高職院校圖書(shū)館過(guò)刊管理與利用的有效途徑

摘要：文章闡述了過(guò)刊資源的利用價(jià)值。通過(guò)建立合理的藏刊體系，創(chuàng)新過(guò)刊管理和服務(wù)模式，拓展過(guò)刊資源的利用途徑，使其發(fā)揮最大效益。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館 創(chuàng)新服務(wù) 過(guò)刊管理與利用

館藏過(guò)刊是高職院校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的一個(gè)重要組成部分，蘊(yùn)藏著巨大的信息量，具有獨(dú)特的利用價(jià)值。它能系統(tǒng)地反映不同時(shí)期的科技、教育、經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)，記載著各種理論、數(shù)據(jù)、科技史實(shí)、方法和專業(yè)技術(shù)成果等，是學(xué)校開(kāi)展科學(xué)研究、教育教學(xué)和生產(chǎn)實(shí)踐的一個(gè)必不可少的參考信息源。但是，由于觀念及管理的陳舊，不少高職院校的過(guò)刊重藏輕用，沒(méi)能發(fā)揮最大效用，造成資源浪費(fèi)。如何深入開(kāi)展過(guò)刊信息資源的管理與有效利用，是擺在圖書(shū)館工作者面前一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。

一、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，正確認(rèn)識(shí)過(guò)刊的利用價(jià)值

所謂過(guò)刊，就是指上一年度下架的期刊，合訂成冊(cè)后重新進(jìn)行分類編目，分配到過(guò)刊閱覽室供讀者查閱的一種刊物。隨著信息技術(shù)的快速增長(zhǎng)，不少讀者和圖書(shū)管理人員片面地認(rèn)為信息的內(nèi)容越新越好，只對(duì)現(xiàn)刊感興趣，而過(guò)刊就是舊書(shū)刊甚至是過(guò)期無(wú)用的廢刊，沒(méi)有利用價(jià)值。這種傳統(tǒng)的觀念，導(dǎo)致大量過(guò)刊資源閑置浪費(fèi)。實(shí)際上，過(guò)刊蘊(yùn)藏著豐富的、獨(dú)特的文獻(xiàn)價(jià)值，專業(yè)性很強(qiáng)，具有一定的學(xué)術(shù)性、研究性和應(yīng)用性；其內(nèi)容廣泛、數(shù)量多、信息量大，儲(chǔ)備的信息又具有連續(xù)性和完整性。過(guò)刊的文獻(xiàn)信息反映某一時(shí)期的歷史動(dòng)態(tài)、科研技術(shù)成果等，既是各專業(yè)學(xué)科的歷史沿革，又是各學(xué)科發(fā)展的基礎(chǔ)及未來(lái)發(fā)展的方向。作為圖書(shū)館工作人員，要及時(shí)轉(zhuǎn)變重現(xiàn)刊輕過(guò)刊、重藏輕用的觀念，并及時(shí)引導(dǎo)讀者正確認(rèn)識(shí)過(guò)刊的利用價(jià)值。

二、以教學(xué)科研和讀者需求為導(dǎo)向，建立合理的藏刊體系

圖書(shū)館是以學(xué)校的專業(yè)結(jié)構(gòu)、課程設(shè)置、教學(xué)需求、科研動(dòng)態(tài)及學(xué)科發(fā)展的需求為導(dǎo)向，廣泛聽(tīng)取專家、學(xué)科帶頭人、骨干教師及讀者的意見(jiàn)，并依據(jù)館員掌握的讀者借閱期刊的情況統(tǒng)計(jì)等，了解讀者的需求方向，確定收藏過(guò)刊的范圍。既注重收集與學(xué)校所設(shè)專業(yè)密切相關(guān)的重點(diǎn)專業(yè)期刊，更兼顧有利于指導(dǎo)教學(xué)實(shí)踐的具有技能實(shí)用性的期刊，使館藏過(guò)刊結(jié)構(gòu)符合教學(xué)、科研和學(xué)科發(fā)展的需要，符合師生的借閱需求。

三、加強(qiáng)過(guò)刊管理，提供服務(wù)保障

1.做好過(guò)刊的整理、裝訂

期刊下架后，要及時(shí)整理、統(tǒng)計(jì)、催缺、修補(bǔ)；收集齊全后，標(biāo)明期刊分類號(hào)、所缺期號(hào)，打包外送加工。

2.制定行之有效的管理制度

要做好過(guò)刊的管理工作，需要建立一套完整、嚴(yán)格的規(guī)章制度。圖書(shū)館詳細(xì)制定了《讀者手冊(cè)》，包括讀者入館須知、文明公約、閱覽制度、報(bào)刊遺失損壞的賠償制度等，使過(guò)刊管理工作有章可循。

3.加強(qiáng)過(guò)刊管理人員的責(zé)任意識(shí)

值班人員要隨時(shí)巡查，對(duì)讀者撕頁(yè)、亂涂及其他不文明行為等，應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)，進(jìn)行批評(píng)教育，并按相關(guān)制度處罰；指導(dǎo)讀者養(yǎng)成使用代書(shū)板的習(xí)慣，對(duì)亂放、錯(cuò)放的過(guò)刊，及時(shí)順架歸位；有破損、撕毀書(shū)刊，要及時(shí)修補(bǔ)；對(duì)書(shū)標(biāo)脫落或字跡淡化的情況，及時(shí)處理。

四、創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)，拓展過(guò)刊資源的利用途徑

1.加強(qiáng)過(guò)刊文獻(xiàn)的宣傳

過(guò)刊文獻(xiàn)信息是教學(xué)科研中不可缺少的資料來(lái)源。為使其充分發(fā)揮作用，圖書(shū)館通過(guò)圖書(shū)館網(wǎng)站、院報(bào)、宿舍文化報(bào)、宣傳欄等宣傳工具，宣傳過(guò)刊資源的重要價(jià)值、管理制度和服務(wù)方式，擴(kuò)大過(guò)刊資源的影響，吸引讀者來(lái)館閱覽，提高過(guò)刊的利用率。

2.提供過(guò)刊的咨詢導(dǎo)讀及印刷服務(wù)

強(qiáng)化服務(wù)的主動(dòng)性，有針對(duì)性地向讀者推薦藏刊，耐心解答讀者在利用過(guò)刊資源時(shí)碰到的疑難問(wèn)題，做到為人找刊、為刊找人，并做好過(guò)刊的印刷工作，滿足讀者需求，使有限的過(guò)刊資源發(fā)揮最大的作用。

3.做好過(guò)刊文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享

結(jié)合教學(xué)科研及學(xué)科發(fā)展的需要，編制各類專題數(shù)據(jù)庫(kù)、索引、文摘、綜述等；利用現(xiàn)實(shí)和虛擬館藏，建設(shè)具有學(xué)科專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫(kù)，使讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)迅速地檢索到所需要的文獻(xiàn)資料，改變傳統(tǒng)被動(dòng)的服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)過(guò)刊資源網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、現(xiàn)代化的管理。

4.開(kāi)展定題服務(wù)，做好信息傳遞

深入到教學(xué)科研工作中，圍繞各專業(yè)學(xué)科選定的重點(diǎn)課題積極開(kāi)展定題服務(wù)，收集、整理編制專題目錄，提供全面的信息情報(bào)服務(wù)，并不斷搜集與課題相關(guān)的最前沿科技成果，為課題做好導(dǎo)向和參考借鑒。

總之，要做好高職院校圖書(shū)館過(guò)刊資源的管理和有效利用，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，大膽改革過(guò)刊管理、服務(wù)模式，勇于創(chuàng)新，積極拓展過(guò)刊資源的利用途徑，更好地為教學(xué)科研和讀者服務(wù)，使館藏資源發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]曾文珍.高校圖書(shū)館過(guò)刊文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)與利用[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2003(11).

[2]陳志勇.信息時(shí)代高校圖書(shū)館過(guò)刊的管與用[J].繼續(xù)教育研究，2009(5)．

（作者單位：煙臺(tái)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館）