油田企業物資采購經費管理必要性研究

王霞

［摘要］ 本文對影響油田物資采購成本的幾種因素進行分析研究，提出降低采購成本的對策和加強采購環節管理的相關措施。

［關鍵詞］ 物資采購；經費；管理；措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 012

［中圖分類號］F275［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）11- 0021- 02

物資采購成本，是指企業以貨幣的形式進行采購，為了提供勞務或者經營商品，必然會產生各種費用，而這些費用，作為這個過程的費用處理，被列入商品流通費。對于一個企業而言，如果在物資采購成本方面能夠很好地控制，至少說明這個企業在市場競爭中占據了主動地位。可以說，一個企業如果能夠降低采購成本，等于實現了第二利潤。對于油田企業來說，降低采購成本是首要問題，即企業按照數量、質量以及時間，然后以最低的成本，對企業所需的各種物資進行采購，以科學的辦法，對購進的物資進行合理的安排，對庫存進行適當的調節，使采購成本得到降低。

1影響物資采購成本的幾種因素

對于企業來說，實現利潤的最大化是其最終目的，而決定企業利潤的最重要的因素是成本，因為從企業的運行來看，利潤等于收入扣除成本。而采購成本具有兩個特征：動態性和多樣性。研究表明，影響采購成本的因素主要有以下幾個：

1.１ 采購價格和采購數量的多少

（１）采購價格。對企業來說，采購價格是企業費用和成本的重要組成部分，它決定著采購成本的高低。采購價格高，采購成本自然就高；反之，采購價格低，采購成本自然下降。

（2）采購數量。采購數量是影響采購成本的重要因素，即以一定數量采購可以降低采購成本。

1.２ 運輸渠道和物資的儲備方式

（１）運輸渠道。即以最低的費用、最短的路程以及在最短的時間內，準確、及時、經濟地進行物資的空間轉移，這也是影響采購成本的關鍵因素。

（２）物資儲備方式。儲備方式是否科學、合理，對減少資金占用，節約財力、人力等都起著重要的作用。

1.３ 采購方式

隨著全球經濟的發展，市場競爭越來越激烈。在這樣的經濟形勢下，采購策略是否靈活機動、是否具有預見性，對采購成本具有重要影響。

2降低物資采購成本的對策

2.１ 要制訂一套完整的采購計劃

在采購環節中，采購計劃是第一步，是物資采購行為的依據。企業進行采購的時候，要根據現有的庫存量、市場需求、所需要的采購量以及生產能力，制訂完整的采購計劃。采購計劃包括訂單計劃和認證計劃兩部分內容，這兩部分的內容要保持綜合平衡，只有這樣，才能使物資采購順利進行。

2.２ 選擇合適的供應商作為合作對象

在物資采購管理中，供應商是一個重要的環節。在進行物資采購時，要保持公平競爭，對于符合條件的物資供應商，要為他們提供平等的機會，這樣才能使市場經濟運行的規則得到很好的體現，也可以對采購成本起到控制的作用，從而使物資采購的質量得到提升。所以，供應商的選擇包含兩方面內容：

（１）對供應商的采購方式進行選擇。有4種不同的采購方式：有限競爭性、公開競爭性兩種招標采購，直接簽訂合同采購以及詢價采購等。按照采購的特點，又可以分為非招標采購和招標采購。在對物資進行采購的過程中，采取公開招標的采購方式，可以對供應商之間的競爭進行很好的利用，從而起到壓低物資價格的目的，這樣，可以以最低的價格，對符合要求的物資進行采購。在采購中，幾種招標方式組合使用，可使采購質量和效率提高，從而達到控制采購成本的目的。

（２）對供應商的數量進行選擇。在選擇供應商數量時，既要使供應商承擔的供應份額相對充足，又要避免單一渠道，能進行多家供應，這樣，可以從供應商那里獲得更多優惠政策，從而降低采購成本。

3加強采購管理的措施

不同的招標采購方式，其運作方式和特點也各不相同，采購部門可以從自身的實際情況出發進行選擇。具體分為以下幾種：第一，反拍賣采購技術。反拍賣是為買方服務的，它以逐級向下競價的方式進行拍賣，然后以最低的價格進行成交。第二，集中招標采購。這種方式有利于對采購成本的控制，既可降低采購成本，還能減少中間不必要的環節，并且生產商的售后服務會做得更好。第三，可以進行聯合招標采購。因為對于油田企業來說，很多所需要的產品具有共性，有可能同類供應商提供了多種物資，這樣，可以使多個油田企業進行聯合招標，有利于采購規模優勢的發揮。第四，可以進行網上采購。可以通過互聯網在網上進行訂貨，以批量訂貨的方式獲得最優惠的價格，這樣，不僅可以節省人力、財力，還能減少主觀人為因素的干擾。

4 全方位加強對采購成本的監督

對采購管理成本的控制，除了要選擇合格的采購人員之外，更要堅持以人為本的管理原則。采購人員在工作中要做到以下幾點：第一，要對本企業的生產動態與生產過程比較熟悉。第二，要有很好的專業知識、很好的語言表達能力以及人際交往能力。第三，要有預測能力，能夠進行價值分析，能夠精打細算，對合適的物資進行采購。第四，能夠維護企業的利益，對自己所從事的事業能夠認真對待，有良好的職業道德。

總而言之，加強物資采購管理，不僅可以降低采購成本，還能提高采購質量，只有這樣，才能使物資采購順利地進行，并對采購人員吃回扣的現象進行有效的遏制。