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淺談施工項目成本控制

2012-04-29 00:00:00徐同洲

摘要:隨著社會主義市場經濟的不斷完善,基建行業的蓬勃發展以及市場競爭的日益激烈,使建筑施工成本的控制與管理工作對企業的重要性日益突出。市場局勢警示施工單位,企業要想求得生存與發展,在項目施工過程中就必須在方案選擇、技術控制、物資管理及施工組織等方面提高認識加強管理。成本控制的好與壞關鍵在于管理水平,科學的管理方法以及管理方法的科學運用才是成本控制的核心所在。

關鍵詞:成本控制人工費材料費機械使用費措施費企業管理

隨著社會主義市場經濟的不斷完善,基建行業的蓬勃發展以及市場競爭的日益激烈,建筑施工成本的控制與管理工作對企業的重要性日益突出。市場局勢警示施工單位,企業要想求得生存與發展,在施工過程中就必須在方案選擇、技術控制、物資管理以及施工組織等方面提高認識加強管理。下面就現場成本組成的幾個方面淺談一下自己在施工項目管理中的一點心得。項目成本是指建筑施工企業以施工項目作為成本核算對象的施工過程中所耗費的生產資料轉移價值和勞動者的必要勞動所創造的價值的貨幣形式。即某施工項目在施工中所發生的全部生產費用總和。[1]

1 直接成本

直接成本主要是指直接耗用并能直接計入工程對象的費用,包括直接工程費和措施費。直接成本控制就是運用科學的方法對人工、材料、機械等方面的投入做到事前有預測、事中有控制、事后有核算。施工企業只有從一系列的動態管理著手進行工程項目成本控制及管理,才能在激烈的市場競爭中求得生存與發展。[2]

下面具體談一些情況:

1.1 人工費的控制。首先,結合目前國內勞動力市場情況以及政府勞動務工人員勞資政策,項目技術施工管理人員應加強過程指導與監督。這樣可以避免因窩工、返工和質量問題導致人工費的意外增加。

其次,勞務合同簽訂前針對勞務工作內容、合同成本、成品保護協議、文明施工及維護甲方社會聲譽迎檢等進行切實的條款評審。嚴格控制杜絕施工過程中臨時用工問題。

案例1:某企業由于人才梯度配置問題,項目管理合約部門基本由畢業不到兩年員工負責。這樣無論從知識積累還是從現場經驗方面都不足以駕馭現場復雜的施工環境。某項目一開工,由于前期對合同工作內容、合同成本估計不足,導致施工過程中多次施工中斷合同糾紛,既耽誤了工期又嚴重影響了士氣和信譽。自然成本也相應加大。

企業應集中人才進行勞務合同范本的編制,同時,合同部門負責人應由具備豐富施工技術知識并具備一定合同預算知識的人擔任。

案例2:某項目前期簽訂合同時,由于沒有明確文明施工及維護甲方社會聲譽迎檢相關權利與義務問題。在合同履約過程中,多次由于乙方材料堆放等問題在甲方迎檢過程中大量發生臨時用工。

最后,在激勵制度上可以通過實施嚴格的績效考評、激勵機制以及獎懲制度控制人工成本,合理設置工作崗位,以崗定責,以崗定員,以崗定酬;加強一線勞動力的技術教育、培訓工作和勞動紀律;嚴格控制非生產人員的比例,壓縮非生產用工和輔助用工。

1.2 材料費的控制。對材料成本進行控制的過程中,首先要從采購環節入手,采購人員要看準市場行情,經常關注材料市場價格的變動,積累系統的市場信息,制定完善的、符合項目實際需要的采購計劃,盡可能的降低采購成本;嚴格實行材料領取制度,避免浪費;加強物資的保管與使用,規范各種材料的碼放,避免二次搬運的發生以降低經營成本;制訂并貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料,綜合利用一切資源;同時,減少材料運輸、收發、保管等環節的損耗。

在材料的價格方面的控制和把關也是很重要的,在材料上批量購買,保質保量,一個地區有他的特點,有經驗的施工人員知道哪的東西又便宜又好。在采購材料上也要貨比三家。在材料把關上,主要分兩部分,一是工程用的材料要避開價格高峰購買,同時減少施工中材料不必要的損耗;二是加強施工中用的材料如模板等要合理使用,盡量增加其使用壽命。

在材料用量上要加大控制力度,比如鋼筋、砼、水泥、砂、磚的用量,可以先讓工長、預算員分別計算出材料的用量后,參考其誤差出入后就可以知道材料是否有浪費,材料員有沒有遵守職業道德,材料進貨是否準確,有沒有偷料等。

在工程建設活動中,及時考慮價格變化對工程造價的影響,在工程結算時必須及時、客觀都要全面地予以考慮。用好調價文件,正確計算價差,及時辦理結算。

1.3 機械使用費的控制。合理安排施工生產,保證施工生產的連續性,盡量避免設備閑置;充分、合理選配和利用現有機械設備,提高機械的利用率和使用率,在設備選型配套中注意一機多用,減少設備維修養護人員的數量和設備零星配件的費用;搞好機械設備的保養修理,避免因使用不當造成機械設備的故障和損壞,提高機械設備的完好率,從而降低機械使用費。在機械操作人員上也要進行必要的學習和教育,懂得如何減少機械的磨損和避免因操作不當對機械造成的損害。

2 措施費的控制

2.1 在勞務合同管理上,應明確履約保證、安全、治安項目管協定,避免中途勞務隊伍更換、安全事故及治安問題處理額外增加項目成本。

2.2 做項目施工時做到文明安全的施工是減少不必要費用開支的一個重要方面,加強員工的安全文明施工的意識教育也是必要的。在臨時設施搭設中盡量利用舊材料,材料和器具不能用一次就不用了,應重復利用。

2.3 加強質量及技術方面的控制,對施工的工程對象要進行全面分析、比較,以明確質量控制點,然后進一步分析所設置的質量控制點在施工中可能出現的質量問題、或造成質量隱患的原因,針對隱患的原因,相應提出對策措施用以預防。

2.4 合理使用資源,縮短工期,工期的提前或拖后都意味著工程成本的提高。因此,在安排工期時,要注意處理工期與成本的辯證統一關系,均衡有節奏地進行施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。

2.5 在施工過程中加強安全事故的預防,嚴格執行科學的現場平面布置,改善勞動條件和作業環境的技術措施,堵塞一切可能發生的漏洞,盡可能消除安全隱患,開展文明施工、做到施工現場整潔有序;建立健全安全生產規章制度。如安全生產責任制、安全生產檢查制度等,以預防為主。

3 企業管理費的控制

在企業和項目的管理方面,應盡量做到以下幾點:

3.1 精簡項目機構、合理配置項目部成員、降低間接成本。項目機構的設置要根據工程規模大小和工程難易程度等因素,按照組織設計原則,因事設職,因職選人,各司其職,各負其責。選配一專多能的復合型人才,降低管理人員的費用。其次要減少管理層級,合理確定管理幅度與管理層次,合理配備項目管理人員,建立一支高效、精干的項目管理隊伍,嚴格控制監督辦公費、差旅費和其他額外費用的支出。在項目部的招待費上,要根據工作制定出招待標準,從內部做起,嚴格控制。

3.2 項目精神文明建設。加強思想政治建設,企業文化宣傳,加強企業員工的凝聚力,培養企業員工的溝通協作能力,大局意識。增強員工企業責任感與榮譽感,只有有高度責任感的人,才能在困難的環境中有高昂的斗志,才能在死的局勢里面看到生的契機。平時加強員工間的互幫互助活動,使每位員工的長處得到鍛煉,每位員工的短處得到提高,使每位員工都能感到自己是企業的有用之才。通過項目精神文明建設,打造一個有責任感與榮譽感、有斗志與知識、能夠愉悅溝通、大局意識強的團隊,只有這樣的團隊隊員才能在自己的崗位上控制好崗位成本,從而共同完成企業施工項目成本控制。

3.3 加強項目管理整章建制工作。結合目前施工企業特點,項目人員調動頻繁,所以制度建設的重要性尤為突出。項目開工伊始,由于項目人員對項目特點認識不足,加上項目關系的內外復雜,項目前期策劃往往草草應付,制度建設生搬硬套應付差事,對后期工作毫無指導性可言。員工在工作過程中多數不符合制度,即興發揮,工作嚴密性差。在人員調動時,工作內容可交接、延續性差,給工作交接帶來難度,易造成成本錯誤性增加。

總之,首先應在項目策劃、制度建設上下足功夫;其次在合同評審、資源選擇上不能走過場;最后,隊伍精神文明建設、員工知識培訓要提到足夠的高度。成本控制的好與壞關鍵在于管理水平,科學的管理方法以及管理方法的科學運用才是成本控制的核心所在。另項目成本的管理控制是一個系統工程,涉及公司管理的各層次和施工現場的每一個操作工人,再加上建筑產品生產周期長、自然環境影響因素多等特點,決定了項目質量成本管理的難度大。施工項目成本控制是涉及了施工生產各方面的一項綜合性工作,所以需從全員控制和全過程控制的角度,不斷地建立與完善成本控制體系,以追求成本最小化,利益最大化。[3]

參考文獻:

[1]王要武.工程項目管理百問.工程建筑工業出版社.2010.

[2]陸茹.工程項目成本控制管理淺析[J]水運工程.2003.(08).

[3]趙蘊林,陳果.建設施工項目責任成本控制探討[J].建筑經濟.2008年08期.

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