企業專利信息的利用

摘要：文章探討了企業專利信息管理工作的時機、內容和信息利用的必要條件，認為企業要注重專利信息的有序管理，使專利信息管理貫穿于企業日常管理中；要注重檢索技能的培訓和專利數據庫的建立，并注意對期刊文獻和專利文獻的使用方式及使用時機。

關鍵詞：專利信息；管理；利用；專利文獻

中圖分類號：F273.4 文獻標識碼：A 文章編號：1006—8937（2012）23—0097—02

專利文獻是詳細了解本專業技術領域最新技術情報的最佳途徑，據統計，2011年僅中國專利申請總量就達到1 411 080件，其中發明專利申請385 766件。在海量的專利文獻中，企業如何利用專利文獻，做到知己知彼，促進企業的技術創新是企業專利信息利用的重要工作。

1 有序規范管理企業專利信息

1.1 專利信息管理的時機

專利信息的利用在發明創新、申請專利、新產品上市、技術進出口、專利戰略研究、專利糾紛調處、專利資產評估等過程或環節中都存在。因此，專利信息管理是一項基礎性的管理工作，必須在這些環節中進行系統、有序的管理。

世界各國的大型名牌公司，美國的IBM公司、殼牌石油公司，日本的東芝、松下公司，德國的西門子、巴斯夫公司等，對于專利信息的收集與管理都很重視的。

1.2 專利信息管理工作的內容

企業涉及專利信息管理工作的內容主要有：

①制定企業知識產權管理辦法，將專利信息的利用與管理納入其中。

②向企業管理人員、技術人員普及專利文獻和相關信息的獲取、使用知識。

③收集企業所經營的相關領域專利信息。收集企業的研究開發和技術改造、引進技術、企業技術與產品出口地、競爭對手等相關的專利家信息等。

④對收集的專利信息進行歸納和研究。對國內外競爭對手的專利申請進行歸納、統計，組織有關人員研究其專利的權利要求涉及的技術內容，搞清其技術發展動態、市場意圖寫出調研報告；分析比較同企業欲引進技術相關的各公司的專利技術及其法律狀態，商務信息，寫出調研報告；根據調研結果，對本企業產品和技術的開發、上市、出口應采取的專利對策提出建議。

⑤專利信息的調研結果為經營發展策略的制定提供依據。

2 企業專利信息利用的幾個必要條件

2.1 開展企業科技人員的檢索技能培訓

對專利信息的收集、整理、研究和通報，應是企業專利管理機構主要日常工作之一。企業根據經營情況和知識產權管理的需要，可以配備專門的專利檢索人員，可以通過聘請專利顧問，開展定期檢索等方式，由他們負責提供企業所需要的專利信息和相應的研究分析報告，對于獲得的專利文獻以及企業自身的專利檔案都應有專人負責管理。

大多數企業要求科研立項或項目驗收時委托具有查新資質的查新單位進行科技查新檢索，但實際暗含較多的問題：查新報告的結果會因查新檢索人員專業背景、檢索內容復雜程度、領域發展狀況、委托人提供參考的技術內容表述和委托檢索范圍等諸多因素存在較大差別。因此不能完全依賴于查新報告中的檢索內容。

企業要將專利文獻的檢索技能的培訓擴展到每一個科技人員，研發項目還要專門指定具體人負責對該項目相關技術文獻特別是專利文獻的收集、整理、分析工作。技術人員對本領域的技術特點熟悉，如果再掌握了檢索技巧，不僅檢索結果準確率高，漏檢率相對較低，而且會及時用在研發當中并指導實驗進行。通過收集國內外同行特別是發達國家同行的專利信息，分析其技術動態、市場意圖，及時以調研報告的形式向業務主管部門報告、向課題組通報。

2.2 合理使用公開的技術文獻

公開的技術文獻一般包括：正式出版的期刊文獻、專利文獻。它們作用相近但略有區別：專利文獻對技術的闡述更為詳細，數據更為可靠；除此之外專利文獻還具有法律信息。技術人員應充分利用其各自特點，才能有好的效果。

2.2.1 開題前的檢索

首先應該進行國內外期刊文獻檢索，特別是對綜述性文獻的檢索，了解本領域技術發展現狀，各種工藝路線的特點，選擇擬定要進行的研究所采用的基本技術方案。確定方向后，對國內外專利文獻進行檢索，了解更深層次的技術研究狀況。一般期刊文獻報導的研究論文反應機理較多，同時發表文章會對技術暴露又沒有保護手段，因此多數論文會對關鍵技術進行處理，隱去重要組成或參數，僅對其效果進行討論，所以參考借鑒價值不大，但會由此發現競爭對手。相比之下專利文獻具有非常高的參考價值，對國外專利文獻內容可以直接利用解決技術難題。另外要特別留意中國專利的情況，在研究中注意回避申請公開特別是已授權專利的技術內容，如規避困難一定要請教知識產權專業人士或企業專利工作者幫助分析、解決。

2.2.2 研發進行中的檢索

檢索的重點在于競爭對手專利的跟蹤和中國專利檢索，國外的文獻技術可以直接借鑒、國內的文獻技術避免雷同，謹防侵權。

2.2.3 申請專利前的檢索

專利申請前進行國內外期刊文獻檢索、國內外專利文獻檢索。充分利用各種數據庫對技術方案進行檢索，也可以委托國家知識產權局進行國內外專利檢索。其目的要對本發明創造檢索，以使其滿足“三性”要求。

2.2.4 引進專利技術前檢索

決策前進行國外專利文獻檢索，通過檢索專利文獻，進行分析比較，去粗取精、去偽存真，了解掌握最新、最權威的技術所在，為選擇技術提供方和制定引進策略提供依據，使得在談判中掌握主動，決策后僅檢索許可方是否在中國申請了專利、授權狀況、是否維持有效。

2.2.5 被訴侵權的檢索

檢索所指侵權的專利其申請日之前所有相關國內外期刊文獻、國內外專利文獻、媒體報導、廣告宣傳進行檢索，檢索所指侵權的專利法律狀態情況，檢索該授權專利文獻的內容，特別是權利要求書內容。

2.2.6 其他

技術或產品出口前的檢索，僅需檢索出口國家就本項目是否有他方申請專利、授權狀況、是否維持有效，排除侵權。

2.3 建立本領域的專利數據庫

企業在利用聯機數據庫、互聯網檢索專利信息時可建立本企業經營領域的專利數據庫，有條件的大型企業應建立內部的計算機信息服務網絡，達到信息資源共享，為制定企業的科技發展戰略提供依據。

2.3.1 數據庫的建立方法

根據綜合情況分析所確立的開展專利戰略的研究方向，確定需要進行專利文獻檢索的技術范圍與領域、檢索入口范圍。一般需要根據國際專利分類、關鍵詞等進行限定，檢索入口范圍的確立一定要注意準確性，否則將影響到后續專利文獻檢索與分析。在檢索到大量的相關專利后，將所有相關著錄信息等建成相應的數據庫，并定期更新數據。

2.3.2 數據庫的使用方法

對檢索出的大量相關專利從其技術內容上逐一篩選，通過對檢索的專利說明書摘要的分析，挑選出對所確立的經營目標相關技術領域有密切關系和重大影響的專利，并提取其全部專利說明書，作為專利戰略所要研究分析的關鍵專利，供下一步進行深入詳盡的研究。同時，也要對這些挑選出的關鍵專利進行數據采集，并對這些數據和在上一檢索步驟中所采集的數據進行分析對比，從中可以定性和定量的得出關鍵技術與相關技術發展狀況和未來趨勢、市場分布、各競爭者間勢力范圍的劃分等多方面的結論。

企業專利數據庫應更多是強調其檢索準確性，使索取者在最短的時間內得到所需要的文獻，用于初步分析、判斷或解決實際問題。提高準確率，必然影響漏檢率，因此數據庫不適于專利侵權分析及申請專利時的“三性”分析使用。

2.4 中國石油化工專利信息平臺的利用

中國石油十分注重專利文獻信息的利用，2003年中國石油天然氣集團公司與國家知識產權局合作共建了石油石化行業性專利信息服務平臺——“中國石油石化專利信息網”，網站的建設宗旨是為全社會提供石油、石化行業專利信息及科技信息，宣傳普及專利基礎知識，促進專利信息及科技信息的傳播與運用，促進全國技術市場的發展。該平臺的開通和建設極大的促進了中國石油專利文獻的檢索和利用。

專利檢索欄目中的中外石油石化專利文摘數據庫以著錄項目、文摘及附圖形式收錄了中國、美國、日本、英國、法國、德國、瑞士、歐洲和專利合作條約（PCT）的專利數據。數據庫提供多種檢索方式，自由詞的全文檢索、邏輯組配的檢索表達式檢索、再次檢索和導航檢索。

自開通該平臺以來，中國石油一直持續建設該石油化工專利信息平臺，前期在專利文摘數據庫中建成了含地質與勘探、鉆井工藝與設備、采油與油田建設、石油煉制、石油天然氣儲存與運輸、石油機械設備與自動化、合成纖維、合成樹脂及塑料、合成橡膠、肥料、三廢處理和工業催化劑十二個大類的二級導航檢索，二級導航實現了領域的直接檢索，但二級導航的檢索結果數據非常龐大，技術人員直接使用困難。在這種情況下，中國石油又立項對石油化工中的合成樹脂、合成橡膠、化工催化劑等二級導航進行細化，建立了聚乙烯、ABS、丁苯橡膠、、催化裂化催化劑、加氫精制催化劑、聚烯烴催化劑、清潔汽油等42個類別的三級導航。還根據需要建立競爭對手的專利信息子數據庫。通過三級導航和專利信息數據庫的建設，使該平臺更具有專業性，提高準確率，方便管理層、技術人員使用，使不會使用檢索方法的人也能基本上得到想要的專利文獻，并且大大節省了檢索時間，提高數據庫的利用率，可以及時了解各領域的專利狀況、競爭對手的專利狀況，及時制定、修正專利戰略。

3 建 議

①企業要注重專利信息的有序管理，使專利信息管理貫穿在企業日常管理中。

②企業專利信息工作中要注重檢索技能的培訓和專利數據庫的建立，并注意對期刊文獻和專利文獻的使用方式、使用時機。

參考文獻：

[1] 李瑋，張茵.中國石油石化專利信息網開通使用[J].石油工業計算機應用，2004，（1）.

[2] 那英.加強我國專利信息化建設和服務[J].中國發明與專利，2009，（3）.