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試論工程項目的成本控制方法

2012-04-29 00:00:00趙全玉
企業導報 2012年13期

【摘 要】工程項目成本是指在工程項目上發生的全部費用的總和,包括直接成本和間接成本。其中,直接成本包括人工費、材料費、機械費和其他直接費;間接成本是指實施工程過程中發生的控制費和臨時設施費等。工程項目成本控制是對工程項目建設中所發生的成本,有組織、有系統地進行預測計劃、控制、計算、分析和考核等一系列的科學控制工作。其目的在于組織和動員群眾,在保證產品質量的前提下,挖掘降低成本的潛力,達到以最少的生產耗費取得最大的生產成果。

【關鍵詞】工程項目;會計;成本控制

一、對工程建設成本控制需要一定的原則

在工程項目的實施中,需要有一定的原則。對影響工程項目成本的各種因素加強控制,并采取各種有效措施,將施工中實際發生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內,隨時揭示并及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標準,計算實際成本和計劃成本之間的差異并進行分析,消除施工中的損失浪費現象,發現和總結先進經驗。通過成本控制,使之最終實現甚至超過預期的成本目標。工程項目成本控制應貫穿在施工項目從招投標階段開始直至項目竣工驗收的全過程,它是企業全面成本控制的重要環節。因此,必須明確各級管理組織和各級人員的責任和權限,這是成本控制的基礎之一,必須給以足夠的重視。

二、工程建設質量與安全意識的重要性

質量與安全是工程項目建設過程中成本控制的保證,工程項目得到順利開展,抓好質量和安全是必需條件。一個工程項目的施工過程就是工程質量形成過程。要達到質量的要求,需要開展兩個方面的工作:其一是質量的檢驗和保障工作,其二是質量失敗的補救工作,這兩項工作都要發生費用,有時因質量問題造成的成本損失是十分驚人的,要在保證質量的前提下,加強管理,實行全面質量控制,努力降低質量成本,每道工序嚴格按照質量規范要求施工,盡量避免和減少返工、報廢等造成的損失。然而,加強安全管理要著眼于預防事故的發生,也是降低工程施工企業的經營生產成本。一直以來,工程建設往往會走入一些誤區,認為企業成本控制是財務部門責任,有些工程項目經理更簡單地將項目成本控制的責任歸于項目成本控制主管或財務人員。其結果是技術人員只負責技術和工程質量,工程組織人員只負責施工生產和工程進度,材料控制人員只負責材料的采購和點驗、發放工作。這樣表面上看起來分工明確、職責清晰,各司其職,唯獨沒有了成本控制責任。如果生產組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,必然會導致窩工現象發生而浪費人工費;如果技術人員現場數據不精確,必然會導致材料二次倒運費的增加;如果技術人員為了保證工程質量,采用了可行但不經濟的技術措施,必然會使成本增大。由此可見,不走出這個認識上的誤區,就不可能搞好工程成本控制。

三、工程項目的成本控制方法

(1)減少事故的發生次數,可增加經濟效益。施工項目每一事故的發生,都可能會有設備的損壞、工件的損失以及工作場所恢復費用等。事故發生次數減少,項目就減少了這部分事故處理費用,最后體現于項目經濟效益增加。另一方面,每一事故的發生都不可避免地造成施工項目的停工損失,而施工發生次數的減少以及施工嚴重程度的降低,也相應減少了停工損失費用,表現為項目間接經濟效益的增加。(2)制定應急預案,一旦發生事故,將損失降至最低程度。通過安全設計、操作、維護、檢查等措施,可以預防事故,降低風險,但不可能達到絕對安全。因此,需要安全投入,制定萬一發生事故后應采取的緊急措施和應急方案。建立事故應急救援體系,在事故發生后迅速控制事故發展,保護現場人員和場外人員的安全,將事故對人員、財產和環境造成的損失降低到最低程度。(3)完善工程項目建設的成本控制體制。在整個工程建設的過程中,各個程序和施工活動都應建立責權利相結合的控制體制才能取得成效,成本控制也不例外。企業成本控制只有堅持權責利相結合的原則,做到獎罰分明,才能有效控制或降低成本。目前不少企業由于長期受計劃經濟體制的影響,在成本控制方面各部門、崗位、各工序之間的責任不清、管理權限不明,企業無法對各部門、崗位、工序的人、財、物耗費實施量化標準進行考核等。

工程項目建設的成本控制,堅持科學的成本控制原則,遵循正確的成本控制程序,根據實際情況采取有效的相應措施,是確保減低成本和的提題。對成本策理和控制的理解,進行工程項目建設成本的預測和規劃,從而增強成本控制的意識,進一步完善成本控制體制,才能更好地控制和控制工程項目建設的成本。

參 考 文 獻

[1]成虎.工程項目管理[M].高等教育出版社,2004

[2]李雪梅.淺談工程成本管理[J].水利水電施工.2006(2)

[3]趙憲波.工程項目成本管理探討[J].科技信息(學術研究).2007(36)

[4]王長安.搞好在建工程項目成本管理之我見[J].鐵道工程企業控制.2007(3)

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