海南出版社信息化建設典型案例

海南出版社有限公司是海南省最大的綜合性出版企業，經過多年發展，目前已成為擁有9家分公司的綜合性圖書出版發行企業。該公司于2009年底成功引資，并完成轉企改制，圖書出版發行業務進入了高速增長階段，原有的局部信息化系統和管理方式已不能適應公司快速發展的需要，為此公司在改制后，啟動了信息化建設工作。經過多方調研論證，最終選擇了北京平章科技發展有限公司承建海南出版社信息化管理平臺。

該項目于2010年11月開始實施工作。建設內容主要包括《平章出版ERP綜合管理系統》和《平章致遠OA協同辦公管理系統》，同時建設《平章數據交換中心系統》，實現出版ERP、行政OA系統及社內用友財務系統的集成。

海南出版社有限公司的整體業務體系有別于出版集團信息化項目，且與平章公司之前實施的出版社信息化項目有很大的區別。如選題上報、書號分配、項目印制由公司總部統一管控，其它環節由各分子公司獨立操作和獨立核算。既要實現多系統之間數據交換的準確性和及時性，又要在一套ERP系統中解決總部與分子公司業務流程的統與分，實現表單的定向流轉和隔離，考驗的是ERP軟件對客戶個性應用的適應性和契合度。其項目建設內容、實施過程的復雜程度，不亞于出版集團信息化管控平臺建設的難度。

平章公司針對海南出版社業務流程的實際情況展開了專項研究，在出版界多位專家顧問的支持下，平章公司產品研發團隊緊張攻關，成功搭建了“單體出版社類集團出版業務管理模型”，并在管理模型支持下開發了權限策略配置模塊，再加上ERP本身具備的選題、項目、發貨單等數據查看范圍層級權限管理功能，成功地解決了各分子公司圖書出版在整個項目管理過程中的數據隔離和業務工作流程走向問題。

海南出版社信息化管理平臺項目在社內人員的大力配合下，實施非常順利，平臺中各系統運轉良好。現已全面上線并通過驗收。通過信息化管理平臺的建設，海南出版社實現了出版業務、行政辦公、財務管理的全面信息化，有效地提高了綜合競爭力。

海南出版社信息化綜合管理平臺建設結構圖

通過海南出版社項目建設，平章公司在原有單體出版社和出版集團信息化管理平臺建設的基礎上，又添加了“單體出版社類集團出版業務管理”建設的新經驗，為平章科技做 “出版企業信息化建設最好的服務商”的目標又踏出了堅實的一步。 （欣 欣）