王麗
摘要:編輯是出版物的創(chuàng)造者,編輯的素質(zhì)和能力是決定期刊水平高低的重要因素。文章以《中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)報(bào)》雜志社編輯部對(duì)新編輯從應(yīng)聘、入職培訓(xùn)到試用期的帶教為例,總結(jié)了科技期刊編輯選拔應(yīng)注意的要素和培養(yǎng)方式,以期為我國(guó)醫(yī)藥衛(wèi)生科技期刊編輯隊(duì)伍的建設(shè)提供有益的參考。
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥衛(wèi)生;科技期刊;編輯選拔;編輯培養(yǎng)
中圖分類(lèi)號(hào):Z62文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-8122(2012)12-0124-02
據(jù)國(guó)家新聞出版總署發(fā)布的《2011年新聞出版產(chǎn)業(yè)分析報(bào)告》顯示,2011年全國(guó)共出版期刊9849種,總印數(shù)32.9億冊(cè)。我國(guó)已是不折不扣的“期刊大國(guó)”,但離“期刊強(qiáng)國(guó)”尚有較遠(yuǎn)的路要走。國(guó)家新聞出版總署署長(zhǎng)柳斌杰在紀(jì)念高校編輯出版學(xué)專(zhuān)業(yè)創(chuàng)辦20周年的座談會(huì)上,曾強(qiáng)調(diào)“人才是編輯出版業(yè)的核心創(chuàng)造力[1]。所以,提高我國(guó)期刊編輯人員的整體水平,是實(shí)現(xiàn)“期刊強(qiáng)國(guó)”之夢(mèng)的必由之路。
筆者總結(jié)了《中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)報(bào)》雜志社編輯部五年來(lái)對(duì)編輯招聘和培養(yǎng)工作的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),與同行交流,以期有助于為我國(guó)醫(yī)藥衛(wèi)生類(lèi)科技期刊選拔和培養(yǎng)更多的優(yōu)秀編輯。
一、新編輯選拔應(yīng)考查的幾個(gè)方面
(一)政治素質(zhì)和思想品德是選用編輯的首要條件[2]
我國(guó)新聞出版體制是我國(guó)基本政治制度和基本經(jīng)濟(jì)制度的重要組成部分,堅(jiān)持黨性原則是社會(huì)主義新聞出版事業(yè)的靈魂和精髓,也是推動(dòng)事業(yè)不斷向前發(fā)展的重要保證。新聞出版自由絕不是毫無(wú)保留的胡言亂語(yǔ),而應(yīng)該是富有社會(huì)責(zé)任感的、善意的、建言獻(xiàn)策的平臺(tái)。應(yīng)聘者的政治素質(zhì)和思想品德可以從其履歷中做出初步判斷,以學(xué)生干部、中共黨員、積極參加社會(huì)公益活動(dòng)或志愿者活動(dòng)者優(yōu)先考慮,且需在日后的試用期中繼續(xù)觀察。
(二)文化知識(shí)和文字水平是選用編輯的基本條件[2]
我國(guó)著名編輯學(xué)家鄒韜奮先生說(shuō):“無(wú)論何種事業(yè),能干的還要愿干,否則難有責(zé)任心;愿干的還要能干,否則難有效率?!币虼?,能力是做好編輯工作的重要前提。筆者多年來(lái)參與《中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)報(bào)》編輯人員的招聘工作,對(duì)此有深刻的體會(huì)。由于《中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)報(bào)》為醫(yī)藥綜合類(lèi)學(xué)術(shù)期刊,編輯人員要求必須為醫(yī)學(xué)或藥學(xué)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷者,編輯崗位的應(yīng)聘筆試中有醫(yī)藥專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的題目,也有語(yǔ)言能力、文字能力的考查,兩類(lèi)題目分值的比重大概為1︰1。曾有應(yīng)聘者專(zhuān)業(yè)性題目做得尚可,但語(yǔ)言文字基礎(chǔ)題目做得較差,筆者考慮到理科生的文字基礎(chǔ)相對(duì)文科生來(lái)說(shuō)是會(huì)弱一些,而且筆試畢竟題量有限,不能完全反映應(yīng)聘者的文字水平,再加上部門(mén)正亟需用人,后建議錄用。實(shí)踐證明,在其日后的工作中,筆者因新編輯的文字功底弱頗為頭痛。本刊為旬刊,出版周期短,編校任務(wù)重,工作日的時(shí)間分配具體到分鐘,所以該編輯頻發(fā)的關(guān)聯(lián)詞使用不當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用混亂、句子結(jié)構(gòu)缺失等問(wèn)題,在一定程度上影響了部門(mén)編校計(jì)劃的按時(shí)進(jìn)行。因此筆者建議,一定要守好第一道關(guān),寧缺毋濫,嚴(yán)把筆試關(guān),相信優(yōu)秀人才的能力會(huì)在筆試上顯現(xiàn)出來(lái)。
(三)善于溝通,耐心、細(xì)心是選用編輯的重要條件
編輯工作中涉及到與作者的溝通、與讀者的溝通、與審稿人的溝通,所以良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和耐心是編輯職業(yè)所必需的。具體到本刊而言,《中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)報(bào)》的前身《醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)資訊》,是以醫(yī)藥新聞報(bào)道為主的期刊,目前雖已轉(zhuǎn)向?qū)W術(shù)論文多年,但仍保留了少量的新聞報(bào)道版面,這也是本刊的特色。所以本刊編輯還負(fù)有對(duì)醫(yī)藥行業(yè)專(zhuān)家和新聞事件進(jìn)行采訪(fǎng)寫(xiě)作的任務(wù),對(duì)溝通能力的要求會(huì)更高。認(rèn)真、細(xì)心是編輯審稿、加工中不可或缺的。做事馬虎敷衍的人,絕不可能成長(zhǎng)為一名合格的編輯。這方面在筆試和面試中便可很快做出判斷。
(四)勇于質(zhì)疑,探求真相,是編輯職業(yè)所必需的精神
《漢語(yǔ)大辭典》主編羅竹風(fēng)稱(chēng)編輯是“雜家”,因?yàn)槌霭嫔缁螂s志社不可能像高校那樣細(xì)分專(zhuān)業(yè),一名編輯面臨的可能是不同研究方向的作者和稿件,不“雜”是不行的?!半s”就意味著不可能做到方方面面都很深入,但至少應(yīng)努力做到“外行的覺(jué)得挺內(nèi)行,內(nèi)行的覺(jué)得不外行”。這就需要編輯人員具有質(zhì)疑能力和追求真相的精神,通過(guò)不斷查資料、向行家請(qǐng)教,拓寬自己的知識(shí)面。關(guān)于這方面可在筆試試題中設(shè)置“矛盾”,考察應(yīng)聘者能否提出疑問(wèn)。
二、新編輯的入職培訓(xùn)
隨著我國(guó)出版業(yè)的不斷發(fā)展和文化體制改革的不斷深入,出版單位之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,大多原本端著“鐵飯碗”的報(bào)社、出版社或雜志社都面臨轉(zhuǎn)企改制,自負(fù)盈虧的局面。編輯是頭腦,營(yíng)銷(xiāo)是生命線(xiàn)。出版單位的競(jìng)爭(zhēng)從根本上說(shuō)是編輯人才的競(jìng)爭(zhēng),只有擁有一支優(yōu)秀的、穩(wěn)定的編輯隊(duì)伍,才能經(jīng)得住激烈的市場(chǎng)考驗(yàn)。然而由于種種原因,當(dāng)今社會(huì)人才流動(dòng)已經(jīng)常態(tài)化,許多出版單位不得不把招聘編輯、培訓(xùn)新人作為一項(xiàng)日常工作來(lái)抓。入職培訓(xùn)做得好,有助于穩(wěn)定新人,節(jié)約招聘成本。
(一)對(duì)編輯職業(yè)的認(rèn)識(shí)和認(rèn)同
科技期刊專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng),這就要求編輯人員除文字基礎(chǔ)外還需要相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)背景。目前,科技期刊新編輯大多都是剛畢業(yè)的非編輯出版學(xué)專(zhuān)業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生。由于對(duì)編輯職業(yè)的不了解和初入職場(chǎng)的焦慮,很容易產(chǎn)生職業(yè)困惑甚至導(dǎo)致離職。在招聘中,筆者接觸過(guò)不少自述對(duì)“編輯”很感興趣的應(yīng)屆畢業(yè)生或未從事過(guò)編輯出版工作的應(yīng)聘者,但入職后卻發(fā)現(xiàn)不是自己想象的那種狀態(tài)。若僅憑借影視劇中關(guān)于“編輯”的感性認(rèn)識(shí),對(duì)編輯特別是科技期刊編輯職業(yè)特點(diǎn)不了解,勢(shì)必造成較大的心理落差。文藝、文化類(lèi)書(shū)刊和科技類(lèi)書(shū)刊編輯不同,前者市場(chǎng)效應(yīng)明顯,一本暢銷(xiāo)的圖書(shū)或期刊產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響及經(jīng)濟(jì)效益,可以帶給編輯極大的成就感和滿(mǎn)足感,更加熱愛(ài)自己的工作,而科技期刊編輯面臨的是枯燥晦澀的學(xué)術(shù)論文,也不可能那么“大眾化”,所以職業(yè)倦怠會(huì)比其他類(lèi)別的編輯來(lái)得快。所以,對(duì)于新編輯的入職培訓(xùn),首要一步就是介紹其工作性質(zhì)、工作價(jià)值及所賦予的期望,使其認(rèn)識(shí)并認(rèn)同編輯職業(yè)理念,端正職業(yè)態(tài)度??赏ㄟ^(guò)對(duì)優(yōu)秀出版物和優(yōu)秀出版人的介紹,激發(fā)新編輯對(duì)職業(yè)的熱愛(ài)?!爸挥袩釔?ài)職業(yè),你才能變得專(zhuān)業(yè)。[3]”這種愛(ài)的力量,將會(huì)使他們勇敢前行,承擔(dān)起出版人應(yīng)有的文化使命感和社會(huì)責(zé)任感。此項(xiàng)培訓(xùn)建議由資深編輯或知名出版人進(jìn)行,以自身經(jīng)歷過(guò)的案例激發(fā)新員工的職業(yè)興趣。
(二)對(duì)出版政策、法律法規(guī)的學(xué)習(xí)
一切編輯工作都是在法律法規(guī)和出版政策的大前提下開(kāi)展的。進(jìn)入出版行業(yè),就必須了解該行業(yè)的“游戲規(guī)則”,清楚所不能觸碰的“高壓線(xiàn)”,明令禁止的表述一定不能在出版物上出現(xiàn)。本刊編輯人員必須學(xué)習(xí)的法規(guī)性和政策性文件有:《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》、《出版管理?xiàng)l例》、《期刊出版管理規(guī)定》、《新聞出版保密規(guī)定》、《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》、《新華社關(guān)于新聞報(bào)道中禁用的詞匯》等。此類(lèi)錯(cuò)誤極易被科技期刊編輯忽視,一則因?yàn)槌霈F(xiàn)較少,即使出現(xiàn)也很隱蔽;二則科技期刊編輯的注意力一般集中在專(zhuān)業(yè)知識(shí)的審核和編校上,政治敏感性較低。例如,本刊2007年曾編發(fā)了一篇關(guān)于云南邊境地區(qū)流行病學(xué)調(diào)查的論文,文中提及了“越南民主共和國(guó)”。該文先后經(jīng)過(guò)三名編輯的編校,均未發(fā)現(xiàn)此說(shuō)法的錯(cuò)誤,本刊副總編劉志學(xué)先生在通讀時(shí)將“越南民主共和國(guó)”改正為“越南社會(huì)主義共和國(guó)”,并在當(dāng)期的編后會(huì)上指出“1976年越南統(tǒng)一后,改國(guó)號(hào)為越南社會(huì)主義共和國(guó)”。這是筆者初入編輯出版行業(yè)遇到的第一個(gè)嚴(yán)重的政治性錯(cuò)誤,記憶非常深刻。本刊為國(guó)內(nèi)外發(fā)行,若被越南的讀者看到,其后果很?chē)?yán)重。自此之后,筆者對(duì)于宗教、國(guó)號(hào)、版圖、國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人相關(guān)的表述十分敏感。該培訓(xùn)建議由社領(lǐng)導(dǎo)參與,一方面體現(xiàn)了社領(lǐng)導(dǎo)對(duì)入職培訓(xùn)的重視,另一方面社領(lǐng)導(dǎo)對(duì)政策法規(guī)了解多,把握準(zhǔn),高瞻遠(yuǎn)矚,可以很好地解讀。
(三)對(duì)部門(mén)制度性文件和業(yè)務(wù)材料的學(xué)習(xí)
公司通用的管理制度,部門(mén)內(nèi)部的崗位職責(zé)、編校流程、考核辦法等可發(fā)放紙質(zhì)文件進(jìn)行自學(xué),管理人員指出關(guān)鍵點(diǎn)即可。有疑問(wèn)的,新編輯可請(qǐng)本部門(mén)主任或人力資源部門(mén)主任給予解釋。
如根據(jù)衛(wèi)生部下發(fā)的《醫(yī)藥衛(wèi)生期刊編排規(guī)范》、《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》(GB/T 15834-2011)、《出版物上數(shù)字用法》(GB/T 15835-2011)、《中國(guó)人名漢語(yǔ)拼音字母拼寫(xiě)規(guī)則》(GB/T 28039-2011)、《校對(duì)符號(hào)及其用法》(GB9851)等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)編制的本刊《編輯規(guī)范》、《審稿工作制度》等業(yè)務(wù)指導(dǎo)性材料的培訓(xùn)應(yīng)由資深編輯或編輯部主任主講,帶領(lǐng)全體新編輯逐條講解,以實(shí)際工作中的例子來(lái)讓新編輯理解其中的含義。
三、入職后的帶教
在進(jìn)行完以上的入職培訓(xùn)后,新編輯獲得的只是感性認(rèn)識(shí),尚不能在實(shí)際工作中將其熟練應(yīng)用。所以,大多編輯部都選擇內(nèi)部培養(yǎng)機(jī)制[4],采用傳統(tǒng)的“以師帶徒”、“以老帶新”的方式讓新編輯度過(guò)試用期,或直至可以獨(dú)立完成工作。
目前,大多公司的試用期為三個(gè)月,筆者在實(shí)踐中總結(jié),帶教的第一個(gè)月可讓新編輯僅做校對(duì)工作。通過(guò)對(duì)紅,見(jiàn)識(shí)各種各樣的錯(cuò)誤,可以加強(qiáng)對(duì)編輯規(guī)范的理解,認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤的各種表現(xiàn)形式;同時(shí)也有利于培養(yǎng)新編輯沉穩(wěn)、坐得住、靜得下心的職業(yè)性格[5]。入職第二個(gè)月開(kāi)始從事編輯工作,老編輯根據(jù)工作流程,帶領(lǐng)新編輯完成各校次,檢查新編輯的編校稿件,指出未改出的錯(cuò)誤。第三個(gè)月新編輯方可學(xué)習(xí)和參與審稿工作。審稿是編輯部工作最重要的一環(huán),只有把好審稿關(guān),才能保證學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)水平,且之后的編輯工作也會(huì)省力省時(shí)。本刊以發(fā)表學(xué)術(shù)論文為主,同時(shí)兼顧新聞報(bào)道,所以新編輯在可獨(dú)立完成論文編校后,將對(duì)其進(jìn)行新聞采寫(xiě)技巧的培訓(xùn),由本刊資深記者負(fù)責(zé)指導(dǎo)和帶教。各種業(yè)務(wù)材料的學(xué)習(xí)始終貫穿于實(shí)際工作中。
綜上所述,編輯的培養(yǎng)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,一名優(yōu)秀的編輯至少需要3~5年的實(shí)踐和學(xué)習(xí)。做好入職培訓(xùn)是穩(wěn)定編輯隊(duì)伍,提高編輯素質(zhì)的重要一步。在轉(zhuǎn)正之后的工作中,還需要不斷總結(jié)編校技巧,提高效率,積極進(jìn)行繼續(xù)教育,參加出版專(zhuān)業(yè)職業(yè)資格考試等。一流編輯才能編出一流的書(shū)刊,編輯隊(duì)伍的整體提升,是實(shí)現(xiàn)我國(guó)“期刊強(qiáng)國(guó)”之夢(mèng)的必由之路,也是“科技強(qiáng)國(guó)”的重要環(huán)節(jié)。
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