摘要:文章結合現代企業的實際情況和需求,簡要分析了計算機在企業財務管理中的應用、計算機在企業人事管理中的應用、計算機在企業固定資產管理中的應用以及計算機在企業營銷管理中的應用,分門別類的對計算機在企業中發揮的作用、作用的方式、應用的方式等內容進行了闡述,希望對加深人們對計算機在企業中應用的認識,提高計算機在企業中的應用效率有所幫助。
關鍵詞:計算機;企業管理;財務管理;人事管理;固定資產管理;企業營銷
中圖分類號:TP399 文獻標識碼:A 文章編號:1006—8937(2012)23—0093—02
隨著科學技術的發展和計算機技術的普及,計算機已經不容置疑的進入了企業管理的領域,并在企業管理的諸多方面發揮了不容置疑的重要作用,使得我國的企業管理開始逐步走入現代化和信息化,成為了企業管理必不可少的重要工具之一。然而雖然目前絕大部分企業配備了計算機設備,但是在企業管理中對計算機的應用卻不夠徹底和完善,并沒有充分的發揮計算機應有的作用和功能,部分企業管理者和計算機設備的操作人員,對計算機在企業中的應用還缺乏深入了了解和認識,鑒于此,本文就對計算機在企業各個方面中的應用做出了簡要的分析。
1 計算機在企業財務管理中的應用分析
計算機在企業財務管理中的應用,能夠使得企業的財務管理更為系統、綜合,更具有技術性。這是因為,計算機的使用會讓企業的財務管理更為及時和準確,使得企業的財務數據更新和信息傳播更為科學。除此之外,在獲得了信息之后,還要進行統一的處理和分析,而計算機的應用能夠使得分析和處理環節更為集中和自動,從而避免了傳統財務管理的很多弊端。
具體說來,計算機技術主要在企業財務管理的以下幾個方面發揮了重要的作用。首先,計算機在企業財務數據監控中的應用,有效的保證了企業財務信息的準確性。計算機的集成性能使得其能對企業的財務數據起到全面、有效的監控作用,保證了企業財務數據的準確性,為決策層的決策提供科學的依據。其次,計算機在企業財務分析過程中的應用,有效的保證了企業財務分析的合理性和科學性。計算機本身所具備的邏輯性,對財務分析的科學化提供了有效的保障,從而使得企業的財務分析更加的合理和科學。第三,計算機在企業財務管理中的應用,加快了企業財務管理模式的創新。企業要在當今社會長遠持續發展,必須要不斷創新企業現有的財務內部控制制度和模式,借助計算機技術,將資本市場、產品供求情況、顧客信息等進行有效的收集和分析處理,通過分析和處理,調控企業的財務管理工作,完善企業的財務管理制度,創建符合企業發展特點的財務管理模式,不斷提高企業的經濟效益。
2 計算機在企業人事管理中的應用分析
計算機在企業的人事管理工作中,主要被用來進行報表處理、信息查詢以及綜合分析等工作。在現代的企業中,管理的內容多而復雜,其涉及企業的人、財、物、信息以及時間等諸多要素,在這些要素中,最為關鍵的就是一個要素就是人。人在企業管理的過程中,既是管理者,又是被管理者,所以處于一個雙重的地位。這也就意味著,在企業各方面的管理中,人事管理占據了十分重要的地位,要想做好企業的管理工作,必須要有科學的人事管理做基礎。
要做好企業的人事管理,其中最為重要的一點就是要做好人事管理的現代化。要做好人事管理的現代化,離不開計算機的應用。現代化的人事管理,是要有科學的管理方法和高效的管理工具做基礎的,只有這樣才能有效的提高管理效率。當今的人事管理工作,所涉及的信息量越來越大,保密性越來越強,僅靠傳統的管理方法和管理工具已經無法滿足現代企業人事管理的需求,而計算機作為一種高效的信息和數據處理系統,已經成為人事管理工作中不可或缺的管理工具。這主要是因為,計算機能夠大大提高信息和數據處理的效率,而且處理的準確率也更高,處理的信息量也更大,因此,也會讓企業決策所依據的數據更加的及時、科學、客觀,從而使得企業決策和企業計劃以及其它的企業管理活動更為科學、精準和靈活。由此可知,將計算機應用于企業人事管理,建立企業的計算機人事管理系統已成為現代企業發展的一種必然趨勢。
3 計算機在企業固定資產管理中的應用分析
企業的固定資產是為企業生產產品而服務的,其一般數量較多且本身的價值是隨著企業生產活動的進行逐漸消耗掉的,而不是一次性消耗的資本。企業的固定資產,是企業進行正常的生產經營活動的前提,也是企業管理的重要內容,然而企業的固定資產管理是非常復雜的工作,尤其是大中型企業,其企業特點決定了企業固定資產管理的復雜性。
在傳統的企業固定資產管理的過程中,存在這諸多的問題,例如:計算企業的固定資產計提折舊,計提折舊工作量大極易出錯,而且由于規定資產的實物管理和價值管理分屬不同的部門,極易造成管理問題的出現。而計算機的應用則有效的避免了財務管理中的諸多問題,節省了工作時間,提高了工作效率。具體說來,在企業的固定資產管理中應用計算機技術主要有以下幾個環節:首先,根據企業的特點和需求,選擇或自行研發合適的計算機應用軟件,這是在企業固定財務管理中有效運用計算機技術的前提。其次,根據企業的單位機構設置合理的部門編碼。對企業固定資產的使用部門進行編碼,有利于對各使用部門的監管,有利于各使用部門責任的落實,且方便查詢企業固定資產的使用情況。第三,根據企業現有的固定資產的原始資料進行清理,將有效的信息錄入計算機系統。第四,根據企業的情況,運用所選擇或研發的計算機應用軟件,對企業的固定資產進行初始化設置。最后,初始化設置完成以后,利用計算機進行資產增減、原值增減、部門轉移以及使用狀況變動等日常的操作處理。
利用計算機進行企業的固定字串管理,一定要注意信息的安全工作,及時進行數據備份,以保證計算機固定資產數據的安全性。
4 計算機在企業市場營銷過程中的應用分析
企業的市場營銷,指的是企業通過協調溝通,盡可能多的擁有傳播和資源,從而建立起自己產品的推廣、服務及銷售的觀念信息的渠道,進而實現和消費者之間的有效溝通的一個過程。
計算機對現代企業市場營銷活動的影響主要有以下幾點。首先,計算機在企業市場營銷過程中的應用,符合信息時代創新和發展的要求。計算機在市場營銷中的應用早已進入了數字多媒體廣播,通過各種接受裝置,使得企業的客戶能夠接觸各種各樣的數字多媒體內容,了解企業的產品,符合信息時代創新和發展的要求。其次,計算機在市場營銷中的應用能夠有效的提高企業的傳播效率,強化企業的營銷調研。企業的營銷調研是對企業的產品市場進行深入分析,為企業產品的營銷渠道、產品定價以及傳播策略提供科學的基礎的重要活動,企業的營銷調研是制定企業產品營銷計劃的重要依據。計算機的應用,能夠使調研數據的獲得更為方便和準確,渠道更加多樣和靈活,從而大大提高了營銷調研的工作效率。最后,計算機在企業市場營銷中的應用,有利于企業和與消費群體之間的溝通,能夠有效的提高產品顧客的忠誠度。現代的企業市場營銷活動已經不同于傳統的被動的強勢廣告信息的傳播,而是企業市場營銷人員與企業產品的消費群體之間平等溝通的過程,這個溝通的過程需要一個平臺和渠道,而計算機的應用,則使其成為了現實。計算機技術在企業市場營銷中的應用,能夠通過王航俱樂部等多樣靈活的方式,實現企業營銷人員與產品消費群體之間的交流和溝通,有利于客戶信息的反饋和收集,有利于企業和顧客之間長期關系的建立和維護,從而有效的提高了企業顧客的忠誠度。
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