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淺論高校圖書館管理發展趨勢研究

2012-04-29 04:39:55李永紅
中國管理信息化 2012年20期
關鍵詞:發展趨勢圖書館管理

李永紅

[摘要] 本文首先概述了現階段我國高校圖書館管理普遍存在的問題,進而分析了新形勢下對高校圖書館管理工作的要求,并進一步提出了促進圖書館管理工作水平提高的有效措施,可以為相關圖書館管理人員進行日常管理提供合理的參考。

[關鍵詞] 圖書館; 管理; 發展趨勢

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 20. 044

[中圖分類號]G251[文獻標識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2012)20- 0074- 01

0引言

高校作為培育人才以及進行科研工作的教育部門,對于提高我國科技水平具有重要的作用。而高校圖書館作為提供信息技術支持的重要部門,其文獻數據庫資源是實現科研教學順利進行的重要保障。隨著我國高校的不斷擴招以及國家對科研要求的不斷提高,高校圖書館管理工作也面臨較大的挑戰。如何順應新時期對于圖書館管理的新要求,建設信息化、數字化、資源結構合理化的圖書館已經成為高校圖書館管理工作的重點。實現以人為本的服務理念,并不斷實現數據庫資源的信息化建設,是新形勢對于高校圖書館的進一步要求,對于推進圖書館工作的優化完善也具有重要的意義。

1我國圖書館管理現狀問題分析

由于圖書館管理工作未能及時緊隨教育科研體制進行轉型,在我國高校圖書館建設過程中出現了較多的問題,現階段影響我國圖書館現代化建設的問題主要有以下幾方面:

(1) 圖書館管理制度落后。現階段我國高校圖書館管理制度落后,信息檔案管理缺乏統一標準,檔案裝訂整理混亂,造成師生借閱查詢困難,檔案及文獻資料丟失的現象時有發生。

(2) 高校圖書館管理工作不到位。圖書館管理作為一項復雜繁瑣的系統工程,管理工作不到位容易造成檔案材料缺乏完整系統性,造成師生在借閱過程中對各種信息資料檢索困難,這對于圖書館信息資料的開發利用十分不利。

(3) 圖書館信息資源利用效率較低。隨著信息化以及數字化的不斷發展,對于高校圖書館管理工作要求也不斷提高。但是部分高校由于信息化數據化認識程度不足,建設步伐緩慢,大量信息數據資料雖經過館藏,但是難以得到充分利用,造成信息數據資源的浪費。

2新時期對高校圖書館管理發展趨勢的要求

(1) 加強高校圖書館與師生的溝通協調。高校圖書館管理對象是各類信息數據資源,而服務主體是師生等借閱群體,因此為了滿足教學科研以及適應高校不斷發展對于信息數據資源的要求,應加強圖書館與借閱者之間的溝通交流,促進高校管理互動化。

(2) 提高資源管理的專業性。高校圖書館由于資金投入的限制,因此為了提高管理水平,應提高資金利用效率,結合高校實際特色建立先進的不斷更新完善的動態資源數據庫,為教學以及科研工作提供專業的信息服務。

(3) 實現高校信息服務的高效性。實現高效的借閱服務是提高圖書館管理工作水平的重要手段,應不斷借助先進的網絡技術,簡化節約形勢以及手續,以現代化的管理工作方式促進服務效率,從整體上提高現階段圖書館管理工作水平。

(4) 促進圖書館的進一步開放。高校作為人才培養以及科學教研的基地,在圖書館的管理上應實現圖書館的進一步開放。充分利用網絡化技術,結合社會圖書資源建立具有社會服務特性的知識庫,為高校內部以及社會提供必要的信息技術支持。

3高校圖書館管理優化發展完善措施

(1) 在圖書館管理過程中,樹立以人為本的服務理念。隨著信息技術的不斷創新以及網絡技術的不斷發展,高校圖書館應努力實現工作重心的轉變,確定以人為本的圖書館管理以及服務觀念。在圖書館日常管理工作中,明確高校圖書館借閱者的服務主體地位,滿足維護師生的利益需求,為高校師生提供豐富的信息服務。此外,在圖書館管理工作中,應加強與借閱師生之間的溝通與交流,并促進借閱師生參與到豐富圖書館的館藏資源的工作中,不斷優化圖書館管理工作方式,提高管理綜合效率。

(2) 借助于不斷完善的信息化以及網絡技術,充實圖書館的館藏資源,并積極促進資源共享工作的開展。高校圖書館的主要目的在于為師生進行科研工作提供必要的信息數據支持,隨著各類科學技術的不斷發展,圖書館應不斷更新圖書館各類信息資源以提供最新的信息數據。借助于信息網絡技術,不斷豐富完善圖書館的電子資源,實現圖書館館藏資源的充分合理的利用。同時應不斷改善圖書館管理體系,實現高校圖書館與各級學院、教務等相關部門的聯系,實現各項數字資源的共享,通過對各類信息數據進行分析、整合以及重組,為學校師生提供時效性以及可用性較好的信息資料,滿足學校師生科研工作對于信息的需求。

(3) 為圖書館信息化建設提供必要的設備等軟硬件支持,不斷完善圖書館檔案管理水平。為了保證信息數據管理工作的順利開展,應提供用于圖書館管理工作的計算機以及各類管理軟件系統,通過各類信息設備、存儲設備以及服務器等設施,建立高校內部的檔案數據管理庫,實現檔案信息的充分利用。對于圖書館的檔案管理工作,首先應依照國家檔案法等相關規定,建立適合高校實際情況的檔案管理系統,在圖書館檔案的收集整理以及存檔保管等過程中,明確管理人員的職責權限,保證各項規章制度得到遵守。

(4) 結合高校實際情況建立具有特色的高校圖書館,并不斷完善高校之間的館際互借制度。由于不同的高校專業發展特點不同,因此高校圖書館在工作開展過程中,應避免追求面面俱到的館藏資源,應基于自己的優勢學科建立具有一定深度性的信息資源,實現信息資源的有效利用。此外,應加強高校之間的館際互借制度,在高校的館藏資源上實現共享,通過各自的優勢資源彌補在某些專業信息資源上的短缺,提高信息數據資源的最大利用。在高校之間建立互借制度或者是信息資源共享平臺,并將各類數據資源整合利用,形成高校之間豐富的信息數據資源。

4結語

高校圖書館作為文化信息傳播的特殊機構,對于促進高校教學工作的進行以及各項科研工作的開展具有重要的作用。促進圖書館建設的信息化、數據化,通過共享提高數據資源的利用水平,是提高圖書館管理水平的有效手段,也是構建以人為本服務型圖書館的重要途徑。

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