淺談獨立學院教學管理信息化建設與發展

摘 要：隨著全球信息化和網絡化的發展，獨立學院在發展和建設教學管理信息化中，不斷改革方法和創新思路，以適應社會的發展需求。本文主要分析了獨立學院教學管理信息化的現狀以及建設中所面臨的問題和障礙，并指出今后的發展方向和策略。

關鍵詞：教學管理 獨立學院 信息化建設

隨著計算機和信息技術的大量涌入，獨立學院教學管理信息化建設與信息服務方式還遠遠落后于信息社會的步伐，尚不能全面滿足師生及社會對信息的需求。與科學、高效、優質、地開展現代信息服務的要求相比，獨立學院教學管理部門在服務的理念、服務內容、服務方式和手段以及工作人員素質等方面人存在著一定的差距。

一、獨立學院教學管理信息化建設的發展現狀

由于獨立學院的各方面建設現處于剛剛起步階段，無論是硬件還是軟件都屬于磨合時期。因此，獨立學院教學管理信息化建設尚處于信息化技術的基礎設施建設階段，制度建設以及組織結構方面，還沒有嚴格的制度規范和優化措施。各部門之間的信息也都處于相對獨立的狀態，沒有實現真正地教學管理信息化。其主要原因是：第一，教學管理系統中沒有設計出相應的模塊，導致信息無法共享。第二，教學管理系統中沒有統一各個部門之間的信息標準，致使教學管理人員進行重復工作，降低了辦公效率。第三，教學管理人員對教學管理信息化還沒有形成相對的概念，認識不夠深入。從長遠發展來看，教學管理信息化建設不僅提高了教學管理辦公效率，而且提高了信息傳遞的準確性，這也是順應時代發展和社會需求的必然趨勢。

二、獨立學院教學管理信息化建設中面臨的問題與障礙

1.教學管理系統的開發和設計應具體問題具體分析

現階段，各獨立學院對教學管理系統軟件的設計與開發主要依賴于第三方軟件運營商，主要原因在于學校自身尚不能滿足教學管理系統開發與研究，其次，第三方軟件運營商所開發的系統基本差異不大，缺乏個性化的設計。因為各獨立學院的教學條件、教學管理方式、教學設備、授課方式等都不盡相同，所以教學管理系統不能完全應對復雜多變的教學環境。第三方軟件運營商設計開發的系統，并不適用于每個學校，有些系統中的功能并沒有在教學管理的活動中得到運用。這就造成了部分信息的缺失，不能及時有效的進行傳遞和共享，降低了教學管理的辦公效率，也是現階段獨立學院教學管理信息化建設中的所面臨的重要問題。

2.教學管理制度不完善，各部門之間缺乏協同合作

當前高校行政信息的共享主要是通過校園網、辦公自動化系統、教學給管理系統、等現代化的信息共享方式，但是這些共享系統都相對獨立，并不是相互交融的，很多信息會發生信息更新不及時以及信息重復的現象。現代化的行政信息管理系統則要求有科學的規劃和流程設計，要有收集、加工、傳遞、存儲、利用、反饋等信息處理功能，能夠全面準確及時地掌握和處理信息，實時交流和數據共享，真正起到校園樞紐和助手的作用。

3.教學管理人員缺乏對教學管理信息化的認識

有很多管理人員仍然停留在傳統的信息傳遞當中，缺乏對前沿科學管理的學習和研究。管理觀念的滯后使得大部分獨立學院建設教學管理信息化有一定的難度。要實施教學管理的信息化，教學管理人員是其實現的關鍵，不僅是各項教學管理環節的執行者，也是教學質量的重要保障。一些教學管理人員對于計算機的操作能力只是處于基礎的階段，對于信息技術的應用更是了解甚少。因此，加強對教學管理人員的培訓，提升職業素養，是新時期教學管理人員所應具備的基本條件。

三、獨立學院教學管理信息化的發展方向及策略

1.研發適合獨立學院自身發展的教學管理系統

教學管理系統是一個面向學院各部門以及各層次用戶的多模塊綜合信息管理系統，包括教務公共信息維護、學生管理、師資管理、教學計劃管理、智能排課、考試管理、選課管理、成績管理、教材管理、收費管理、畢業生管理以及學生綜合信息查詢、教師網上成績錄入等模塊，能夠滿足從學生入學到畢業的全過程及教務管理各個環節的管理需要。各個學校受到外部因素影響對教學管理的制度和方式上都不盡相同，因此，研發適合獨立學院自身發展的教學系統，是保障教學管理、保證教學質量、提升辦學效果的有力保證，也是今后教學管理信息化發展的方向。

2. 建立適合高校自身的信息共享平臺、完善管理機制

任何活動的進行都要遵循它的規律和法規去執行，學校也不例外。學校的任何工作都有其規章制度，比如，學生期末考試制度、教學管理規定制度、行政管理規章制度、教師行為規范等等。搭建新的信息共享平臺必須要有完備的管理制度，在批準之前應對系統進行嚴格的審查和調研，對于不符合標準的系統平臺要禁止建立和使用。對于符合標準并適合學校自身條件的共享系統，應由學校進行進一步的檢查和驗收。如果上述條件都基本符合標準，應采取積極開發和利用的手段將系統進行進一步的實施工作。

3. 提高人員素養、創新激勵機制建設

現有的獨立學院的教學管理人員缺乏對知識管理概念理解和利用，應該為員工提供良好的學習環境和知識的補給渠道。可以通過講座、培訓等方式對現代科學管理的前沿信息進行進一步的了解。獨立學院可根據自身的情況而定，可以多種方式同時進行，也可以單獨用一種方式進行，只要達到提升高校員工的基本素養才，提高實踐能力和辦事效率才是最終的目的。在計算機應用方面，應以提升基本的實踐操作為主，對計算機更深層次的應用的進行培訓和指導，也為行政信息共享打下堅實的基礎。建立信息數據庫，促進教學管理人員的交流和分享信息的機會，不僅可以提高行政人員的獲取信息和知識的積極性也推動了工作中實踐能力的提高。

獨立學院教學管理信息化建設是當前高校創新發展的必然趨勢，是提高辦公效率的重要途徑，是行政管理工作規范化的有力保障，也是實施質量工程的重要舉措。