控制、分析和預測，引入ERP系統之后，財務管理模塊能夠自動生成反映事后財會信息，并且支持多層次、一體化的財務管理。而且應用ERP系統之后，可以將會計核算模塊、財務管理模塊、生產模塊、銷售模塊集成，這樣財務人員、會計人員、生產人員、銷售人員等都可以進行統一協調配合，財務管理的事前計劃和事中控制作用就能夠得到很好的發揮，有利于企業生產鏈與銷售鏈的相連接，使得企業的生產經營活動更順暢。

三、ERP系統的優勢

ERP系統是一個財務會計導向的全面企業集成系統，經過多年的發展改革，它吸收了全球多個先進企業的財務管理實踐，改善了傳統的會計核算和財務管理的業務流程。而且ERP系統還支持企業的全球化經營，可以為各分支機構提供統一的并且符合全世界各地財務法規和報表要求的會計核算和財務管理平臺，支持多幣種結算、轉換，支持多國財務報表的合并，并且支持Internet、web應用。

ERP系統在會計與財務管理中的優勢主要表現在：

1.EPR系統在會計中的優勢分析

會計核算時對企業經營活動中各項資金情況進行記錄、核算以及分析的過程，主要由總賬、應收賬款、應付賬款、固定資產等的很多部分組成，因此，EPR系統在會計中的應用，可以涉及很多的模塊，總賬模塊、應收賬款模塊、應付賬款模塊以及固定資產核算模塊、現金核算模塊等。以現金核算模塊為例，是通過對現金的流動而進行的核算，包括對紙幣、支票、匯票以及銀行存款等進行管理。通常情況下，在ERP系統下，都有票據維護、打印以及付款查詢等的多個功能，可以自動產生各種憑證，然后進入總賬系統。

2.EPR系統在財務管理中的優勢分析

財務管理是在會計核算的基礎上對數據進一步的進行分析，然后進行預測與管理的控制活動，財務管理側重對企業財務進行計劃、分析、控制以及預測的活動，主要是做好事先計劃、事中的控制以及事后的反饋工作。ERP系統在財務管理中的具體應用涉及到財務管理的全過程，從最初的信息反映持續到信息處理，實現了一體化的財務支持。ERP系統可以吸收世界上先進企業的財務管理經驗，從而可以有效地改善企業的會計核算以及財務管理的流程。此外，ERP系統還可以支持全球化的經營模式，為分布在世界各地的機構提供統一的財務管理的平臺。

此外，基于ERP系統的集成性，其會計子系統集會計核算、財務管理為一體，并且能夠很好的與其他子系統融合，這樣的信息整合有利于財務做前瞻性分析與預測。

四、ERP在我國企業的應用價值與前景

改革開放之后，隨著我國市場經濟的不斷發展，我國的不少企業就開始向國外學習先進的企業管理理論和技術，曾經也引進過MRPII管理系統，到了上個世紀90年代中后期，ERP系統開始盛行，由于ERP系統的強大功能，受到國內各大企業的推崇，中國的ERP市場潛力巨大，這就吸引了許多外國的軟件公司，其中不乏知名的軟件公司，如SSA、FrothShift等公司紛紛設立銷售網點，直接銷售ERP軟件。我國的一些軟件公司，如用友等軟件公司也開始專門開發ERP軟件，并推出了ERP軟件商品。ERP軟件的發展可謂是欣欣向榮。我國企業應用ERP軟件主要向兩個方向發展，一是量的擴大，現在應用ERP系統的企業主要是大中型的制造業等企業，還有很多其他行業的大企業以及中小型規模的企業還沒有應用ERP系統，在我國加入世貿組織之后，隨著經濟全球化的不斷發展和影響，這些企業必須要提升自身的經營管理水平以適應激烈的市場競爭環境，那么就必須應用更科學的企業管理軟件，ERP軟件就是他們的最佳選擇。二是質的提升，雖然我國企業數目龐大，但是各行業的不同企業的發展現狀、生產水平和市場結構都有差異，因此，在引進ERP系統時，不能生搬硬套，必須要根據企業的自身情況，量身定做適合自己的管理軟件。

當然，ERP的應用在我國也存在著不少問題，例如ERP軟件發展態勢不平衡，不僅在行業之間存在著較大的差距，在企業之間也存在著差距，在已經使用了ERP系統的企業中，沒有幾個企業能夠真正完全發揮ERP系統的功能，很多企業對ERP的應用僅局限在財務管理和供應鏈上面。這主要是由于我們對ERP系統的認識不夠，缺少對ERP軟件的咨詢和學習，另外企業領導重視和參與程度也遠遠不夠。要解決這些問題，我們就必須不斷加大對ERP知識的宣傳力度，不斷的擴大ERP培訓和教育的寬度與深度。

五、結語

總而言之，ERP系統運用先進科學的管理理念和管理手段，有效的整合了企業的內外資源，規范了企業經營管理流程，優化了會計核算流程，對財務進行了有效監督，并且統一了資金流、物流、信息流，對于企業的會計與財務管理工作相當有應用價值。

參考文獻：

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