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規范教育管理 做好見習工作

2012-04-29 00:00:00張志英

摘要:江蘇揚農化工集團有限公司(以下簡稱公司)主要從事基礎化工、新農藥、新材料、新能源等產品的開發、生產和銷售。公司擁有位于揚州市城南寶塔灣的本部廠區、儀征市境內揚州化學工業園區的江蘇瑞祥化工有限公司以及寧夏中衛市美利工業園的寧夏瑞泰科技股份有限公司等三大生產廠區。2011年集團實現銷售收入73.98億元,利潤4.68億元。公司的穩步快速發展,為穩定創造財富的同時,也為社會提供了一定數量的就業崗位。本文闡述了企業是如何做好高校畢業生就業見習工作的。

關鍵詞:管理培訓培養

0 引言

2009-2011年企業共招聘大中專生1030人,2009 年企業被批準為“江蘇省高校畢業生就業見習基地”,2010年被批準為“國家級高校畢業生就業見習基地”在上級主管部門的指導和關心下,見習基地工作取得了預期效果。三年來,來見習基地實習的高校畢業生共315人,截止2011年12月底這些見習人員在公司的留用率為97.46 %,充分發揮了高校畢業生就業見習基地的作用,企業從以下方面開展了富有成效的工作。

1 建立健全制度,規范流程管理

企業領導和相關職能部門對高校畢業生就業見習工作十分重視,黨委副書記親自抓落實,管理部門牽頭負責具體工作。從制度的訂立、流程的設計、計劃的實施、見習的跟蹤管理等方面著手,力求就業見習工作規范高效開展。

1.1 建立制度。企業專門成立了就業見習工作小組,制訂了《見習生管理辦法》(試行),明確了見習生見習期的目的、相關要求和條件以及見習期的管理辦法,制訂了《見習人員崗前培訓與見習計劃》和《見習人員崗前培訓管理辦法》。

1.2 規范管理。管理部與市高校畢業生就業見習工作管理辦公室保持經常性的溝通交流。在市高校畢業生就業見習工作管理辦公室的指導下,每個見習人員在上崗前與公司簽訂見習協議,填寫《高校畢業生就業見習基地報名表》。建立見習人員花名冊,上崗10天內收齊身份證復印件、畢業證書復印件等材料,并在15天內向揚州市人才服務中心上報相關材料和就業見習生花名冊。見習人員所在部門、工段、班組每天對見習人員進行考勤,采取統一的管理。

2 保障見習條件,注重崗前培訓

2.1 提供優質崗位。三年多來,企業先后從中國礦業大學、華東理工大學、揚州工業職業技術學院等全國40多所高校招收了315名見習人員。涉及的主要專業有:化學工程與工藝、過程裝備與控制、電氣自動化、高分子材料與加工、精細化學品生產技術、機電一體化、會計等32個專業。設立了機電維修、公用工程、分析、化工操作、財會等29個工種600多個見習崗位,為廣大見習生提供優質的見習崗位。

2.2 配備合適師資。企業擁有一支種類齊全,高水平的師資隊伍,師資力量以兼職教師為骨干,以分廠和工段教師為主體,共有教師46人。其中本科學歷28人,大專學歷15人,中專學歷3人,高級技師1 人,技師2人,高級工3人,高級工程師2人,工程師20人,助理工程師18人。他們承擔著對公司員工企業文化、規章制度、崗位理論知識和實際操作能力培訓的責任。堅持“干什么,學什么,缺什么,補什么”的原則,對見習人員實施以師帶徒形式的崗位計劃培訓。

2.3 制訂落實計劃。企業崇尚“育人、用人、留人”的管理理念,為見習生制定詳細的培訓計劃,并有專人負責跟蹤見習生的培養和成長情況。

見習人員按照公司《見習人員崗前培訓實施要求》,培訓主要分為3級培訓,一級培訓:管理部組織企業文化、規章制度、職業意識、化工操作崗位共性基礎知識的集中授課培訓;崗位仿真操作類的培訓一到兩個月。二級培訓:各分廠、車間組織見習人員進行分廠概況、工藝管理、設備管理、安全管理、環保管理等內容的培訓。三級培訓:由部門負責,工段具體實施,內容包括“崗位能力要求”中的所有內容,重點針對崗位操作技能開展,主要在現場進行培訓。見習人員上崗后所在部門、工段為見習人員制定見習人員崗位培訓計劃、進行階段測評并反饋意見、培訓結束考上崗證。

企業為每位見習人員配備師傅或指導老師,簽訂師帶徒協議、并對師帶徒的效果建立實施動態的考核機制:對按期完成目標的師傅根據徒弟人數、帶徒的難易程度給予師傅一次性獎勵200-500元。徒弟能夠提前獨立頂崗,根據協議可享受本崗位待遇或轉為企業正式員工;在學崗過程中徒弟學習主動性不強,成效不顯著,不能按期完成階段性目標經師傅和部門教育仍未改進的徒弟,由師傅建議,經工段和部門認可,按協議給予考核或取消見習資格,徒弟不能按期完成學習目標,對師傅和徒弟給予同等考核,形成有效激勵和約束,促進見習人員的成長。見習人員按照公司相關規定須在3-6個月內取得上崗證,取得上崗證后,可享受獎金500-600元/月,在規定的時間內未取得上崗證的見習生,按制度實行淘汰。

2.4 做好周到服務。企業一直堅持“以人為本”的發展理念,實行人性化管理,在企業管理過程中積極注入人性化要素,增強見習人員的歸屬感,為見習人員成長與發展提供必要的條件。

企業為每位見習人員提供見習津貼、購買意外傷害保險,參照公司正式員工勞保標準為見習人員提供必要的勞動保護用品等,使見習人員在公司見習期間的勞動保護、收入待遇、崗位培訓等得到充分保障。公司為每位見習人員提供并安排一個以上的定向見習崗位,免費組織進行上崗前體檢,為外地見習人員安排集體宿舍,按公司內部員工教育與管理的相關規定為見習人員提供相關的技能知識教育、安全教育與培訓。公司在政府每月500元的財政補貼的基礎上,將見習補貼待遇與見習人員的實際學習、情況掛鉤,引導和促進了見習人員的快速成長。目前在公司見習的高校畢業生實際拿到的補貼在1500-2000元/人.月。

3 發揮基地作用,共同培養人才

3.1 培訓企業文化,培養職業道德。企業利用兩年一次的畢業生調查報告,有針對性地開展職業道德教育,在崗前培訓和日常工作中重視培養員工對企業的忠誠度和歸屬感,培養敬業精神、職業道德和協作意識。

企業出臺了《見習期內實踐鍛煉辦法》,督促各部門做好培養見習人員的培訓計劃、目標與措施,定期到見習人員所在部門了解他們見習期內實踐鍛煉情況,每兩個月組織收集《見習期內實踐鍛煉信息反饋表》和雙月小結,每季度組織召開員工座談會,了解他們的工作情況,傾聽他們對工作的感受,通過與見習人員心與心溝通,面對面的交流,鼓勵他們珍惜機會、愛崗敬業、勤學善思、吃苦耐勞,堅定信心,珍惜機會,再接再厲,盡快成長成才,實現順利就業。及時收集、反饋過程信息,對優秀成員予以激勵和鼓勵,鞭策和淘汰不能很好適應揚農文化的成員,促進了見習人員的成長。

為了幫助見習生盡快適應環境,更好地融入集體,盡快由學生向企業員工的角色轉變,集團公司、所在部門、分會、黨支部、團支部積極組織見習人員開展見習人員、新員工聯歡會、知識競賽、乒乓球賽、羽毛球賽、拔河比賽、才藝大賽、職工運動會等寓教于樂、有益身心健康的文體活動,不僅豐富了見習人員的業余生活,為他們提供了不少幫助,也給見習人員提供了更多展示風采的舞臺。

三年來,來我公司見習的315名高校畢業生中,有307名見習人員通過公司考核和遵照個人意愿,簽訂了勞動合同。目前已有42名優秀的見習人員走上了技術、管理者的崗位(技術31人,管理11人)。

3.2 幫學生實現崗位轉換,與學校共同培養人才。

企業與華東理工大學、揚州工業職業技術學院等五所高等院校建立了合作關系,將這些高校建成了企業的人才培養基地。在見習期,力爭使高校畢業生完成一項見習計劃,建立一對師徒關系,學會一崗操作技能,珍藏一段難忘的經歷。

4 結束語

高校畢業生就業見習工作為更多高校畢業生提供了提升就業能力的機會,有助于他們順利就業,為促進維護社會穩定、和諧發展發揮了積極作用;同時企業成為高校畢業生就業見習基地后,能夠在充分了解畢業生綜合情況的基礎上,選聘到更為適合的人才,拓寬了選錄的渠道,能更好地培養認同企業文化的新人、降低了用工風險;此外,高校畢業生個人通過就業見習有了更多的選擇機會和更好的學習、鍛煉機會,能更好地認識社會、更順利地走向社會、成長成才。高校畢業生就業工作實現了社會、企業、個人的三方共贏。

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