【摘 要】良好的存貨管理不僅對企業收益最大化有著重要的影響,而且對企業的健康、可持續發展也極為關鍵。本文從存貨管理概念及重要性入手,探討目前企業存貨管理存在的問題,并探尋解決企業存貨管理存在問題的解決對策。
【關鍵詞】存貨管理;流動資金周轉;內部控制
一、存貨管理
存貨是指企業日常生產經營中持有的、以銷售為目的而生產的產成品或商品,或者為了出售而正處于生產中的產品,或在勞務過程、生產過程消耗的物料及材料等。存貨在企業的營運資本中占據著較大比重,是企業資金流動、運作情況的指示器,正因為如此,其成為了極少數人偷逃國家稅費基金和調節企業利潤的調節器。存貨管理是對企業的上述存貨進行的一系列管理,主要包括存貨信息管理以及在這基礎上進行的決策分析,最終對存貨信息及決策分析進行有效的控制,達到存貨管理的最終目的,提高經濟效益。
二、我國企業存貨管理存在的問題
(1)存貨管理意識薄弱。國內多數企業普遍重視資金管理而忽略企業資產管理,存貨作為一種重要的資產常被忽視。(2)存貨存儲量不合理,占用較多資金。根據資料統計可得,目前較多的中小型企業存貨占據流動資產金額的45%左右,這些企業未重視存貨管理,往往不在乎存貨占據企業資金的比重,最終致使企業的存貨積壓,造成流動資金短缺,無形的存貨積壓占用了大量的資金,影響了企業資金的周轉速度,最終影響到企業正常的生產經營活動。(3)存貨的管理制度不完善。我國大多數企業沒有完善的存貨管理制度,主要表現在:沒有制定專門的存貨管理制度,或者即使制定了相關的規章制度卻沒有按規定執行;另一方面企業存貨控制力較為薄弱,尤其是關鍵控制點沒有發揮應用作用。存貨內部控制是存貨管理中的重要環節,但是大多數的企業在原材料采購及產品銷售等環節是一人完成,這極大地提供了營私舞弊的可能性。(4)企業存貨管理方法落后。一般來說,企業存貨管理中材料領用、歸集結轉生產及計算費用等工作內容繁多,核算工作量極大,存貨管理手段落后直接影響了工作人員工作效率,同時也會影響存貨核算正確性、及時性,從而引起賬面核算數據和實際存貨數量不相符的現象,這給企業會帶來極大的潛在性損失。
三、我國企業存貨管理存在問題的解決對策
(1)加強企業存貨管理意識。加強企業的存貨管理意識要建立在企業人力資源管理制度的基礎上,要選用思想好、為企業盡職盡責、具有專業技能及工作經驗豐富的工作人員擔任存貨采購、進出庫、銷售以及財務管理等崗位的工作。(2)加強企業的存貨規劃和控制,保持最優程度的存貨量。最優程度存貨量是目前企業存貨管理的主要內容。存貨規劃首先是指制定適當的訂貨規劃,確定訂貨數量,及時補貨,避免缺貨。其次,明確存貨資金占用量,根據企業存貨的周轉額度及其他資金周轉額度來確定存貨資金占用量,把去年存貨資金占用量作為基礎分析對比本年度各種變化因素,調整后確定今年存貨的資金占用額度,或者根據存貨資金和一些關聯因素的關系程度來確定存貨占用的資金額度。之后。要增強存貨信息的跟蹤分析力度,要嚴格控制存貨,避免一些中小型企業因為存貨管理人員對存貨信息掌握不夠或不及時而導致對存貨需求預測超出實際需要量很多。(3)完善企業存貨管理稽查制度,加強存貨控制力度。加強企業存貨管理內部稽查制度。監督和檢查是存貨管理環節不可少的。定期地進行存貨相關崗位及工作人員的情況,定期檢查存貨業務授權批準制度執行情況,定期檢查存貨保管及手法執行,定期查看存貨處置情況,定期檢查存貨會計制度執行情況等,定期的稽查有助于存貨管理環節的準確、持續進行。當然稽查制度是幾個部門之間相互進行,存貨的采購、保管及記賬需要幾個部門擔當。定期地財務部對存貨進行實物盤點,確保賬務與實物相符,這有利于做出及時的賬務處理,比如,財務部核查銷售部從倉庫領貨發貨是否開具發票、款項是否收回等,在財務帳設立存貨科目有助于進行核算存貨,可以有效地保證企業資產安全。企業存貨內部控制基礎是權力形式的相互制約,在企業存貨管理過程中采購權、保管權及驗收權要分屬不同的部門,這樣可以有效地避免徇私舞弊的發生,可以有效地保證存貨內控效力。
四、小結
近年來,隨著我國市場經濟的不斷完善,企業在良好的外部環境條件下要從企業內部著手,存貨管理作為企業經營管理的重要方面有著極為重要的作用,通過良好的存貨管理提高企業可持續發展的動力。本文提出了當前我國企業存貨管理存在的問題,并提出了相應地解決對策,希望作為參考為企業健康持續發展貢獻力量。
參 考 文 獻
[1]王麗莉.企業存貨管理中存在的問題及對策[J].會計之友.2011(35):72~73
[2]顧敏凱.提高企業存貨管理水平和途徑[J].會計師.2007(2):71~72