巧用計算機打造個人電子教學資料庫

白燕

摘 要 信息時代，教學資料的獲得雖然豐富，但有效的管理和利用也很重要的。文章闡述了當代教師如何利用網絡收藏夾打造個人網上教學資料庫，如何利用相關軟件輔助管理個人電子教學資料庫。認為快速而有效地利用教學資源，建立個人電子教學資料庫很有必要，它將使教學及備課工作的質量和效率大大提高。

關鍵詞 電子教學資料庫 網絡收藏夾 教學 管理

中圖分類號：G623.58文獻標識碼：A文章編號：1002—7661（2012）21—0003—01

隨著信息技術的發展，教學資源的獲得越加及時和方便。教師們為了豐富教學內容和教學方式，需要不斷收集有關的教學資料加強學習、并對其進行有效的管理，以便于查找、使用，對教學工作（如：命題、撰寫教案、撰寫論文、制作課件等）將會幫助很大。要想快速而有效地利用好這些教學資源，建立個人電子教學資料庫很有必要。

一、利用網絡收藏夾打造個人網上教學資料庫

1.網上教學資料的來源

如今教師獲取教學資料，不再局限于圖書館、資料室和書店，也不再局限于紙質書，以及錄音、錄像帶。互聯網上查找最新的教學資料是當今教師們常用的方法之一。查找途徑主要有以下幾種：一是利用各大搜索引擎查找，二是利用專業數據庫檢索網站查找，三是利用行業信息站點查找等。通過互聯網，可以了解國際前瞻、行業信息、市場動態、統計信息、科技前沿、品牌介紹、趨勢、鑒賞、文化歷史等等。對充實教學內容，提高學生學習興趣及教師知識涵養的提高很有幫助。如何收藏、組織和整理這些有用信息網絡資源，也是一個關乎學習方式轉變的重要問題。

2.網絡收藏夾的應用舉例

利用網絡收藏夾把自己喜歡的網址直接保存到網絡數據庫中，利用會員系統管理，既安全，又方便。如騰訊公司推出的QQ免費網址收藏夾就是較典型的網絡存儲工具之一，它不僅保留了系統收藏夾快捷、方便的優點，也彌補了系統收藏夾的不便之處。網絡收藏夾可以在不同的電腦上輕松訪問已收藏的網址。并實現私有和共享分開保存的功能，方便教師搜集和與學生分享網絡資源，最大限度地實現了信息資源共享。教師通常在獲得自己的QQ賬號后，登錄QQ書簽網站就可以直接通過QQ聊天室的書簽面板進行訪問和管理書簽。網絡收藏夾更安全、可靠，無需擔心因電腦系統崩潰造成收藏丟失，無需對收藏夾進行備份。網絡收藏夾對目前互聯網上存在的信息資源進行了科學詳細的分類，使用和查找起來更加方便、快捷。也可以建立自己的分類體系，使用更加符合個人習慣。

二、利用相關軟件輔助管理個人電子教學資料庫

教學資料可分為以下幾類：文字資料（包括：試題庫、教案庫、期刊論文庫、科技熱點資料庫等）、多媒體資料（包括：影音庫、圖片庫、課件庫及教學軟件庫等）。眾多資料如果隨意散放在電腦里，不加以科學的管理，日后在備課需用時查找起來費時費力。為了方便地整理、調用這些教學資料，可利用相關軟件來輔助管理，推薦使用Excel和Acdsee7.0。

1.Excel在文字資料管理中的應用

Excel文件是一個由若干個工作表組成的工作簿，如同一本裝有許多紙張的活頁夾，假設活頁夾是一個工作簿的話，那么活頁夾中的每一頁就是一個工作表， 運行Excel就像打開活頁夾， 并翻到其中的一頁進行工作。首先對全部教學資料，建立一系列分好類的文件夾，貯存各類文件；其次建立一個工作簿，插入多個工作表，將Sheet1設計為個人教學資料一級子目錄表格，在Sheet2、Sheet3、Sheet4……，依次設計為一級子目錄下的二級子目錄表格，甚至根據分類需要建立三級子目錄表格，在相應的工作表單元格中輸入各類需被管理的教學文字資料所包含的信息，并設置好相應的“超級鏈接”，這樣就可以對各種文件進行有效分類和保存，如此使Excel變成一個信息資料越來越豐富的數據庫。再利用Excel強大的查找功能來檢索關鍵字，可結合使用“篩選”功能快速地進行篩選、查詢符合條件的項，其鏈接功能可直接從文件夾中調用所需的資料。這種應用簡單、搜索便捷，使個人教學資料得到有序的管理。

2.ACDSee在多媒體資料管理中的應用

ACDSee是目前最流行的數字圖象處理軟件，它提供了良好的操作界面，簡單人性化的操作方式，具有獲取、管理、瀏覽、優化甚至和他人分享圖片文件的功能，對多媒體動畫、聲音和視頻文件（MPEG、AVI）等多種格式的瀏覽、管理功能。運行Acdsee，打開相應的多媒體目錄，即可在單個頁面內一次性瀏覽多幅圖片和影音畫面（略縮圖），雙擊所選內容還可以預覽（播放）其放大后的效果。此外 ACDSee 也是最得心應手的圖片編輯工具，利用菜單中的“移動”、“復制”、“刪除”等功能可直接對圖像進行管理；可以對圖片進行簡單的效果處理，如去除紅眼、剪切圖像、銳化、浮雕特效、曝光調整、旋轉、鏡像等。在互聯網上十分流行的動畫圖像檔案都可以利用ACDSee來欣賞，與其他圖像觀賞器比較，ACDSee打開圖像檔案的速度無疑是相對快的。它優質的快速圖形解碼方式，支持豐富的圖形格式，強大的圖形文件管理功能，是教師用來制作多媒體課件、管理多媒體資料的好幫手。

個人電子資料庫的建立，對教師的備課工作效率產生很大影響，隨著教學資料的不斷積累， 資料庫中的內容將越來越豐富，在以后的編排試卷、撰寫教案、論文及制作課件時，只需要輕輕點擊鼠標，進行簡單的操作即可快速完成某項查找資料的工作。

（責任編輯 付田田）