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辦公室倦?。荷a(chǎn)效率新殺手?

2012-04-29 00:00:00JennaGoudreau
銷(xiāo)售與管理 2012年7期

一個(gè)較少提及的并經(jīng)常被忽視的生產(chǎn)效率殺手可能正在格子間文化中蔓延:雇員的倦怠。許多大學(xué)研究已經(jīng)發(fā)現(xiàn),即使是工作出色的職場(chǎng)人士也可能受到倦怠的影響,導(dǎo)致怠工,袖手旁觀(guān),苛責(zé)團(tuán)隊(duì)成員以及故意完不成任務(wù)的現(xiàn)象發(fā)生。

“當(dāng)人們感到厭倦時(shí)就不再敬業(yè)?!辈榉破潱≧ichard Chaifetz)說(shuō)。他是一位神經(jīng)心理學(xué)家,也是一家為企業(yè)提供員工幫助計(jì)劃的公司的C E O?!皢T工倦怠造成高昂的成本損失——沒(méi)有生產(chǎn)效率,犯下明顯錯(cuò)誤,導(dǎo)致災(zāi)難性的事故?!?/p>

根據(jù)管理咨詢(xún)公司Gallup的2011年研究報(bào)告,71%的美國(guó)員工或多或少對(duì)工作不熱心,高學(xué)歷的中年員工工作時(shí)最不投入、工作中最缺乏激情。

每個(gè)人都有可能染上職場(chǎng)倦怠,從低層的服務(wù)工人到高薪的公司高管,金尼克(Angelo Kinicki)說(shuō)。他是亞利桑那州立大學(xué)凱瑞商學(xué)院的管理學(xué)教授。最經(jīng)常的原因是由于找不到工作的意義所在以及每日的工作任務(wù)鮮有變化?!爸貜?fù)是罪魁禍?zhǔn)住保鹉峥苏f(shuō),一些企業(yè)系統(tǒng)把每項(xiàng)任務(wù)和每個(gè)溝通都程序化,使之徹底地變得單調(diào)乏味。

金尼克說(shuō)員工也會(huì)在下述情況中失去動(dòng)力和喪失靈感:當(dāng)員工不能很好地控制他們的工作或很少參與重要決定時(shí);因得不到充足的反饋或積極肯定而感到自己不能勝任工作時(shí);感受不到自己的進(jìn)步或不覺(jué)得自己正在朝某重要目標(biāo)邁進(jìn)時(shí)。

倦怠一般可理解為沒(méi)有足夠多的事情做,但查菲茲說(shuō)其實(shí)是缺乏足夠的挑戰(zhàn)。所以當(dāng)員工忙得不可開(kāi)交的時(shí)候,他們不一定在做著更有趣的工作?!爱?dāng)我們談?wù)摗掳牍Ρ丁瘯r(shí),不得不考慮一下人們的辦公桌上正堆著什么樣的工作,”他說(shuō)。“通常在裁員的大背景下,分配的工作不需員工經(jīng)受額外培訓(xùn)。如果工作枯燥,只會(huì)感覺(jué)工作任務(wù)更加繁重?!?/p>

著有《員工敬業(yè)度的敵人》一書(shū)的羅亞爾(Mark Royal)說(shuō),他看到一些好員工在工作中越來(lái)越泄氣。嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)使得換份工作更加冒險(xiǎn)也更困難,這就使得這些人長(zhǎng)期地在同樣的地方做同樣的事,最后對(duì)此產(chǎn)生困惑。同時(shí),市場(chǎng)需求的變遷和快節(jié)奏的變化,意味著曾經(jīng)非常適合某個(gè)職位的員工現(xiàn)在卻不再勝任工作了。“任務(wù)不允許發(fā)揮所長(zhǎng),”他說(shuō),“所以他感到氣餒,而公司因此一點(diǎn)點(diǎn)蒙受損失。”

此外,羅亞爾認(rèn)為那些工作對(duì)其而言已經(jīng)失去挑戰(zhàn)或自己已經(jīng)發(fā)展進(jìn)步的員工,仍然想被視為好員工,所以他們選擇沉默而不是抱怨。“這是一種沉默的殺手,經(jīng)常不被發(fā)覺(jué),”他說(shuō),“隨著時(shí)間推移,這些員工很可能不敬業(yè)甚至離開(kāi)這份工作。這個(gè)問(wèn)題普遍存在,而管理者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到。”

從工人的角度看,戰(zhàn)勝倦怠的最佳辦法是大聲講出來(lái),羅亞爾說(shuō)。一個(gè)員工可以要求更有挑戰(zhàn)的工作,主動(dòng)接手高難度項(xiàng)目,與經(jīng)理討論發(fā)展路徑,或?qū)ふ乙粋€(gè)重視員工發(fā)展和事業(yè)滿(mǎn)意度的新工作環(huán)境。

但當(dāng)一個(gè)員工可能同時(shí)承受其他一些短期的心理問(wèn)題如壓力、不幸福感、自信心下降時(shí),對(duì)雇主而言倦怠帶來(lái)的損失就更大,很可能長(zhǎng)期失去有價(jià)值的貢獻(xiàn)和寶貴人才。羅亞爾認(rèn)為,對(duì)管理者而言,最簡(jiǎn)單的應(yīng)對(duì)舉措是定期與員工交流,詢(xún)問(wèn)什么將有助于他們更加投入工作或使工作效率更高。此外,雇傭與職位高度契合的人,經(jīng)常檢查員工和其職責(zé)的匹配度將可以幫助員工積極進(jìn)取、追求成功。

責(zé)編/葛沐溪 E-mail/chinamanage@126.com

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