摘 要:價值工程既可以應用于項目實施階段的設計方案、施工方案的選擇和優化,還可以應用于項目運營階段的運營管理。
關鍵詞:價值工程;項目管理;應用
1 價值工程的含義
1)價值工程的目的是為了提高研究對象的價值,價值與功能和成本有關,不同的研究對象,其價值的體現不同,提高價值的方法也不同。不論功能是否得到提高或降低,也不論成本是否上升和降低,只要價值能夠提高,就是價值工程活動的最終目的。
2)對價值工程研究對象的成本分析要進行全壽命周期成本分析,包括一次性生產成本和經常性的使用成本,要注重降低全壽命周期成本,而不應僅僅考慮生產成本。
3)價值工程是一種系統的、有組織的研究方法,其系統性、組織性體現在價值工程研究活動需要由一個組織來實施,依靠集體智力資源;而且價值工程研究活動要按照一定的程序和步驟進行。一方面,有組織的集體活動有利于創造更多、更有效的方案;另一方面,多專業人員參加,能夠從多專業角度,多視角地觀察和分析問題。
二 建設項目中應用價值工程的特點
建設產品(項目)與一般工業產品相比,建設產品及其生產具有許多特點,如建設產品具有多樣性、價值巨大、形體龐大、使用壽命長等特點,建設產品的生產具有單件性、建設周期長、分別計價等特點。建設產品的多樣性特點,決定了建設項目應用價值工程具有普遍性的特點;建設生產的單件性特點,決定了建設項目應用價值工程具有一次性的特點。建設產品的投資巨大、價值高昂的特點,決定了建設項目的價值工程活動具有高效性,節約的潛力大,開展價值工程活動的效益高。
建設產品具有的使用壽命長的特點,決定了在建設項目中開展價值工程應注重測算全壽命周期費用。
三 價值工程研究活動的時間、應用方案分析
價值工程經過實踐和研究發現,欲生產出價值高的產品,如果不改變原來的設計方案,就不可能大幅度地降低產品的成本,這是因為產品的成本絕大部分是在設計階段確定的,盡管如此,就其效益和效果來說,價值工程研究還是越早越好,即設計階段比招標階段好,招投標階段比施工階段好,擴初設計階段比施工圖設計階段好,等等。
越在項目的早期采取措施,項目節約的可能性越大;隨著時間的推移,實施設計變更所花費的成本就越大。工程設計階段是具體確定項目功能與費用的對立統一的過程,一般分為初步設計與施工圖設計兩個階段,運用價值工程的原理和方法,在保證功能的前提下,優化功能結構,力求降低費用,是提高工程價值的關鍵階段。建設工程招投標階段是項目業主運用價值工程實現功能、取得效益的決定階段,無論是采取分別招投標,還是采取建設項目總承包招投標方式,運用競爭擇優的手段,借助價值優化判斷,選擇優秀的項目服務商、承包商、供應商、運營商,通過合同明確價值優化的目標,是項目應用價值工程的重中之重。影響建設項目投資的因素有很多,不同單位和人員的影響程度是不同的。影響程度最大的是業主方的要求、標準、設計準則以及設計和咨詢工程師的經驗、能力等,且這些影響也主要體現在項目的前期和設計階段,隨著時間的推移,各方面的影響程度都會大大降低(如圖2所示)。
從大型的建筑工程的方案的應用實例分析。就拿北京機場航站樓入口光照不足解決方案的價值工程來說。由于原設計中航站樓入口處長達243.48m的曲面懸臂挑檐寬達19.81m,使得自然光不能良好地透進航站樓內,造成航站樓入口光照不足。為了能處理好這個問題,可以挑選的方案有3種。A方案是增加日間照明設施;B方案是增多屋頂天窗補充光照;C方案是縮小挑檐寬度。為了更加突出“中國特色”,挑檐寬度與故宮挑檐寬度在比例上基本一樣。挑檐大寬度是追求藝術效果的結果。A方案需要更改電氣設計部分,增加額外電力消耗,更是與北京奧運會的“綠色”觀念相抵觸;B方案增加天窗,將破壞設計師對于屋頂獨特的三角形“龍鱗”式結構的整體性和統一性,也將增加工程成本與工期。在對設計解決方案進行成本分析和比較的基礎上,最終選取了C方案,縮減屋外挑檐寬度的設計解決方案。這種方案不僅僅解決了樓內采光不足的問題,還將屋外挑檐的工程造價降低了將近50%,工期比計劃縮短40%,總計可以節省費用達百萬元。
四 價值工程研究的過程(方法)
在建設項目中存在多種可能的情況,有的項目價值工程研究節約的潛力大,可達35% 甚至更多,而有的項目則節約潛力很小。在選擇價值工程項目時可考慮以下幾類項目:投資大的項目;復雜的項目;重復生產的產品或項目;沒有先例的或采用新技術的獨特項目;工程預算限制嚴的項目;設計進度被壓縮了的項目;受公眾關注的項目。
建設項目的價值工程研究活動一般分為三大階段,研究前的準備階段、研究階段和研究后階段。在研究前的準備階段,主要是進行正式研究活動的一些準備工作,包括組織準備和技術準備,具體包括:召開準備會議,由業主、設計者和價值工程專家參加,目的是統一思想、明確價值工程目標,了解項目的約束條件和有關問題;建立費用模型,即對項目的成本進行分析、分解,了解成本的分布情況;建立價值工程研究的組織,明確參加價值工程研究的人員等。
正式研究階段,按照通常的價值工程研究活動計劃,可以分為:收集信息,如功能的成本是多少、功能的價值是多少、功能要求是什么等等;方案創造,分析還有什么方法可以實現項目功能要求,每個具體的功能是如何實現的等;方案分析,對方案創造階段生成的每個方案進行分析;方案發展與評價,通過前面的分析和篩選,將可行的建議(方案)進一步發展完善,形成提案,并分析每個提案如何實現功能要求,能否正好滿足顧客需求,實現功能要求的成本、全壽命期的成本等等;最終提案,分析每個提案的優點、缺點,實施這些提案該如何做等等。
五 結論
價值工程既可以應用于項目決策階段的項目選擇與定位,也可以應用于項目實施階段的設計方案改進和優化以及施工方案的選擇和優化,還可以應用于項目運營階段的運營管理;既可以應用于建設項目整體系統的定位、選址、功能等的方案選擇與方案改進,也可以用于改善項目子系統的功能和價值(如工藝設備系統、排水系統、結構系統等),還可用于具體構件的方案優化。
參考文獻:
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[2] 李春雷. 淺談價值工程在工程項目管理中的應用[J]. 科技風,2009,(18).