電力施工企業(yè)檔案編研工作初探

王浙梅

電力施工企業(yè)檔案編研工作是檔案管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)，隨著電力施工企業(yè)檔案信息化的發(fā)展，使檔案的編研工作具有更為豐富的內(nèi)涵，發(fā)揮著極其重要且不可替代的作用。

一、電力施工企業(yè)檔案編研工作的作用

1.提供信息

檔案編研工作是對檔案信息資料進(jìn)行深度開發(fā)、科學(xué)加工的一項(xiàng)工作，也就是將檔案資料進(jìn)行收集、分類、整理、再加工的系統(tǒng)工程，按專題分門別類匯編成系統(tǒng)性資料提供給各級領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門調(diào)閱使用。利用這些編研成果，調(diào)閱使用人員可少花時(shí)間和精力，獲得自己所需要準(zhǔn)確可靠的資料。

2.推廣經(jīng)驗(yàn)

我們將檔案中有價(jià)值的、有推廣意義的資源信息，撰寫成編研成果，在企業(yè)內(nèi)部或社會(huì)廣泛傳播，使企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)在社會(huì)得到推廣應(yīng)用。通過編研工作，使“死”檔案變成“活”檔案，溝通企業(yè)檔案信息的內(nèi)外交流，便于互相學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短。

二、電力施工企業(yè)檔案編研工作的形式

1.專題匯編；專題匯編是將反映同一問題的一組文件匯集成冊。如《企業(yè)年度發(fā)文匯集》、《公司規(guī)章制度匯編》等。

2.大事記；大事記是按時(shí)間順序，簡要反映企業(yè)一定歷史時(shí)期與一定范圍內(nèi)發(fā)生的大事要事的真實(shí)文字記錄。如《組織機(jī)構(gòu)沿革》等。

3.簡介；主要是對檔案內(nèi)容、范圍作簡單的介紹，為利用者選用檔案提供線索。如《500千伏及以上輸變電工程簡介》等。

4.手冊；手冊大多是專業(yè)性，具有簡明、實(shí)用、方便特點(diǎn)。如《輸變電施工機(jī)具手冊》等。

5.志鑒；志鑒是以記述企業(yè)綜合情況為內(nèi)容的歷史性資料工具書，企業(yè)各部門必須高度重視，密切配合，并在志鑒主管部門指導(dǎo)下才能完成。如《公司志》等。

三、電力施工企業(yè)檔案編研工作的特點(diǎn)

1.實(shí)用性。應(yīng)從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，確定編研課題，撰寫符合企業(yè)發(fā)展需要檔案編研成果。

2.真實(shí)性。編研人員必須實(shí)事求是地開展檔案編研工作，編研的內(nèi)容和數(shù)據(jù)等必須真實(shí)無誤。

3.準(zhǔn)確性。在編研過程中要認(rèn)真細(xì)致，確保檔案編研成果的準(zhǔn)確性。

四、當(dāng)前電力施工企業(yè)檔案編研工作存在的主要問題

1.檔案編研工作重視不夠

領(lǐng)導(dǎo)對檔案編研工作重視不夠，沒有認(rèn)識到新載體、新門類檔案的產(chǎn)生，給檔案的編研增添了新的內(nèi)容。一些檔案工作人員缺乏將“死”檔案變?yōu)椤盎睢毙畔⒌膭?chuàng)新思維，習(xí)慣“立好卷”，忽略檔案編研工作。

2.檔案編研結(jié)構(gòu)合理不夠

專題編研少，實(shí)用價(jià)值不大。編研工作沒有專業(yè)人士參加，完成的編研產(chǎn)品信息含量不夠，內(nèi)容不連貫、不完整、不注意宣傳應(yīng)用，也很少調(diào)查利用效果。

3.編研人員業(yè)務(wù)水平不夠

目前，電力施工企業(yè)檔案編研人員普遍業(yè)務(wù)水平不高，難以勝任高質(zhì)量檔案編研工作。編研人員不僅要有檔案業(yè)務(wù)知識功底，還必須具備一定文字撰寫能力。

4.編研人員創(chuàng)新意識不夠

編研工作要想有所作為，必須有所創(chuàng)新，編研工作方向不明確，開拓意識不強(qiáng)，沒有系統(tǒng)地謀劃編研題材，造成編研工作和電力施工企業(yè)發(fā)展需要脫離，實(shí)用價(jià)值低，便失去應(yīng)有的生命力。

五、當(dāng)前電力施工企業(yè)檔案編研工作的對策

1.注重實(shí)踐，提高素質(zhì)

檔案編研人員良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好電力施工企業(yè)檔案編研工作前提和保障。編研人員不僅要求具備扎實(shí)的檔案管理基本知識和技能外，還應(yīng)熟悉電力施工企業(yè)管理等方面知識，同時(shí)要理論聯(lián)系實(shí)際，勤于實(shí)踐，這樣才能捕捉重大決策部署信息，有針對性的開展編研工作。

2.拓寬渠道，整合資源

電力施工企業(yè)檔案是搞好編研工作來源和基礎(chǔ)，要提高編研成果質(zhì)量，應(yīng)該拓寬渠道，擴(kuò)大編研工作基本素材的來源，廣泛收集國內(nèi)外電力施工企業(yè)的文獻(xiàn)，了解和掌握國內(nèi)外同行業(yè)的水平。通過對本企業(yè)檔案和國內(nèi)外同行檔案史料綜合分析，研究對比作出評價(jià)，編寫具有一定深度編研成果。

3.擴(kuò)大視野，橫向聯(lián)合

針對需求展開檔案信息咨詢服務(wù)，使編研工作直接與各部門接觸，通過具體的交流來確定課題，更好地為電力施工企業(yè)、經(jīng)營等各項(xiàng)管理決策進(jìn)行檔案編研信息服務(wù)，增強(qiáng)施工企業(yè)檔案編研工作合力。

4.解放思想，推陳出新

我公司在過去的幾年中，做了一些探索，比如編寫《輸變電施工機(jī)具手冊》、《獲獎(jiǎng)科技成果作品介紹》、《浙江省送變電工程公司主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)資料匯編》等編研產(chǎn)品，做到圖文并茂，具有較高的參考價(jià)值。為工程管理和技術(shù)人員了解輸變電施工機(jī)具，科技成果應(yīng)用、公司重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)提供有益的借鑒，頗受領(lǐng)導(dǎo)及工程技術(shù)人員歡迎，反響較好。所以檔案編研要解放思想，突破陳舊傳統(tǒng)，發(fā)揮檔案編研人員創(chuàng)作空間，多途徑、多方式探索新型編研方式。

5.豐富載體，服務(wù)企業(yè)

我公司檔案管理系統(tǒng)實(shí)行協(xié)同辦公系統(tǒng)，在移交紙質(zhì)檔案的同時(shí)做好相應(yīng)電子檔案的鏈接，為檔案部門信息檢索提供極大的方便，實(shí)現(xiàn)在企業(yè)各部門之間資源共享，對檔案編研工作起到整合作用。建立工程項(xiàng)目信息編碼體系，通過信息編碼將分散在各分公司、各全宗、各案卷中的某一專題的檔案文件資料進(jìn)行收集、處理、傳遞、加工和應(yīng)用有機(jī)地結(jié)合起來，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行快速準(zhǔn)確的傳遞實(shí)現(xiàn)信息共享，使檔案編研信息的傳播有顯著的提升。

六、做好電力施工企業(yè)編研工作的一些想法

1.加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素質(zhì)

對檔案編研人員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)，要加強(qiáng)對檔案編研人員創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，特別是創(chuàng)新意識和進(jìn)取精神的培養(yǎng)。與時(shí)俱進(jìn)，汲取先進(jìn)技術(shù)、方法、成果的學(xué)習(xí)以進(jìn)一步優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，要走出去，拓寬視野，擴(kuò)大檔案工作的交流，學(xué)習(xí)檔案編研的先進(jìn)技術(shù)、方法、成果，掌握有關(guān)信息處理與研究技術(shù)，培養(yǎng)信息技術(shù)開發(fā)應(yīng)用的能力。

2.統(tǒng)籌規(guī)劃，未雨綢繆

積極了解電力施工企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，不斷創(chuàng)新，認(rèn)真研究發(fā)展新時(shí)期編研工作新規(guī)律、新特點(diǎn)，積極探索編研工作的新思路。有針對性確定編研課題，統(tǒng)籌規(guī)劃，貼近實(shí)際，為電力施工企業(yè)貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作部署和進(jìn)行管理決策提供支撐，發(fā)揮導(dǎo)向作用。

3.更新理念，創(chuàng)新機(jī)制

編研材料不僅僅是文字，還可以在期刊、光盤、照片、聲像等形式編研產(chǎn)品上下功夫，保證編研成果更完美、更系統(tǒng)，也可以利用網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)手段，實(shí)行從選題到整理資料、編輯加工、出版、發(fā)行、推廣。目的就是方便利用，服務(wù)企業(yè)，要由封閉的、單門獨(dú)戶搞編研，逐步向開放的、多方聯(lián)合搞編研的方向發(fā)展。

4.建立健全，反饋機(jī)制

編研過程中及編研工作結(jié)束后，應(yīng)注意收集和處理各種反饋信息，適時(shí)掌握電力施工企業(yè)發(fā)展需要、利用者對編研工作的意見、要求，對編研成果的具體評價(jià)以及編研成果傳播后所產(chǎn)生的實(shí)際效益等，以便根據(jù)上述情況，及時(shí)修正、調(diào)節(jié)檔案編研工作的方向，使編研工作更具針對性，編研成果更具實(shí)用性、更有價(jià)值。

（作者單位：浙江省送變電工程公司）