照片檔案在醫院文化建設中的作用

蘆紅偉

醫院照片檔案是對醫院歷史進行記載的一種重要的憑證，是在醫院從事各種活動時所形成的、具有保存價值的歷史記錄。與文字檔案相比，照片檔案有著如下特點：涉及的面較廣、所反映的內容相當豐富、擁有較強的感染力與說服力、形成的過程較快、直觀可視。照片檔案是醫院檔案的重要組成部分。隨著社會和經濟的發展，文化建設已經成為了醫院現代化管理的重要內容。良好的醫院文化能夠發揮出眾多的作用，例如育人、導向、激勵、凝聚、約束等作用。醫院文化建設是對醫院物質文化與精神文化的一種統一，能夠打造出醫院的核心競爭力。醫院需要充分利用檔案中所擁有的照片檔案資源，促進醫院文化建設，讓醫院文化能夠發揮出更多的作用。

一、醫院照片檔案與醫院文化之間存在的關系

1.醫院照片檔案為醫院文化建設提供重要資料

醫院照片檔案對醫院的發展歷程、重大事件、重要活動等進行了記錄，是十分珍貴的歷史資料。同時，也能夠作為醫院醫療、教學、醫學研究的重要教材，可以用來進行對內、對外的宣傳，作為醫院文化建設的重要資料。因此，必須要加強醫院照片檔案的管理，讓醫院照片檔案能夠發揮出其應有的作用。

2.醫院文化建設為醫院照片檔案提供了豐富的內容

任何事物都不可能是孤立的存在，一定會擁有過去和未來。在一定程度上講，醫院文化需要依存于醫院檔案。對于發展了多年的醫院來說，雖然醫院文化這個名詞是新興事物，但是在以前醫院的建設過程中卻有很多內容都是屬于醫院文化的內容。醫院在過去和現在的建設中會對醫院文化的進一步形成產生十分深遠的影響。醫院文化必須要能契合時代發展的要求才具有生命力。醫院照片檔案是對醫院各項活動的記錄，能夠對醫院的歷史進行真實再現。與此同時，醫院在建設醫院文化的過程中必然會有很多活動與事件，為了能夠真實記錄這些內容，必須要用到照片與文字記錄以及其他多種實物進行結合的方法來進行記錄。這就對醫院照片檔案的內容進行了極大的豐富。

二、醫院文化建設中照片檔案的作用

醫院文化是醫院發展的精神支柱。在現在這個社會中，醫院要取得更好的發展，離不開對醫院文化的建設，照片檔案具有直觀性與可視性，在醫院文化建設中有著十分重要的作用。

1.具有導向作用

對于醫院的發展，照片檔案能夠發揮出導向作用。照片檔案通過其所記載的歷史畫面，能引導醫院中的醫務人員向著醫院的目標而努力。2012年10月，我院搬遷新的外科門診樓，其中設立了一個文化長廊，有著豐富的內容：領導關懷、業務建設、醫療設備、醫院環境、精神文明建設、職工文化生活等，對醫院文化進行宣傳，讓醫院的醫務工作者能夠對醫院的發展歷程有一個清晰的認識，引導醫院職工共同努力。

2.有助于進行廣泛交流

紙質檔案所能夠承載的信息量較為有限，在與外部進行交流時往往會存在很多不方便的地方。隨著科學技術的快速發展，檔案載體的形式變得多種多樣，所要求承載的信息量也愈來愈多。從信息的容量來看，照片檔案要比傳統的紙質檔案有著更大的信息容納量，并且可以進行大量的復制來供人們從不同的角度對檔案進行利用，有助于突破空間、時間上的局限性，進行廣泛的交流。對于醫院來說則有助于將醫院文化進行廣泛的宣傳。

3.具有輻射作用

照片檔案與紙質檔案相比更加形象、逼真，并且相當直觀，能夠在看到照片時就明白很多內容。通過照片檔案可以對醫院文化進行詮釋，樹立起良好的醫院形象，有助于醫院各項工作的開展。例如我院新的外科門診樓所設立的藝術長廊，不僅僅是讓醫務工作者了解醫院文化，同時也是為了能夠讓所到來的患者及其家屬對醫院文化進行了解。

三、對照片檔案進行開發，促進醫院文化建設

對檔案資源進行開發，是檔案部門為醫院文化建設工作服務的有效方式，同時也是實現醫院檔案價值的重要途徑。

1.從源頭上保證照片檔案的質量

照片檔案是對醫院各項重要活動的最直觀的記錄，是醫院的重要財富。對所擁有的照片檔案進行開發，不僅僅能夠產生良好的社會效益，有時還會帶來一定的經濟效益。因此，在開發照片檔案時必須要樹立起為醫院服務的觀念，加強對照片檔案的收集工作，這樣才能夠保證有充足的照片可供選擇，但是同時還必須要對歸檔照片的質量進行嚴格把關。要想做到這些，就需要讓檔案工作者樹立起全局意識與小局觀念。全局意識能夠讓檔案工作者打破“閉門造車”的現狀，對醫院全局工作的安排更加熟悉，可以及時地了解到醫院活動的開展，醫院所開展的每一項工作所產生的照片都能夠根據規定準時進行移交，也能夠保證醫院所開展的每一項活動都有相應的照片進行記載。這是對照片檔案進行開發的重要前提。而小局觀念則是指的必須要對照片的質量進行注重，從所獲取的照片中去其糟粕取其精華，選取能夠對活動進行反映的照片，不能夠去貪多、貪全，這樣不僅能夠節省庫藏空間，還可以對以后選取照片時的工作量進行縮減。

2.利用照片檔案與醫患搭建起一個交流與溝通的平臺

在醫院中都設有專門的宣傳欄，在宣傳欄中擁有很多信息，例如對醫院概括的介紹、醫院精神文明建設等許多內容，其中有很多都是通過照片與文字進行組合的形式來進行表現的。在我院新的外科門診樓中的文化長廊也正是這樣的一個平臺。文化長廊已經成為了社會人民對醫院進行了解的一個重要的窗口，而其中照片檔案所發揮的作用相當明顯。反映歷年來醫院文化建設成果的照片在文化長廊中展出，不僅僅是讓患者與其他群眾感到驚嘆，更是對歷年來醫院員工的拼搏、成績與驕傲的肯定，能夠讓醫院的職工感到更加的自豪、光榮，進而讓員工更加主動的為醫院的發展而更加努力的工作。文化長廊，能夠讓醫患雙方都擁有共同的話題，能更加和諧、輕松地進行溝通。在很多時候之所以會出現醫療糾紛就是因為醫患雙方的關系存在問題，雙方互不信任、相互猜疑，溝通與交流存在不足。文化長廊則能為雙方的溝通和交流搭建平臺，而在文化長廊中其主要載體就是照片檔案。

3.利用照片檔案對新進職工進行教育

通過照片檔案，醫院可以對新入院的職工進行醫院文化的熏陶，讓他們能夠了解醫院的發展歷史，將醫院當作自己的家一樣進行愛護。醫院中新入院的工作人員在進入到新的工作崗位前都會進行崗前教育，在這一段時間內必須要利用好所收藏的照片檔案，讓他們對醫院的發展有一個更加直觀的了解，清楚醫院擁有哪些先進的特色醫療等多方面的內容。這樣將更加有助于他們形成良好的職業習慣、道德準則、行為規范以及正確的價值觀，有助于醫院形成良好的凝聚力與向心力，發揮出教育引導的作用。

總之，在醫院的發展過程中所產生的照片檔案有著十分重要的作用。為此，必須清楚認識到照片檔案與醫院文化建設之間的關系，明確照片檔案的作用，只有這樣才能夠更好地利用照片檔案為醫院的文化建設提供服務。

（作者單位：新疆哈密地區中心醫院）