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商業(yè)銀行業(yè)務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn)防范

2012-04-29 12:33:17鄭玥
時(shí)代金融 2012年11期
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略銀行服務(wù)

【摘要】隨著金融服務(wù)外包的發(fā)展,銀行金融服務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)控制問(wèn)題成為銀行外包戰(zhàn)略的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。本文從銀行業(yè)務(wù)外包理論與國(guó)內(nèi)外包業(yè)務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r為切入點(diǎn),從金融機(jī)構(gòu)角度對(duì)金融服務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,對(duì)金融服務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】銀行業(yè)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)

一、銀行業(yè)務(wù)外包概述

業(yè)務(wù)外包(outsourcing),又稱“資源外包”。一般認(rèn)為美國(guó)學(xué)者Gary Hamel和Praharad于1990年在《企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力》中首次提出“outsourcing”——外部尋援這一概念的。金融業(yè)務(wù)外包被界定為“被監(jiān)管者將部分在持續(xù)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)上本應(yīng)由自己從事的業(yè)務(wù)利用第三方(既可以是被監(jiān)管者集團(tuán)內(nèi)部的附屬子公司,也可以是集團(tuán)外的公司)來(lái)完成”。

金融服務(wù)外包最早產(chǎn)生于20世紀(jì)70年代,當(dāng)時(shí)發(fā)達(dá)國(guó)家一些金融公司為節(jié)約成本,將打印及記錄等業(yè)務(wù)外包。20世紀(jì)90年代后,金融服務(wù)外包進(jìn)入飛速發(fā)展時(shí)期,外包業(yè)務(wù)擴(kuò)展到IT部門(mén)及人力資源等更多領(lǐng)域。近年來(lái),金融服務(wù)外包在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下迅猛發(fā)展,隨著金融機(jī)構(gòu)之間競(jìng)爭(zhēng)的加劇,將非核心金融業(yè)務(wù)外包,可以縮短經(jīng)營(yíng)鏈、節(jié)約成本、提高效率,競(jìng)爭(zhēng)手段。

銀行業(yè)務(wù)外包主要包括ITO(Information Technology Outsourcing)信息技術(shù)外包、BPO(Business Process Outsourcing)業(yè)務(wù)流程外包和KPO(Knowledge Process Outsourcing)知識(shí)處理外包。

二、我國(guó)銀行業(yè)務(wù)外包的發(fā)展?fàn)顩r

外資銀行是銀行業(yè)務(wù)外包的先行者。自1996以年,外資銀行就開(kāi)始在中國(guó)設(shè)立離岸外包中心,這些外包中心服務(wù)定位明確、規(guī)模增長(zhǎng)很快。其業(yè)務(wù)外包的范圍比較廣泛,不僅涉及到數(shù)據(jù)處理、IT服務(wù)、人力資源、部分操作性業(yè)務(wù),還將部分核心業(yè)務(wù)外包。

我國(guó)銀行業(yè)務(wù)外包市場(chǎng)發(fā)展則十分緩慢,其根本原因除了技術(shù)水平制約外,更為重要的是政策限制、內(nèi)部體制、金融機(jī)構(gòu)自身的安全考慮等因素。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)外包范圍主要集中在IT外包和業(yè)務(wù)流程外包等領(lǐng)域(見(jiàn)表1)。

伴隨著國(guó)有商業(yè)銀行上市,成功融資后對(duì)外包的需求自然會(huì)擴(kuò)大;另一方面,IT行業(yè)、技術(shù)和咨詢管理行業(yè)的迅速成長(zhǎng)也帶動(dòng)了外包業(yè)務(wù)的增長(zhǎng),金融外包行業(yè)伴隨著行業(yè)的成熟出現(xiàn)了更多的專業(yè)化服務(wù)外包商,現(xiàn)如今歐美、印度等大型的服務(wù)外包企業(yè)已經(jīng)大量入駐國(guó)內(nèi)。因此,需要防范商業(yè)銀行外包業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

三、銀行業(yè)務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn)分析

委托——代理關(guān)系業(yè)務(wù)外包是典型的委托與代理關(guān)系,銀行是委托人,承包商是代理人。由此造成銀行與承包商之間存在信息不對(duì)稱,在業(yè)務(wù)外包過(guò)程中就會(huì)產(chǎn)生道德風(fēng)險(xiǎn)和逆向選擇。金融服務(wù)外包給銀行帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)可細(xì)分為:信用風(fēng)險(xiǎn)、戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)、依賴性風(fēng)險(xiǎn)、集中風(fēng)險(xiǎn)、信息安全風(fēng)險(xiǎn)、合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)、操作性風(fēng)險(xiǎn)等。

(一)信用風(fēng)險(xiǎn)

在合同簽訂之前,承包商可能隱瞞對(duì)銀行不利的信息;在合同簽訂后,可能會(huì)出現(xiàn)承包商提供的服務(wù)與合同不符、戰(zhàn)略不一致的情況。而我國(guó)信用環(huán)境和信用機(jī)制還沒(méi)有完全形成,相關(guān)法律也不健全,所以銀行在把自身業(yè)務(wù)外包的過(guò)程中就不可避免的要承擔(dān)信用風(fēng)險(xiǎn)。這是業(yè)務(wù)外包給銀行帶來(lái)的最基本的最重要的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)

承包商未必符合銀行的整體戰(zhàn)略目標(biāo),當(dāng)銀行發(fā)展戰(zhàn)略做出重大調(diào)整,而外包業(yè)務(wù)又不符合核心業(yè)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展時(shí),外包合同就會(huì)制約銀行戰(zhàn)略的調(diào)整,成為銀行發(fā)展的桎梏。正如鮑勃·艾羅特所說(shuō)“外包合同一旦簽訂,就是長(zhǎng)期的決策,而不是一時(shí)之計(jì)。你可以終止合同的運(yùn)行,但是代價(jià)常常是昂貴的,而且還會(huì)很繁瑣。”

(三)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)承包商的資金、技術(shù)或經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致外包商無(wú)力履行部分或全部合同責(zé)任,或者承包商為客戶提供的服務(wù)沒(méi)有按照合同的要求和標(biāo)準(zhǔn),這些都會(huì)影響到銀行業(yè)務(wù)正常開(kāi)展和社會(huì)形象,導(dǎo)致銀行客戶群的流失,給銀行帶來(lái)信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。

(四)依賴性風(fēng)險(xiǎn)

將業(yè)務(wù)外包以后,銀行對(duì)承包商就有了某種程度上的依賴。過(guò)度依賴單一承包商,金融機(jī)構(gòu)自身失去業(yè)務(wù)處理能力,無(wú)法在必要時(shí)將外包業(yè)務(wù)收回,因?yàn)榻K止合同的成本極高。

(五)集中風(fēng)險(xiǎn)

主要指外包商經(jīng)營(yíng)上出現(xiàn)問(wèn)題,在業(yè)務(wù)外包的實(shí)施過(guò)程中,外包商會(huì)出現(xiàn)破產(chǎn)、內(nèi)部技術(shù)人員變動(dòng)或其他不可抗力因素而無(wú)法按時(shí)按質(zhì)地完成服務(wù)的意外情況,從而使銀行面臨突發(fā)的、影響整個(gè)金融機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)及整體戰(zhàn)略規(guī)劃的集中風(fēng)險(xiǎn)。

(六)信息安全風(fēng)險(xiǎn)

因?yàn)殂y行業(yè)務(wù)外包可能涉及銀行的機(jī)密信息和數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)外包可能會(huì)導(dǎo)致泄露。雖然雙方在合作時(shí)會(huì)簽訂保密協(xié)議,但是由于我國(guó)目前尚沒(méi)有相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)規(guī)范外包業(yè)務(wù)的運(yùn)作,一些信譽(yù)低得外包商可能銀行的機(jī)密信息。

(七)合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)

由于外包談判人員與執(zhí)行人員不一致,這樣在執(zhí)行合同中可能會(huì)對(duì)合同內(nèi)容理解不一致,導(dǎo)致提供的產(chǎn)品和服務(wù)與合同規(guī)定不符。

(八)操作風(fēng)險(xiǎn)

主要指銀行內(nèi)部因業(yè)務(wù)外包帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)外包給承包商,必然導(dǎo)致銀行管理和操作上的改變,這些都可能增加銀行的操作風(fēng)險(xiǎn)。例如,承包商為了獲得業(yè)務(wù)的承包權(quán)而導(dǎo)致尋租行為的產(chǎn)生,內(nèi)外勾結(jié),使承包權(quán)落入不合格承包商中,甚至產(chǎn)生內(nèi)部員工利用外包途徑獲得非法收入等犯罪行為。

四、銀行業(yè)務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn)控制

(一)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低信用風(fēng)險(xiǎn)

供應(yīng)商選擇的好壞關(guān)系到外包業(yè)務(wù)能否成功,是防范外包風(fēng)險(xiǎn)最重要的一步。供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、能力、資本、信譽(yù)、對(duì)金融業(yè)的熟悉程度、自身發(fā)展的穩(wěn)定性、已有類似業(yè)績(jī)等都是影響外包業(yè)務(wù)能否按約完成的重要因素。因此,只有選擇了專業(yè)水平高、服務(wù)質(zhì)量好、信譽(yù)卓著的優(yōu)質(zhì)的外包商作為合作伙伴才能最大限度的降低銀行業(yè)務(wù)外包的信用風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)外包成功的可能性。

(二)對(duì)外包商的服務(wù)進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià),防范戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)和信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)

在外包商服務(wù)的過(guò)程中,銀行應(yīng)建立外包服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控制度,細(xì)化外包監(jiān)控、審批等環(huán)節(jié),降低戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)。此外,還應(yīng)建立外包服務(wù)評(píng)價(jià)體系,以便了解客戶的滿意度,掌握外包商服務(wù)的質(zhì)量,防范業(yè)務(wù)外包中的信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)確定合適的外包業(yè)務(wù),防范依賴性風(fēng)險(xiǎn)

銀行在制定外包戰(zhàn)略時(shí)可以先將銀行的一些附加值較低、成本較高的非核心業(yè)務(wù)外包,隨著國(guó)內(nèi)外包市場(chǎng)逐漸成熟,銀行再制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的外包戰(zhàn)略,逐步擴(kuò)大外包業(yè)務(wù)范圍,這樣能夠有效地降低銀行對(duì)外包商的依賴性風(fēng)險(xiǎn)。

(四)建立外包應(yīng)急預(yù)案,控制集中風(fēng)險(xiǎn)

銀行在實(shí)施業(yè)務(wù)外包戰(zhàn)略時(shí),要針對(duì)服務(wù)商可能發(fā)生的各種意外情況建立應(yīng)急預(yù)案,如將大規(guī)模的外包業(yè)務(wù)承包給不同區(qū)域的、無(wú)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的服務(wù)商,控制突發(fā)事件帶來(lái)的集中風(fēng)險(xiǎn),降低集中風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。

(五)恰當(dāng)安排合約內(nèi)容,規(guī)避信息安全風(fēng)險(xiǎn)和合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)

銀行在與合作外包商簽約之前,對(duì)涉及的工作目標(biāo)、合作范疇、責(zé)任劃分、所有權(quán)歸屬、付款方式、違約賠償及合約期限等問(wèn)題應(yīng)做出詳細(xì)的說(shuō)明,并且聘請(qǐng)法律顧問(wèn)審查合約。當(dāng)合作雙方出現(xiàn)糾紛時(shí)可以依約明確各方的責(zé)任及權(quán)益,這就在一定程度上規(guī)避了合同不完善造成的信息安全風(fēng)險(xiǎn)和合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。

(六)嚴(yán)格管理外包服務(wù)流程,嚴(yán)防內(nèi)外合謀的操作性風(fēng)險(xiǎn)

銀行應(yīng)注重運(yùn)用招投標(biāo)等方式來(lái)確保業(yè)務(wù)外包公平、公開(kāi)和公正,另外盡可能通過(guò)集體決策的方式避免個(gè)人濫用權(quán)力,嚴(yán)防內(nèi)外合謀的操作性風(fēng)險(xiǎn),從崗位權(quán)責(zé)方面杜絕內(nèi)外勾結(jié)、暗箱操作的可能性。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介:鄭玥(1986-),女,漢族,山西臨汾人,首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)在讀研究生,研究方向:商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)管理。

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