錢成敏 鄭海埃 張美麗 馬洪君 陳晨
摘要畢業論文作為一種學習、探索和創新相結合的綜合教學,是對學生大學四年所學知識的全面檢驗。本文從目前高校畢業論文的實際狀況分析入手,結合溫州醫學院管理類本科大學生畢業論文管理經驗,從全程的制度和規范建設、全程的監控和反饋、全方位的學生科研能力培養等角度進行闡述,探析全程化論文管理方式的研究與應用。
關鍵詞高校畢業論文全程化管理
1 全程注重制度建設,強調規范要求
1.1 注重制度建設
“沒有規矩,不成方圓”,有一個明確的制度要求是畢業論文管理中非常重要的前提。在畢業論文的管理過程中,我們制定了一系列的制度文件,如選題專家審核制度、中期檢查制度、成績評定制度、延期畢業制度等,并將這些制度要求以學院正式文件的形式在全院、導師及學生中間予以公示和說明。在全程的論文管理中,嚴格執行相關的制度準繩,結合彈性靈活的突發事件處理決策機制,取得了一定的管理成效。
選題專家審核制度指選題由師生共同產生,答辯領導小組根據專業特點進行篩選。中期檢查制度指學生提交論文初稿后,通過網絡平臺進行數據統計分析,對于產生的問題進行及時處理。成績評定制度則主要是制定評分標準,將導師初評、交叉評閱、答辯評分制度按合理比例組成,最終評定學生論文成績。
1.2 強調規范要求
管理類專業學生在畢業論文的撰寫過程中,除了要求其能夠有一定的創新意識和寫作能力外,也十分注重其文章寫作的規范性和嚴謹性。因此,我們在建設和形成書面制度文件的基礎上,特別強調畢業論文寫作的規范要求,制定了論文模板。
在模板中,對字體、目錄、參考文獻、文本編排順序等格式要求,給出嚴格的規范規定。同時,還會做出一些明確的量化要求,如:題目應該簡短、明確,字數一般不宜超過20個漢字;中文摘要一般不超過300個漢字;關鍵詞一般為3~6個,每一個英文關鍵詞必須與中文關鍵詞相應;目錄一般按3級標題編寫;文本主體(包括引言、正文與結論),字數不少于8000字;參考文獻應在20篇以上,其中外文文獻不應少于2篇等。
2 全程依托網絡平臺,實時監控與反饋
2.1 定期檢查,輔以不定期抽檢
首先,我們采用“以定期檢查為主,隨機不定期抽檢”的方式,對學生提交各項材料情況加以實時監控。
在具體的操作中,我們采用項目管理的方法,根據畢業論文的各個具體環節,詳細制定進度表,細化各階段任務,給出一個供師生參考的畢業論文 “時間進度表”。按照我們的進度安排,畢業論文時間安排在實習結束后。實習前,教師出選題,答辯指導小組討論選題,初定選題,學生帶選題進點。實習結束后,大四第一學期第6~7周召開師生動員會,收集學生選題、專家篩選選題;第8周確定選題,配備指導教師;第9~10周指導老師下發任務書,學生提交開題報告;第11~14周學生提交外文翻譯及原文、文獻綜述;學期末,學院組織初期檢查,檢查學生提交情況和教師指導情況。大四第二學期第3周,學生提交調查報告、問卷、論文初稿,學院組織中期檢查;第4~10周,導師反饋論文意見,學生修改,導師定稿、簽字;第11~12周,導師初評、交叉評閱、論文答辯、成績匯總,召開工作總結。
2.2 師生互動,靈活彈性管理
整個畢業論文進程,我們實行師生互動的管理,成立畢業論文領導小組、指派一名專業老師為論文秘書,指派一名學院辦教學管理人員協助論文秘書進行過程管理。領導小組在宏觀上對師生論文進展進行監督,論文秘書和教學管理人員督促師生按時完成各項分解任務。學生記錄教師指導記錄,并在學生中選取優秀學生組成學生論文檢查組,對同學進行督促,并對論文格式等進行規范化檢查。
3 注重基礎訓練,全方位培養學生科研能力
畢業論文不是本科教育中一個孤立的教學環節,而是與前期專業課程學習、科研素養培養、畢業實習等緊密聯系的一個系統教學過程。我們在教學管理中將專業學習、科研訓練、畢業實習、畢業論文工作作為同一項工程,進行四位一體的改革與實踐。將論文訓練過程前移,強化學生的論文寫作能力,并以畢業論文為載體,將學生四年的課程理論學習、參加教師的科研活動、競賽活動,與實習的前后銜接等形成有機整體,構建成一套有理論支撐、有實踐基礎的畢業論文設計模式。四位一體的全程化論文管理結構圖如圖1:
(1)專業學習。大學前三年進行專業理論學習,啟動論文寫作的預備階段。開設社會研究方法、公共政策分析、統計學、公文寫作等課程,進行論文研究方法、論文規范性(包括格式規范化)培訓,使學生能夠掌握畢業論文的基本研究方法、研究思路、文獻檢索,為畢業論文的撰寫奠定基礎。
(2)科研訓練。成立學院科研指導小組,對學生開展專業科研訓練。結合教師科研,引導學生運用專業理論,進行論文撰寫、發表或參賽。
(3)畢業實習。高等院校要進一步加強實踐教學,注重學生創新精神和實踐能力的培養,高度重視畢業實習,提高畢業設計、論文的質量;建立健全教學質量監測和保證體系。①我們把實習教學與畢業選題工作結合起來,學生帶選題下點實習,根據實習內容選擇選題方向,或者將實習過程中遇到的問題與在實習中遇到的工作重點等作為畢業論文選題,在實習中收集相關資料,把實習與畢業論文的工作結合起來,有效地提高了畢業論文的質量。②
(4)畢業論文。大四第一學期中,對畢業論文工作進行分解,實行論文全過程管理。將畢業論文寫作的計劃、組織、指導、答辯和質量監控的五個方面落在實處,將選題審批、開題報告、文獻綜述、文獻翻譯、中期檢查、論文定稿、答辯等關鍵環節在時間上分步實施,形成序列,成為師生共同遵從的規則和要求。
實踐表明,畢業論文管理是一項系統、復雜的任務,充分認識畢業論文教學的重要性,制定相應制度和規范,實施全程化的管理方式是具有一定積極意義的嘗試,能夠切實提高學生畢業論文的整體質量。