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五個“數”成全薪等表

2012-04-29 13:24:38何志軍
人力資源 2012年11期
關鍵詞:設計企業

何志軍

薪酬體系設計是頗具挑戰的話題,而薪酬體系的核心——薪等表的設計,更是薪酬體系設計的難點之一。

設立薪酬等級要量體裁衣

薪酬劃分等級的目的是使價值相同或相近的職位歸入同一個薪等,而薪酬等級數量的確定,與企業的規模、所屬行業以及發展階段有著重要的關系。規模越大,等級就越多,等級越多,薪酬管理制度和規范要求越明確,但容易導致機械化;等級越少,相應的靈活性也越高,但容易使薪酬管理失去控制。

一般而言,關于薪酬的等級,根據企業人員規模有如下的劃分:100人以內的分為9~10個等級,100~300人之間分為12~15個等級,300~1000人之間分為15~18個等級,1000人以上分為18~21個等級,跨國企業分為25個等級左右。因為公司規模越大、組織結構越復雜、層級可能就越多,那么可能涉及的職位等級就越多;這樣,薪酬等級就相對多些;而職位評價的結果,更多的是考慮通過分數納入不同的薪酬等級,具體如何納入,有很多種方式,比如線性法、指數法等等。

在實踐操作中,曾經碰到這樣的現象,一家小型地產企業的人力資源部門自己建立薪酬體系,套用了其他企業的薪酬框架模板,該模板把薪酬分為25個等級。該公司規模小,共有員工42人,23個崗位,如果按照套用的模板分為25級,會導致多個薪酬等級出現空檔,出現空檔的原因不是崗位價值差距太大,而是沒有體會寬帶薪酬設計的原理,這種不結合企業自身實際盲目套用的做法是不科學的,更是不可取的!

確定薪等中位值須內外兼顧

所謂薪等中位值,也是薪等表的心臟,薪酬的所有數據都是圍繞中位值展開,中位值一般根據薪酬曲線而來,當然不同的薪等數量,薪酬曲線不一樣,中位值的級差也不一樣,大部分在5%-35%之間。隨著等級數值的增加,中位值的級差也逐漸增加,比如,職員/生產線為5%-10%,專業技術人員及經理層為8%-15%,主管及下屬之間為15%-25%,高級管理層為30%-35%。

在確定中位值級差之后,如果某一點(某一等級的中位值)確定了,那么其他的中位值也就確定了,關鍵是這個點的數值的確定。通常有兩種思路:一是參考外部有效數據,二是通過內部薪酬調查。我們以A公司薪等的第七等級為例:

如果有外部的有效數據,可以參照外部的有效數據將其導入,例如,地產行業的土建工程師,公司采取的是75分位策略,市場上75分位為6451,那么可以直接套入6451,作為中位值使用,同時通過級差求出其他中位值(如表1)。

如果沒有外部數據,可以通過薪酬的內部調查得來。比如,將第七等級內的所有崗位工資平均值作為點值,假設為6000,那么,直接用6000代替表1中的6451即可,然后相應就可以得到其他中位值。當然,究竟是留6000,還是留6451,需要在將每個人對應到相應的點之后,整體比較、分析,結合公司內外部情況對中位值進行平衡。

確定帶寬要有理有據

在設計帶寬時,我們通常考慮以下幾個因素:

一是職位價值。職位價值越低,其對應的職等的浮動幅度(帶寬)就越小;價值越大,其對應的職等的帶寬就越大。因為價值越大的工作,任職者工作績效的差別就越大,只有帶寬比較大,才能激勵那些對組織價值承擔比較大的員工努力工作。

二是職位層級。通常組織結構總是呈金字塔形式,級別越高的員工,繼續晉升的空間就越小。因此需要設計比較大的帶寬來激勵他們努力工作。

三是基本稱職和優秀之間的能力差距。能力差距越大,任職者所付出的努力就越大,則帶寬就越大。

所以,不同職位的帶寬設計參考值會有所差異(如表2)。

確定了帶寬之后,通過帶寬的設計,就可以確定薪等的最大值和最小值。一般來說,中位值、帶寬、最小值與最大值之間的關系如下:

薪資最小值=中位值÷(1+0.5×浮動幅度)

薪資最大值=薪資最小值+(薪資最小值×浮動幅度)

在實踐中,我們設計薪酬結構時,一般不直接確定薪資最小值和薪資最大值,而是確定該職等的帶寬,再根據帶寬和中位值計算出每個職等的最小值和最大值(如表3)。

當然,如果帶寬確定了,薪等的上下限也就能推導得出,薪酬表的主體框架也就基本完成。

薪等的級數須多方考量

薪級數量的確定,需要分析公司的歷史數據。一般與公司員工在同一職等工作的平均年限有關;有的公司也考慮年度調薪的次數。通常,可以按如下方法計算:

薪等的級數=(平均同一職等年數×每年調薪次數)×2

例如,平均同一職等年數為4,年度調薪次數為1,那么,薪等的級數為8。有時候也要根據公司的實際情況,職位多的話,薪級數可以多些,目的是強化區分功能;一般為9級、13級居多,因為目前企業設計的大多為寬帶薪酬,需要充分考慮職位發展通道的問題,也就是能力的區分;調級級數少了,沒有強化區分功能;級數多了,意義不大,也不方便管理。

薪級差額要考慮后續效用

薪級數量確定之后,還需要確定薪級差額,差額確定了,薪等表就初步完成了。薪級差額有的采用平均級差,也有的采用前期級差大后期級差小,或前期級差小后期級差大,還有的采用等比級差。采用什么方式的級差,與企業的文化以及人力資源其他系統的政策有關;同時,也要進行相關的內、外部分析,系統安排,而不是單獨的割裂開來。例如:有的企業年度調薪采取積分制,達到積分直接跳級,3分跳一級,6分跳二級。如果為5分跳一級,扣去3分,剩下2分累加到下年繼續使用,那么可能使用平均級差就比較方便;如果年度調薪采用按比例調薪,那么,采用等比級差也許更合適,這樣更容易對應和控制。級差確定之后,薪等表就形成了(如表4)。

以上各參數確定了之后,初步的薪等表就生成了,當然,還有很多后期的工作,根據公司的薪酬數據做比較,不斷地微調帶寬、級差等相關數值,確保絕大多數人員按照就近套級原則歸屬基本勝任區和優秀區。這樣,才能真正行之有效,才能在保證科學性的同時,也能合乎企業的實際情況。

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