對于任何企業和組織而言,信息安全策略的一個關鍵部分是對無用數據的處理。實際上,一旦企業在這方面出現紕漏,那么就有可能會嚴重違反數據保護和隱私策略,同時引起法規遵從方面的問題,無謂地增加成本。
讓中小企業
認識數據銷毀
一般來說,在數據銷毀方面我們有著三種不同的選擇:
1.覆蓋,也就是覆蓋掉舊的數據與信息;
2.消磁,指的是擦除存儲介質的磁場;
3.物理破壞,主要是利用物理損壞磁盤的技術來進行數據銷毀。
那么,對于企業和組織來說,應用哪種方法更好一些?
實際上,根據專家的表述,這些技術中的每一項都是各有利弊。
有些企業使用多種方法來銷毀數據。例如,微處理器制造商英特爾公司就使用了以上的三種方法。英特爾首席信息安全官兼IT部門副總裁Malcolm Harkins表示說:“應用哪種方法主要取決于我們的目的。”
信息安全專家Ben Rothke在數據銷毀領域有著豐富的經驗。他認為,在過去幾年間,數據銷毀市場實質上的變化并不大,“如果說這一領域有任何趨勢的話,那就是越來越多的企業開始認識到數據銷毀的重要性。”
市場研究公司Gartner的分析師Jay Heiser認為,盡管如此,一些組織(特別是規模較小的組織)還是需要更多有關數據銷毀方面的培訓和理念灌輸,“我們認為這是一個非常重要的話題,不過Gartner的客戶卻沒有在這方面與我們進行太多的討論。”
Heiser表示說:“企業客戶通常就此都會有一些不錯的想法。針對數據銷毀方面的演練已經持續了好幾年,因此其不會在行業內產生太多關注。”
Heiser認為,盡管如此,不幸的是,仍有許多中小型企業還沒有完全規避掉數據方面的風險。
云計算時代
“不留痕跡”
實際上,在云計算如此普及的今天,所有類型的企業都會面臨一個重要的問題:如何處理云計算服務供應商手中的數據?
Heiser表示:“客戶經常會向我提出一些關于數據服務供應商如何處理數據的問題,尤其是在軟件即服務(SaaS)方面。”
傳統的數據中心服務供應商通常會承諾在合同結束時銷毀數據,并以書面形式確認銷毀情況。但是,這種類型的策略在SaaS方面是比較罕見的。
“盡管大多數SaaS服務的存儲架構意味著客戶廢棄不用的數據會很快被復寫,而且幾乎不可能被恢復,不過對于客戶而言這是不可感知的。”Heiser說,“在SaaS領域也很少有針對客戶舊有數據的相關條款約定。”
在線旅游服務提供商Expedia的副總裁和首席信息安全官Ariel Silverstone認為,在未來幾年內,云服務可能會越來越重視數據銷毀。
“在向云服務遷移的趨勢下,物理類型的數據銷毀方式已經不再是主流了。”Silverstone說,“換句話說,邏輯破壞將成為數據銷毀的核心技術,因此,數據分類需要進一步加以鞏固和規范,也就是說,我們應該如何發現我們需要銷毀的數據。”
因此,獨立信息安全顧問Jeff Misrahi認為,對于那些已經“過時”的數據,企業和組織需要在選擇銷毀方式時考慮以下幾個因素:
首先是數據銷毀所花費的時間。這中間衍生出很多需要考慮的問題,比如說,需要銷毀的數據量是不是很大,或者數據是否占用了大量的磁盤空間?
第二個是成本。企業是否可以負擔數據銷毀的成本?銷毀了數據的磁盤是否可以被重復利用?企業是不是買得起數據銷毀的專用硬件?以上這些問題都需要考慮。
最后,還要考慮驗證和認證的問題。數據銷毀是否符合法規遵從的要求?企業如何向監管機構或審計師證明其已經滿足了相關的法規條款?
以上這些因素,不僅僅適用于傳統型企業,也同樣有助于應用了云服務的用戶。實際上,已經有越來越多的專家認為,在云計算和固態存儲時代,數據銷毀領域將會出現新的技術和應用模式。
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三種數據銷毀方式對比
1. 覆蓋
覆蓋是數據銷毀領域的一個最常見的方法,也就是用新數據來填充介質。
優點:由于其可以通過軟件方式進行,因此操作相對容易,成本較低。同時其可以通過配置,制定銷毀的范圍(包括文件、分區等),而且也比較環保。
缺點:對于高容量數據,覆蓋所花費的時間比較長,而且也不能涵蓋所有數據區域。此外,在覆蓋操作過程中并沒有相應的安全選項。同時,一旦介質出現錯誤,軟件類型的數據銷毀也就無從談起了。
2. 消磁
消磁是消除或減少存儲磁盤或驅動器的磁場,其通常需要使用消磁設備來完成。
優點:操作進行較快,而且消磁后的介質上的數據無法恢復,非常適用于高度敏感的信息。
缺點:消磁設備的價格比較昂貴,而且其可能會產生強電磁場,損害周圍的設備。此外,消磁是對磁性介質的一種不可逆的損害。一旦介質被破壞,那么驅動器將不能被重復利用。
此外,消磁效果并不穩定,其取決于磁盤的密度和消磁過程的操作時間。
3. 物理破壞
當然,我們也可以以物理破壞的方式銷毀數據,比如切碎、熔化磁盤,令介質無法讀取。
優點:最大限度地保證了數據銷毀的效果。
缺點:物理破壞方式的成本極為昂貴。很多人認為,以物理破壞方式銷毀數據并非維持企業財務的長期戰略,而且也不環保。(風淼 編譯)