淺談會計信息質量的提高

趙秀碧

［摘要］ 目前許多會計信息不能滿足管理的需求，主要是由于會計的對象偏重于外部使用者；反映信息偏重于事后信息；核算不夠細化；反映信息的深度不夠；信息化水平落后等原因。針對這些問題，本文提出在確立會計服務于企業管理的指導思想、建立財務預警體系、推行責任會計、利用作業鏈法深化會計核算、深化會計信息化工作等提高會計信息質量的措施。

［關鍵詞］ 會計信息；質量；提高

［中圖分類號］F234［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）15- 0016- 02

提起會計信息質量的提高，很多人想到的是杜絕假賬，提高會計信息的真實性。筆者則擬從另一角度，即如何向管理者提供所需要的會計信息，談談會計信息質量的提高。

１現階段會計信息的局限性

目前我國大多數會計信息不能為管理層的決策提供支持。主要表現在：

（１）服務對象是企業外部有利害關系的單位或個人，而不是企業內部的管理人員。如企業提供的三大報表反映的企業的資產負債狀況、企業的盈利水平以及現金流狀況，這些信息對于企業內部管理并無實質性的作用。

（２）主要提供的是事后信息，而不是事前的預測和指導。如會計三大報表，反映的都是某一個會計期間結束后的財務狀況和經營狀況，而沒有站在專業的角度，對未來做出合理的預測，提出具有前瞻性的建議，從而造成貽誤良機。

（３）以整個企業作為核算對象，沒有細化到各基層單位，不利于分清各單位的責任。在實際工作中會計管理和業務管理往往是脫節的，會計關注的是賬務和資金，比如一筆資金，會計關心的是用了沒有，用了多少，財務手續了結了沒有，而對這筆錢該不該用，該用多少，對用后產生的效益通常考慮得很少，造成會計信息反映的內容僅僅停留在賬面上，管理層無法對癥下藥。

（４）會計工作的信息化程度不夠，在一定程度上影響了會計信息的準確和及時傳遞，降低了會計信息的使用效果。

２提高會計信息質量的措施

針對以上問題，應當從以下方面對會計工作做出改進：

２．１ 確立會計服務于企業管理的宗旨

會計包括兩方面內容，即財務會計和管理會計，財務會計是對外的會計，管理會計是對內的會計。筆者認為應當在策劃財務會計核算的時候就考慮到會計管理的需求，將兩種會計融為一體，形成一種內外結合、既提供信息又利用信息進行管理的會計系統。

２．２ 建立以財務指標為主體的財務預警系統

財務預警系統是以企業信息化為基礎，對企業在經營管理活動中潛在的風險進行實時監控的系統。它可以使經營者能夠在財務危機出現的萌芽階段采取有效措施改善企業經營，防患于未然。

企業因財務危機導致經營陷入困境，甚至宣告破產的例子屢見不鮮。財務危機產生的原因可能是內部原因，如決策失誤、管理失控，也可能是外部環境惡化，如戰爭影響、經濟衰退等。但任何財務危機都有一個逐步顯現、不斷惡化的過程。作為管理者面對競爭激烈的企業生存環境，需要關注的方面很多，往往對表現尚不甚明顯的危機苗頭喪失警惕。如果我們能夠建立起一套企業預警系統，通過對關鍵指標的反映將企業的生產經營及財務狀況的發展趨勢提前告訴管理者，意義將是非常巨大的。

比如，我們可以通過安全邊際率和資產安全率來使管理者了解企業的安全程度；我們可以通過存貨與銷售成本之比、應收賬款周轉率、應付賬款周轉率來反映公司的資本流動情況，因為任何一個上述指標的惡化都將給公司的現金資源帶來壓力；我們可以通過資產負債率、流動比率、現金和應收賬款與應付賬款之比來反映公司的財務實力，這些指標的惡化對現金資源帶來壓力的同時也表明融資成本增加；我們還可以用總資產的凈利潤率、股東權益的凈利潤率、銷售收入的凈利潤率來反映公司的盈利能力，盈利指標的突然惡化或持續下降應引起管理者的注意。

不同性質的企業，預警指標的設置是不一樣的，企業應當根據自己的實際情況設置預警體系，并指定專人，如財務負責人對指標進行實時監控，定期或不定期地匯報。

２．３ 推行責任會計，細化考核單位

在搞活企業，深化內部管理機制的過程中，很多企業都感到困難重重，關鍵就在于這些企業沒有解決好對責任者的考核和評價問題 。因此，推行責任會計就成為現代企業會計管理中的一個重要組成部分。

2.3.1 合理劃分責任中心，建立經濟責任制

責任會計是按企業生產經營的特點劃分經濟責任，建立責任中心，使責權利達到統一。因此，要明確責任中心、責任對象、責任績效與履行職責相適應的權力和經濟效益，從而有效地控制企業的經濟活動，實現企業的經營目標。

企業內部各責任中心的責任目標應圍繞著總目標來制定，對總目標層層分解落實。在責任中心的責任已定的情況下，企業應根據以責定權的原則，賦予各責任單位相應的權力，明確責任人，責任人對責任中心的責權利負全責。責任人代表責任中心與企業簽訂有關責任書，各責任中心也應簽訂工作、購銷和勞動等合同。

2.3.2 完善激勵機制

企業經營決策的目標通過層層分解，落實到各個職能部門。各職能部門能否圍繞企業總目標有條不紊、卓有成效地持續運行，是實現企業經營目標的關鍵。企業應根據各責任中心實際情況，根據日常核算資料，定期進行責任考評，拿出考評報告。考評報告一般包括責任指標完成情況、承包合同履行情況以及獎懲建議。在進行考評和獎懲時，一是應注意階段性和長遠性相結合；二是應根據企業經營特點和各責任中心工作性質突出主要考評指標，實行主要指標考核制或主要指標否決權。在獎懲方面責任中心的工作業績好壞應直接與經濟效益掛鉤，通過工資分配來實現。

２．４ 利用作業成本法和價值鏈法使會計深入經營環節，從而提高會計反映信息的深度

隨著科學技術的進步和生產水平提高，尤其是在先進的制造企業中，生產過程的直接參與者和利用成本信息進行決策的高層管理人員普遍感覺到，傳統的成本計算方法所計算的產品成本已經越來越偏離實際成本。原因是傳統的成本計算方法主要是以人工工時、機器工時等為基礎分配間接制造費用，但是，隨著生產環境的自動化程度不斷提高，生產前的準備工作等間接費用在生產成本中所占的比例越來越大，而人工成本和直接機器損耗在總成本中顯得越來越微不足道，所以，產品或服務所耗費的生產資源和其所消耗的人工工時或機器工時之間的相關性越來越弱，這導致了傳統會計核算和實際業務之間的差距較大。

新的環境要求傳統的成本核算轉變為基于活動的成本核算，這種成本核算方法假設制造業是一個完整的過程。該過程起始于產品的設計，中間經過各種材料、零部件供應及生產加工、策劃上市等一系列環節，直至將產品交給用戶。采用這種核算方法要求記錄產品和勞務形成全過程發生的成本，包括售后安裝以及客戶付款以后發生的各種服務成本，對每一個設計、生產、銷售、發運和輔助產品實現交換的種種活動進行核算，并對構成產品成本的各環節進行價值分析，這就是作業成本法和價值鏈法。

作業成本法和價值鏈法，使管理者不但了解了成本結構以及引起這些成本的各種活動，而且能夠告訴他哪些作業增值多，哪些作業增值少，哪些作業浪費情況嚴重，哪些作業效率較高，從而采取適當的措施加強對各個作業環節的管理，提高整個生產流程或服務流程的效率。

２．５ 深化會計信息化工作

隨著全球經濟的一體化，企業跨地區的集團化發展越來越成為主流，要管理好企業的全球業務，實現會計信息化勢在必行。

目前雖然有很多企業都實現了會計電算化，但一般僅局限于將原先由人工操作的記賬和報表的編制工作變為由計算機完成，起到了簡化人工勞動的作用。而會計的信息化工作遠不止如此，比如實現集團總部與各分子公司的遠程會計信息即時交換，使管理層及時了解集團的供銷存情況、銷售回款情況、資金的供求和結余情況，做到心中有數，同時還可以將管理層的指示及時傳遞給各分公司，起到監督和指導的作用。

又比如，作為管理者為了管理的需要往往要將基本的會計信息按照不同的標準進行分類和統計，如每一種產品的盈利情況、每一個客戶不同產品的盈利情況、每一個銷售人員的貢獻、每一個銷售片區的銷售情況等。所有這些如果靠人力根據會計資料進行統計、計算，工作量非常大，而且準確性、及時性也不能保證。如果能夠深化會計信息化工作，建立起以會計核算為核心、以業務環節為基礎、以管理需求為目的的信息化系統，那么在業務經辦人開展業務的同時，業務信息就自動傳遞到會計核算部分，而經過核算取得的會計信息連同業務信息同時也構成了統計分析的數據源，這樣信息的來源是唯一的，數據充分共享，避免了大量重復的工作，既保證了信息的準確性又保證了信息的及時性，大大提高了工作效率和管理效果。

綜上所述，在新的經濟時代，會計不能再停留在算賬這樣的傳統觀念上。會計不是為算賬而算賬，而是為管理而算賬。所以會計人員必須轉變觀念，從服務于企業管理的角度出發重新規劃會計流程，為管理者提供真正有價值的信息，使管理高效、及時、有的放矢。