銷售ERP系統油庫上劃方案分析

靳文婷　劉鵬

［摘要］ 本文通過對銷售公司油庫上劃前后業務流程差別進行對比分析，闡述了油庫上劃給銷售ERP系統財務核算帶來的變化，總結了油庫上劃給銷售企業管理方面帶來的利益。

［關鍵詞］ 銷售ERP系統；油庫上劃；物流；財務核算

［中圖分類號］F232［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）15- 0025- 01

１前言

銷售公司通過實施ＥＲＰ項目實現了庫存的上劃管理，從而優化了油品的管理方式，簡化了公司內部結算，統一了財務賬套，在優化管理，節約成本等方面都有較大的進步。

２銷售公司庫存上劃方案的實現

２．１ 銷售公司原有業務特點

（１）省公司統一采購，成品油庫存分布在各個二級公司，二級公司自行管理庫存，省公司從全局考慮可以對二級公司庫存進行控制和管理。

（２）銷售業務由二級公司操作，典型情況是控股公司有油庫、執行批發銷售，全資分公司經營加油站、執行零售業務。

（３）省公司采購的油品從供應商直接發到二級公司油庫，省公司開發票給相應二級公司結算。

（４）部分地區公司油庫到加油站調撥是跨控股和全資公司的調撥，需要開發票結算；也有部分油庫和加油站同屬一家公司，為內部調撥、不需結算。

（５）地區公司間調撥，調出公司與調入公司開票結算。銷售公司業務結構如圖1所示。

２．２ 庫存上劃帶來庫存管理的變化

庫存上劃以后，在ＥＲＰ系統中庫存管理的變化如圖2所示。

（１）油庫物理位置不變，油庫庫存全部由省公司統一管理，使全資公司的零售業務由三級公司的結算變為兩級公司的結算，從而減少公司間的結算工作。

（２）省公司統一管理庫存、統一采購，各油庫負責收貨入庫；運費由省公司承擔，減少二級公司與省公司的運費結算與核對工作。

（３）控股公司未銷售前，油庫庫存屬于省公司，省公司根據控股公司批發銷售量給控股公司開票結算。

（４）所有油庫到油庫調撥均為公司內庫存的轉移，不存在結算關系。

３實現庫存上劃的效果

銷售公司在實現庫存上劃后的變化主要體現在物流和財務兩個方面。

３．１ 物流方面

（１）庫存從多級管理變為一級管理。

（２）庫存管理流程，規范將會發生一定的變化和調整。

（３）分公司的油庫管理職能發生變化。

（４）控股公司的油品批發只有在賣出之后，才會與省公司進行核算。

３．２ 財務方面

（１）購銷結算及存貨核算將集中在省公司財務處。

（２）由于實現一級庫存和一級核算，以前內部加價調撥模式將會發生變化。

（３）所有全資公司將操作同一套賬，不再擁有獨立的賬務體系。

（４）分公司的報表及分析指標將使用管理會計的工具（利潤中心）加以區別。

4結束語

銷售公司ＥＲＰ系統全面上線運行已經２年多，ＥＲＰ系統的推廣應用給銷售公司帶來了管理上的提升。２０１２年，中石油銷售公司全面推行油庫上劃業務，統一了各地區公司油庫管理業務，進一步提升了銷售業務運作效率和經營管理水平。

主要參考文獻

［１］魏奕.中油西北銷售公司實施ＥＲＰ系統的可行性分析［J］.甘肅科技，２００７（７）.

［2］樊超華.ＥＲＰ為銷售管理升級——中國石油山東銷售公司ＥＲＰ試點項目上線實踐［J］.中國石油企業，2007（1）.