準(zhǔn)時上班
這對大多數(shù)人來說是顯而易見的事情,但有些人沒有意識到,遲到不僅會留下壞印象,還會浪費掉一整天的時間。
深呼吸
深呼吸,做點什么使自己專心于目前手頭上的工作。很多人在開始工作時心煩意亂,因為他們在家里沒有留下足夠的時間來處理家事,接著,他們艱難地度過了又一個倍感壓力的上班旅程。然后,他們陷入了抓狂。慢下來,歇息一下,樹立良好的習(xí)慣,這樣就能取得驚人的效果。
用五分鐘時間安定下來
深呼吸后,給自己五分鐘時間安定下來,在一頭扎進(jìn)工作前,要給自己一點時間。
把每天都當(dāng)作新的一天
你可能不得不參加從昨天下午延到今天的項目或者討論,但要把每天都當(dāng)作新的一天,把昨天的事情拋在腦后,專注于今天開始時發(fā)生的事情,做好計劃和準(zhǔn)備,或者如有必要,立刻開展工作。
避免情緒化
要注意自己的情緒,別影響到其他人。就要努力忍耐,在到達(dá)辦公室時要有積極的心態(tài)。
做好工作安排
工作日的第一個小時是確定優(yōu)先事項、專注于急需完成之事的最佳時間。列出待辦事項清單,或者更新昨天的待辦事項清單,然后按照上面的來做。還要確定你的工作高峰期,并作出相應(yīng)安排。
不要走神
即使你不是個喜歡早起的人,也需要在到達(dá)辦公室時清醒過來。如果你處于領(lǐng)導(dǎo)崗位,就更需要人到心到,這樣才能形成良好的溝通。
和同事溝通
對很多人來說,用五到十分鐘的時間和同事進(jìn)行簡短的溝通,這是開始工作的有效方法。
確保整潔的工作環(huán)境
清理辦公桌,營造整潔的工作環(huán)境,這將為一天設(shè)定基調(diào)。
不要被電子郵件搞得分心
大多數(shù)人很難做到這一點。但專家認(rèn)為,早晨時不要先查看電子郵件。而在查看郵箱時,只閱讀和回復(fù)那些緊急的郵件。
聽語音信箱
大多數(shù)人迅速打開電腦,卻忽略了手機。如今,人們更多地依賴手機、黑莓和電子郵件,辦公室語音信箱已經(jīng)過時,但有些人確實會留下語音信息,如果忽略它們,可能就會錯過某些重要的事情。
打重要電話并發(fā)緊急郵件
如果知道當(dāng)天必須聯(lián)系某人,那就把給他打電話或發(fā)郵件作為當(dāng)天早晨的第一件事情。如果等到中午,那么很有可能在下班前都得不到回復(fù)。如果在早高峰期就準(zhǔn)備好了問題并發(fā)出了電子郵件,那么在下班前應(yīng)該就能獲得需要的東西。
利用清醒的頭腦
“很多人覺得,他們的大腦在早晨時工作得最好,早晨是大腦最具創(chuàng)造力和效率的時候。想想看,你是否充分利用了你的腦力,在早晨時安排了很耗腦力的工作?
安排早間休息
這時是評估工作進(jìn)度,恢復(fù)精力的時候,這樣就能繼續(xù)精神飽滿地開展上午的工作。