對ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理問題的幾點思考

賴曉烜

［摘要］ ERP是以企業(yè)財務(wù)管理為核心的一種企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，該系統(tǒng)是對企業(yè)經(jīng)營理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及計算機軟硬件設(shè)施的一種系統(tǒng)性整合。作為一種以信息技術(shù)為依托的現(xiàn)代化管理手段，ERP的應(yīng)用對企業(yè)供應(yīng)鏈進行有效管理，使企業(yè)采購、生產(chǎn)及銷售等不同環(huán)節(jié)的財務(wù)內(nèi)控工作被納入到ERP當中，企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式因此而出現(xiàn)諸多的不適應(yīng)性，無法提高企業(yè)對市場的動態(tài)反應(yīng)能力。因此，如何在ERP環(huán)境下對企業(yè)財務(wù)管理工作進行有效調(diào)整與完善成為目前企業(yè)內(nèi)部管理體系改革的重點。本文以ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理問題為核心，對ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的變化進行簡單介紹，分析ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀，探討ERP在企業(yè)財務(wù)管理工作中的合理應(yīng)用。

［關(guān)鍵詞］ ERP；企業(yè)；財務(wù)管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 007

［中圖分類號］F275［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）11- 0014- 02

1ＥＲＰ環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變

ＥＲＰ通過對采購、生產(chǎn)及銷售等不同環(huán)節(jié)的供應(yīng)鏈及相關(guān)現(xiàn)金流的管理來實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理工作的有效控制。可以說ＥＲＰ的全面應(yīng)用對企業(yè)財務(wù)管理工作形成了一定的影響。具體來看，ＥＲＰ環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變主要體現(xiàn)在以下4個方面：

（1）基本內(nèi)涵得到擴展。ＥＲＰ環(huán)境下人力資源管理被納入到企業(yè)的管理體系當中，通過對包含人力資源在內(nèi)的各種無形資產(chǎn)的計量使企業(yè)財務(wù)決策的依據(jù)得到有效豐富，而從深層意義上來看，ＥＲＰ的應(yīng)用使企業(yè)會計工作的重心發(fā)生了轉(zhuǎn)移，而財務(wù)人員也逐步參與到企業(yè)信息的深加工工作中。

（2）財務(wù)管理更為完善。企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)主要是對企業(yè)的經(jīng)濟事項進行一種事后的貨幣價值管理，這與現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營所需的全方位和全過程的財務(wù)管理存在一定的差距，而ＥＲＰ的應(yīng)用則增加了企業(yè)財務(wù)管理的預(yù)算管理功能以及會計憑證的自動生成功能，使企業(yè)各項單據(jù)的傳遞流程得到有效簡化，項目管理的環(huán)節(jié)緊緊相扣，財務(wù)管理程序也在實踐中得以規(guī)范；而基于ＥＲＰ應(yīng)用對各種信息結(jié)果的實時性提供，使企業(yè)財務(wù)決策的依據(jù)更及時、更準確。

（3）成本預(yù)算的控制更細化。ＥＲＰ作為一種全面性的管理系統(tǒng)，可以通過對企業(yè)基層成本項目的預(yù)算管理，將需要進行預(yù)算考核的部門置于成本中心，通過成本中心對預(yù)算進行實時性的控制與多角度的分析，這種管理模式在實現(xiàn)財務(wù)管理視角拓寬的同時，實現(xiàn)了財務(wù)管理對于企業(yè)經(jīng)營及財務(wù)指標的有效分解、理性分析和事后考核，使預(yù)算控制更為細化。

（4）資金管理更加嚴格。資金管理是企業(yè)價值管理的基本內(nèi)容，在ＥＲＰ環(huán)境下，企業(yè)可以通過ＥＲＰ系統(tǒng)對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化，在保證信息及數(shù)據(jù)共享的條件下減少各種中間處理環(huán)節(jié)，進而為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化提供了保證，同時也使企業(yè)資金管理更加嚴格。

ＥＲＰ的應(yīng)用，使企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容得到了有效豐富，同時使企業(yè)財務(wù)管理的完整性、準確性和有效性得到了提升。可以說，ＥＲＰ的應(yīng)用順應(yīng)了新經(jīng)濟形勢對企業(yè)財務(wù)管理工作的基本要求，同時也使企業(yè)財務(wù)管理與企業(yè)整體的發(fā)展相適應(yīng)。

2企業(yè)財務(wù)管理中ＥＲＰ應(yīng)用的現(xiàn)狀分析

通過以上的分析可以看出，ＥＲＰ的應(yīng)用推動了企業(yè)財務(wù)管理水平的全面提升，同時也為企業(yè)整體的運營、管理和發(fā)展提供了有效保障。但立足于實踐來看，我國多數(shù)企業(yè)ＥＲＰ的應(yīng)用水平并不是很高，ＥＲＰ在企業(yè)及其財務(wù)管理工作中的積極作用沒有得到有效發(fā)揮。具體來看，我國多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理中ＥＲＰ的應(yīng)用還存在以下幾點不足：

第一，企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作不夠完善，財務(wù)管理的基礎(chǔ)信息存在失真和失效的問題，再加上企業(yè)對于資金、存貨及生產(chǎn)成本的管理缺乏系統(tǒng)的制度體系，因此ＥＲＰ的模塊化管理無法得到有效實現(xiàn)，信息的集成與共享因此而受到影響。

第二，企業(yè)財務(wù)管理的基本方式及財務(wù)控制的主要流程并未根據(jù)ＥＲＰ應(yīng)用的要求進行轉(zhuǎn)變，因此ＥＲＰ應(yīng)用無法滿足并支持企業(yè)財務(wù)控制的基本需求，容易引發(fā)財務(wù)風險。

第三，由于財務(wù)人員對于ＥＲＰ系統(tǒng)的操作不熟悉，在被動使用系統(tǒng)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)信息的條件下，財務(wù)人員無法通過ＥＲＰ的應(yīng)用來進行財務(wù)決策、財務(wù)控制及戰(zhàn)略性管理，ＥＲＰ應(yīng)用效果及企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展也因此而受到影響。

第四，理論上ＥＲＰ應(yīng)用的最終目標是對企業(yè)的整體供應(yīng)鏈進行系統(tǒng)性的管理，但在實際應(yīng)用過程中，由于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)對供應(yīng)商、合作者、渠道商以及不同銷售客戶的“有限”開放，因此ＥＲＰ的功能只局限于內(nèi)部功能的模塊化管理，對于供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略性整合效果未能實現(xiàn)。

從應(yīng)用實踐的角度來看，我國多數(shù)企業(yè)并沒有實現(xiàn)對ＥＲＰ的綜合運用，由于各種因素的影響，ＥＲＰ應(yīng)用對企業(yè)財務(wù)管理的積極作用也未能得到有效發(fā)揮。

3ＥＲＰ在企業(yè)財務(wù)管理工作中的有效應(yīng)用

要發(fā)揮ＥＲＰ在企業(yè)財務(wù)管理工作中的積極作用，通過ＥＲＰ應(yīng)用實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理水平和管理效果的有效提升，建議從財務(wù)核算、預(yù)算管理、成本控制及人員配置等方面進行相應(yīng)的優(yōu)化。

（1）加強ＥＲＰ在財務(wù)核算方面的應(yīng)用。要加強ＥＲＰ在企業(yè)財務(wù)核算方面的應(yīng)用，要根據(jù)企業(yè)資金的實際變動過程與結(jié)果，將系統(tǒng)中財務(wù)核算的模塊細化為總賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、應(yīng)收賬款模塊、應(yīng)付賬款模塊、工資核算模塊以及固定資產(chǎn)核算模塊等；與此同時，要保證系統(tǒng)具備票據(jù)維護與打印、付款維護與查詢、銀行清單打印、銀行詳情查詢以及支票、匯票查詢等基本功能，以便于通過ＥＲＰ的應(yīng)用實現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)金流的系統(tǒng)性管理與控制。

（2）加強ＥＲＰ在預(yù)算管理方面的應(yīng)用。在企業(yè)預(yù)算管理中，ＥＲＰ應(yīng)用的基本功能是為企業(yè)預(yù)算的編制、控制及執(zhí)行結(jié)果分析等工作提供有效的系統(tǒng)平臺，其強調(diào)的是對企業(yè)財務(wù)活動進行事前規(guī)劃的有效制定、事中執(zhí)行的全面監(jiān)控以及事后執(zhí)行效果的及時分析與反饋。因此，企業(yè)ＥＲＰ系統(tǒng)在預(yù)算管理模塊需要包括全面預(yù)算編制，且保證預(yù)算的編制是以對企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、投資、費用、資金、損益以及資產(chǎn)負債等的充分考慮與權(quán)衡作為基礎(chǔ)，保證系統(tǒng)可以對執(zhí)行數(shù)據(jù)進行過程性的分析并在財務(wù)預(yù)測的基礎(chǔ)上進行動態(tài)預(yù)算的編制，進而通過多種預(yù)算方案的編制，使ＥＲＰ環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算與發(fā)展的整體需求相適應(yīng)。

（3）加強ＥＲＰ在成本控制方面的應(yīng)用。理論上，ＥＲＰ應(yīng)用可以滿足現(xiàn)代成本管理在成本規(guī)劃編制、成本監(jiān)控以及成本管理等方面的集成化需求，在對成本中心財務(wù)、項目財務(wù)、訂單財務(wù)以及獲利能力分析等系統(tǒng)進行細化的基礎(chǔ)上，使財務(wù)管理對成本與收入的控制貫穿于生產(chǎn)及銷售的全過程。因此在實踐中，我們需要加強ＥＲＰ在成本控制方面的有效應(yīng)用，將系統(tǒng)進行有效細化，使訂單及項目財務(wù)系統(tǒng)發(fā)揮其在成本信息搜集、訂單成本計劃制訂方面的積極作用；保證獲利能力分析系統(tǒng)可以利用銷售和利潤計劃程序來提升企業(yè)決策的有效性，在發(fā)揮其對成本核算管理功能的同時，對企業(yè)成本的結(jié)構(gòu)、組成要素以及運營過程進行有效監(jiān)控，實現(xiàn)ＥＲＰ環(huán)境下財務(wù)管理對成本的全面控制。

（4）建立滿足ＥＲＰ應(yīng)用需求的財務(wù)團隊。除了要切實從以上3個方面提升ＥＲＰ在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用水平，使ＥＲＰ在企業(yè)財務(wù)管理中的效用得到發(fā)揮之外，還必須從ＥＲＰ應(yīng)用主體，即相關(guān)財務(wù)人員的角度上進行進一步的提升。企業(yè)需要保證財務(wù)團隊的每一名人員都具備獨立、熟練操作ＥＲＰ系統(tǒng)的能力，使其能夠?qū)Γ牛遥械木唧w操作方法進行有效掌握和使用，能夠處理好系統(tǒng)中不同環(huán)節(jié)的管理，保證會計信息及相關(guān)數(shù)據(jù)的準確性；同時，財務(wù)人員還應(yīng)該具備利用ＥＲＰ進行財務(wù)分析的能力，促進ＥＲＰ在企業(yè)財務(wù)管理中的有效應(yīng)用。

4結(jié)論

總體來看，企業(yè)財務(wù)管理中ＥＲＰ的應(yīng)用旨在通過對財務(wù)核算基礎(chǔ)信息和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效利用、分析和整合，來對財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制及財務(wù)管理的一系列活動進行有效控制，進而實現(xiàn)ＥＲＰ環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的多層次和一體化建設(shè)，使企業(yè)財務(wù)管理的整體水平得到提升。因此我們必須在對ＥＲＰ環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理基本現(xiàn)狀進行全面掌控的基礎(chǔ)上，積極探究ＥＲＰ在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的有效途徑，以期發(fā)揮ＥＲＰ的積極作用，推動企業(yè)財務(wù)管理及其整體運營質(zhì)量的提高。

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