基于ERP的財會工作職能再認識

程懿

［摘要］ 目前企業資源計劃（ERP）成為中國企業管理信息化的最重要領域和培植核心競爭力的重要途徑之一。企業實施ERP后，許多財會信息直接由信息生產者錄入，并在交易完成后會自動入賬，最后根據管理需要自動生成報表。這些變革使得財會人員的工作性質和內容發生了重大變化。基于此，本文擬通過探索企業實施ERP對財會人員工作內容造成的影響，為企業財會人員提供有價值的建議，使其更好地適應信息時代的要求。

［關鍵詞］ 企業資源計劃（ERP）；管理會計；信息系統

［中圖分類號］F234［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）15- 0012- 03

１會計職能發生變化，管理會計的作用更加突出

ＥＲＰ的實施同時給財會人員帶來了新的機遇和挑戰。企業在實施ＥＲＰ時，應該由熟悉運作流程的人員來擔任整合工作，成本控制和信息整合功能并非ＥＲＰ系統所能取代，這是財會工作人員在ＥＲＰ系統實施后可以發揮職能的地方。同時隨著ＥＲＰ系統的實施，管理會計人員需擔負起信息使用指導者的角色，而財務會計人員需擔負起會計培訓教育的工作。另外，原本由信息部門承擔的系統資源配置管理、正式上線的測試把關轉而由財會人員來管理，因此由管理信息系統計劃制訂的關鍵參與者——財會人員來評價企業實施ＥＲＰ系統的有效性是恰當的。在工作方法上， ＥＲＰ系統的應用給財會人員帶來的影響作為一個演變過程，以“徹底變革”傳統的工作方式。因為變革的過程是漸進的，對現存規則和慣例不斷發生影響，同時ＥＲＰ系統也在不斷進行調整，以適應規則和慣例的變化。財會人員的知識和技能對于ＥＲＰ實施成功具有促進作用，所以ＥＲＰ系統的應用為財會人員提供了一個提升自己專業知識水平的機會，財會人員的知識應該更加多元化，向“復合型會計”的方向發展。對財會人員的具體要求體現在以下幾個方面。財會人員能力需求的變化，未來的財會人員應具備如下能力：溝通技能、戰略性和關鍵性的思考能力、關注企業客戶和市場發展能力、對關聯信息進行科學解釋技能以及熟練掌握信息技術等5種能力；同時財會人員應具備如下知識體系 ——管理科學、信息技術科學、信息系統理論和方法科學、信息系統實施和管理科學；最后對財會人員價值取向提出新的要求，未來的財會人員必須建立持續教育和終生學習的理念，保持自身的核心競爭力，堅持會計執業的公正性與客觀性。

管理會計借助于預算的方式，通過縱向價值鏈分析為企業決策提供支持。其通過市場調研、收集信息進行科學的市場預測。在此基礎上，根據企業的長期戰略計劃、市場戰略價值和現實生產環境等，進行成本規劃和控制，如設定目標成本，然后由成本管理人員和工程技術人員，從價值工程的角度估算預測的實際成本。如若預測的實際成本低于目標成本，則可以考慮采納該方案。當然，管理會計一般還要預測多種方案未來的現金流量，利用貨幣時間價值對未來的現金流量進行折現，通過對多種方案的比較來選擇最優方案。上述這一切，均是管理會計為企業財務管理的決策所提供的信息，財務會計則基于管理會計所提供的信息，為力求降低企業經營風險，實現資金的高效運作等做出具體決策。

２財會人員工作的內容發生了深刻的變化

ＥＲＰ系統中財會的功能領域主要包括：總賬管理、應收與應付管理、存貨核算管理、固定資產管理、工資管理、報賬中心、網上銀行、報表管理、結算中心。管理會計的功能領域主要包括：成本管理、資金管理、預算管理、責任中心、項目管理、財務分析、專家分析等，同時支持集團財務的應用。通過這些功能可以實現財務信息的全面整合和成本控制，以及企業資金預算管理和績效評價。據資料表明，企業實施ＥＲＰ系統后，財會人員的工作內容發生了深刻的變化，主要表現在以下3個方面：

（１）ＥＲＰ系統的實施并沒有完全取代哪一項具體工作，只是使其職能發生了變化。

（２） ＥＲＰ系統實施后，財會人員從事財務分析、風險評估管理、參與決策、溝通協調、系統維護、ＥＲＰ教育培訓和成效評估等方面工作的重要性顯著提高。

（３）傳統的信息輸入與信息記錄、資料整理歸檔和稅務規劃與處理工作的重要性也顯著提高。分析其原因，主要是ＥＲＰ系統通常提供了一個標準工作流程，適合企業的成本計算流程，對于ＥＲＰ系統中成本的歸集和處理很大程度上由系統自動生成，只有小部分還是手工進行，因此ＥＲＰ的實施對于成本處理工作帶來實質性的影響，ＥＲＰ系統的實施除了對財會人員工作內容造成影響外，還對其角色和技能產生了更大的影響。

３促進了會計信息質量的整體提高

傳統的財務信息系統由3個子模塊共同構成：模塊一以庫存管理為中心，主要負責對實物資產的管理；模塊二以總賬為中心，數據進入應收、應付系統，連同其他子系統數據輸入總賬系統，再將處理后的數據傳到模塊三；模塊三由報表匯總系統、合并系統和財務分析系統構成，最后生成企業集團報表、合并報表和決策支持數據等。

現代的ＥＲＰ系統集成財務信息和客戶訂單信息，進行了工作流程的再造和標準化，加速了生產和作業的進程。同時降低庫存（追求零庫存），建立健全了標準化的人力資源信息系統。同時還可以集成不同時間、不同來源的信息。因此ＥＲＰ系統的實施把傳統的賬務處理同發生賬務的具體業務結合起來，不僅說明賬務的資金現狀，而且追溯資金的來龍去脈。ＥＲＰ系統的實施增加了模擬功能，可以通過模擬功能，在情況變動時，對產品結構、計劃、工藝、成本等進行不同方式的人工調整并進行模擬，從而預見到“如果怎樣—將會怎樣（ｗｈａｔ－ｉｆ）”。

ＥＲＰ系統提供的財務信息是及時、同步的，會計信息從事后控制變成事中控制。由于財務信息涉及資金和公司商業機密等，任何一點漏洞都可能導致公司大量資金流失，商業機密泄露。因此對財務信息傳遞手段和儲存工具的要求十分嚴格。ＥＲＰ系統使得財務信息的傳遞在系統內進行，并設置權限，其安全性和可靠性是有保障的。

企業管理進入ＥＲＰ時代以來，隨著信息技術的不斷進步，眾多ＥＲＰ商用軟件不斷推出新的管理理念和功能，以配合信息技術的進步。人們開始更多地關注企業信息資源與企業管理是如何相互促進的，也開始更多地從企業管理變革的角度去審視ＥＲＰ系統。因此，ＥＲＰ應該是一種企業資源系統，它以信息系統為基礎，優化企業日常的經營和決策。

４對會計報告的影響

現代ＥＲＰ系統具有強大的計算、分析、轉換、信息輸送功能，其對財會工作的貢獻體現在以下幾個方面。

４．１ 提高了財會工作的時效性

傳統的會計報表在信息披露的方式上存在很長的時滯。ＥＲＰ系統的廣泛應用，使財務報告傳遞方式發生了根本性變革，極大緩解了信息不對稱性，可以向境內外的投資者、債權人、經營者、政府、監管部門等不同的信息需求者呈報豐富和個性化的信息。ＥＲＰ系統極大地提高使用者獲得信息的速度和完整性，使用者可以很容易地從多種渠道獲得信息并在不同應用信息系統之間使用這些信息進行任何分析。當信息在ＥＲＰ系統生成后，利益相關者僅僅只需要使用他們的分析軟件發送信息請求，幾秒種后，其所需要的信息和數據就會合成到他們的分析中，ＥＲＰ系統促進了按公允價值來計量衍生金融工具。ＥＲＰ系統實時報告的特點可以更及時地反映衍生金融工具的公允價值，顯然即使以公允價值來計量企業擁有的資產和負債，以年報和季報來報告，也已無法滿足信息使用者的決策需要。

４．２ 擴展了財務管理的空間

由于ＥＲＰ系統在信息披露的內容上，可包括財務信息和非財務性信息，歷史信息、現時信息和未來信息；在披露形式上，可包括全面系統的整體報告，區域、行業或產品類別的局部、分部報告；在報告的時間上，可包括期末報告、中期報告和實時報告；在披露信息價值基礎上，可包括歷史成本計價報告，現時成本計價報告和未來價值的預期報告。這使過去無法進行管理的無形資產、人力資源、信息資產、衍生金融工具等資產通過ＥＲＰ系統可以實施有效管理；并使遠程處理和集中式管理成為現實，同時運用ＥＲＰ系統隨時對公司分支機構進行數據的遠程處理，也可以隨時掌握遠程庫存、銷售點經營等業務情況，通過網絡還可以對下屬機構進行數據處理和財務資源的集中管理，集中調度企業資金，以提高企業核心競爭力；利用ＥＲＰ系統報告易于實時報告、系統合成、檢索數據，對風險進行充分的信息披露，從而防范、控制、管理生產經營過程中存在的風險，減少風險的積累，從而促進會計主體穩健經營。

４．３ ＥＲＰ系統全新的運作方式提升了財務管理的效能

ERP系統使財務信息數據化、無紙化，極大地提高了使用者獲得信息的速度和完整性，有利于監管當局對銀行進行非現場監管。企業、政府和非營利組織將通過ＥＲＰ系統更廣泛、更深入地應用電子數據交換技術，如適時生產技術、柔性制造系統、高級制造技術、企業資源規劃、政府資源規劃、知識資源管理系統。未來ＥＲＰ系統的功能將不斷完善，并將廣泛采用經營報告語言擴展系統等實時報告系統，使跨國公司、控股集團公司內部高度一體化。

按國際會計慣例，只有在全面收益表及其附注中報告、披露衍生金融工具必要、有用的信息時，才能在國際金融市場利用衍生金融工具進行籌資、投資或套期保值，獲得參與國際金融市場的機會。同樣，隨著知識經濟的到來，信息資產、商譽、人力資源等“軟資產”已經開始逐步取代實物資產成為企業最重要的財富；只有當全面收益表及其附注中能充分反映各種人力資源和各項無形資產等核心資產的風險和收益時，財務管理上才能更加正確評價、有效管理人力資源和無形資產，促進企業未來盈利能力與市場價值的長期提升。

隨著可持續發展經濟、知識經濟、經濟全球化的到來，現代網絡通訊技術、企業間ＥＲＰ系統的無縫集成將對現行的財務報告帶來巨大沖擊。它不僅影響傳統會計的確認基礎、計量屬性、報告內容和分析方法，而且還可能促進財務會計與管理會計，或與稅收會計“合三為一”，乃至最終決定傳統財務會計的“生死存亡”。此外，將來基于功能愈來愈強大的ＥＲＰ系統還應包括社會責任報告，披露企業在教育與醫療衛生、職工就業與培訓、環境保護、公益事業、城市改造等方面的信息，反映企業在綠色環境與可持續發展，以及其他社會責任方面所做的努力和取得的經濟、社會效益等信息，通過企業社會效益和社會成本的配比，向利益相關者提供企業履行經濟責任和社會責任的有用信息，并據此做出是否投資和解聘代理人等決策；在財務管理上則追求基于相關者利益滿足的企業價值最大化，這時，企業處于帕累托最優狀態。

主要參考文獻

［１］李曉晟．精益生產、六西格瑪和ＥＲＰ的結合研究［Ｊ］．中國管理信息化，２０１２（１）.

［２］吳珊．新會計準則與財務決策論壇綜述［Ｊ］．會計研究，２０１０（９）．

［３］李心合．財務管理學的問題與出路［Ｊ］．會計研究，２０１０（７）．

［４］王軍．學習好、宣傳好、貫徹好新會計準則，全面提升會刊工作在經濟社會發展中的服務效能［Ｊ］．會計研究，２00６（８）．

［５］林鐘高，王楷，等．財務治理：結構、機制與行為研究［Ｍ］．北京：經濟管理出版社，２００５．

［６］張云亭．頂級財務總監：財務治理、價值管理和戰略控制［Ｍ］．北京：中信出版社，２００９．