后改制時代總編室工作思考

新聞出版體制改革后，步入企業化環境下的總編室如何優化崗位職能，進一步發揮現有出版資源的潛在作用，為改制后的高校出版社實現社會效益和經濟效益的雙豐收出力獻策，成為總編室主任思考的首要問題。

總編室作為我國出版業系統中一個重要的職能部門，一直在出版社中發揮著重要的作用。它既是出版社編輯工作的組織者和管理者，又是社長、總編輯的辦事機構和編輯業務管理機構，在社領導和編輯之間起著承上啟下的作用。新聞出版體制改革后，步入企業化環境下的總編室如何優化崗位職能，進一步發揮現有出版資源的潛在作用，為改制后的高校出版社實現社會效益和經濟效益的雙豐收出力獻策，成為總編室主任思考的首要問題。面對形勢的轉變，總編室也面臨著新的挑戰，根據自己多年的總編室工作經驗，筆者對轉企改制新形勢下總編室工作有幾點思考：

第一，總攬全局，綜合考慮編輯隊伍的發展

總編室工作人員必須時刻以出版管理政策、法規和制度為指導，協助社領導把握正確的出版方針、政策，唯有如此，才能在落實選題及出版活動時，對各種編輯出版行為做出正確的判斷和處理。筆者在工作中格外注意與編輯溝通，熟悉并嚴格執行《圖書質量保障體系》中有關“圖書廣告的審核制度”“圖書稿件的三審三校制度”“圖書內容隨機抽樣審讀制度”“樣書檢查制度”“出書后的評審制度”“圖書售前的送審制度”“重版前的審讀制度”等方面的規定。每半年總編室都會組織編輯學習《出版管理條例》和《圖書、期刊、音像制品、電子出版物重大選題備案辦法》的規定，時刻提醒編輯加強敏感選題、重大備案選題的書稿審讀力度，對凡可能涉及國家安全、社會穩定等方面內容，以及可能對國家政治、經濟、文化、軍事等產生較大影響的圖書，積極向社領導匯報，對屬于重大選題范疇的圖書，嚴格履行出版前重大選題的備案手續。這些措施的貫徹實行在改制之后尤為明顯，總編室嚴格把關選題，時刻把單位的社會利益放在首位，最大限度地為單位減少差錯。

高校出版社改企轉制中所面臨的最敏感問題是人事問題，總編室在改制過程中扮演著極其重要的角色。首先，及時向社長匯報改制進展，配合社長召開改制會議。其次，讓編輯們參與新政策的討論，保證每一位編輯的權利，穩定原有的編輯隊伍。最后，積極地宣傳新成立的“鄭州大學出版社有限公司”，吸引更多優秀的人才加入到企業中，不斷壯大編輯隊伍。改制成功后，總編室又面臨著進一步培養新生力量的工作。筆者主動邀請有經驗的老出版專家，舉辦編輯業務培訓班，定期組織新老編輯的業務學習，部門內部以老帶新，充分發揮新編輯的優勢，同時又調動老編輯的工作熱情，讓整個編輯團隊在發展中壯大。同時，總編室還對編輯工作中發現的問題不定期的進行編輯專題業務講座，有針對性地處理編輯工作中的疑問，在工作中發現問題、處理問題，避免空洞的理論探討。

第二，積極創新，做好風向標的職責

改制后的大學出版社如何做好經營？是將經濟利益放在首位，多出版帶來豐厚收入的暢銷書，還是堅守大學出版社以學術著作為主的出版本質，成為改企后大學出版人思考的問題?？偩幨易鳛槌霭嫔鐖D書出版的風向標，必須把握好市場的尺度，在發揮原有優勢的基礎上，尋求更大的突破?？偩幨医涍^調研，并向各部門廣泛征求意見，最后經社領導研究決定，出版社在堅守原有高水平學術著作和高等教材出版的基礎上，成立職業教育中心、基礎教育中心及對外合作辦公室，擴大出版方向，加大市場競爭力度。

創新是出版社發展的動力，也是出版社發展的靈魂，總編室在對新選題的把握上應該有前瞻性?？偩幨易鳛樯珙I導的“參謀部”，對于圖書的選題起著決策性作用，總編室工作人員要時刻換位思考，認真體會各出版環節中的具體事務，不斷完善自己的新思想，虛心聽取策劃編輯和讀者、作者的意見和建議，為社領導制訂出版計劃做好正確的導引工作。筆者認為，只有繼續堅持大學出版社原有的職責和功能，才有可能在改制后做強做大。改制后的出版社，增強開放意識有利于與其他出版單位溝通、合作，還可更便捷地與國外出版界接軌，不但有利于中國優秀文化（尤其是學校文化）的輸出和傳播，也有利于擴大出版社的知名度。目前，進一步拓展對外文化版權貿易，通過輸出圖書版權或合作出版等傳播、弘揚中華民族優秀文化，引進符合我國國情的優秀圖書，豐富國內的圖書市場是出版社的一大任務。總編室必須盡快培養自己的開放意識，不斷學習、借鑒國外優秀的出版經營模式，優化國內出版活動的各個環節，并根據出版社的優勢和出版范圍，有針對性地尋求合作目標，注重版權貿易方面人才隊伍的培養，擴大宣傳，將自己的拳頭產品推向國際出版市場，培育自己的知名品牌。

第三，科學管理，成為社領導的好幫手

在市場競爭日益激烈的情況下，科學的管理體系是在競爭中立于不敗之地的保證。總編室必須善于發現每一位員工的優點，積極向社領導推薦，使每一個員工都有施展才能的機會。如果總編室管理工作做得好，就可以調動社里各部門的工作積極性，為出版社創造更大的經濟效益。

首先，總編室要做好工作分配機制。總編室除了開展日常的事務性工作，更要強調調研、統計分析和部門協調工作。為了充分調動總編室人員工作的主動性和創新性，筆者按照部門人員的特長進行分工，各司其責。負責統計選題落實情況的人員，要定期對選題進行統計分析，并向總編辦會議匯報，為領導決策經營提供支持服務；對國家級、部級和社級重點項目進行全程跟蹤，協調解決重點項目產品在出版中遇到的各種問題；對各部門之間出現的不同意見，組織召開協調會議，及時解決分歧；編制各種圖書進度計劃，并督促、檢查計劃的落實情況。負責出版物質量和版權的人員要監控全社的出版物質量，收集、反饋質量信息，并進行匯總、整理、通報，組織各種圖書編校質量檢查、質量標準培訓等工作，對圖書質量問題進行討論、分析，并不斷提出改進意見，同時負責解決各種版權糾紛。負責計劃協調的人員，則定期對書號的使用情況進行統計分析，向總編辦會議匯報，同時策劃、組織參加各種出版物的評獎活動，起草各種規章制度。

其次，總編室要掌握先進的管理方法。管理不是一門單純的學問，而是一項綜合性的工作?？偩幨胰藛T要做到在出版法律政策方面是一個管理者，但在社內同事之間又是服務者、協調者，這樣管理才能真正發揮其作用。在出書高峰時，筆者對編輯的要求是：策劃編輯要速度、文字編輯要質量、校對人員要數量，三者如何協調，關系到圖書質量及市場銷售?？偩幨易鳛閰f調管理部門，必須以圖書質量為主，為市場銷售提供保障。一本圖書的出版，從選題上報、批復，收稿、發稿，合同簽訂，編校安排，書號申領，印前質檢及成書后的歸檔、樣書交送、稿費結算等要經過社內外十幾個部門的運轉，這些工作要求總編室既要參與管理，又要做好服務?？偩幨乙曌约旱墓芾頌橐环N服務，這種服務是為了其他編輯出版部門更快更好地出版優秀產品，獲得良好的社會效益和經濟效益?？偠灾?，管理和服務是統一的，不是對立的，總編室工作人員必須上下配合、內外協調，遇事冷靜，善于思考，這樣才能將工作協調有序，及時解決出現的任何難題。

總編室主任作為一名出版社的中層干部，在工作中努力處理好管理與服務的關系，服務好社內其他部門，并在工作中加強政治和法律素質、甘為他人作嫁衣的服務素質、開放和創新的導引素質以及科學、嚴謹的管理素質，為出版社更快更好地發展服務。

（作者單位：鄭州大學出版社）