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工程項目管理新探索

2012-04-29 00:00:00凌飛
企業導報 2012年13期

【摘 要】工程項目管理是為達到預期的工程目標而進行的全過程的管理,起著協調工程各方參與者關系的作用,可以有效的保障工程項目的質量和按期完成。本文對工程管理的必要性和當前我國工程管理的情況進行了分析,關鍵在于提高工程項目管理的水平,針對發現的問題提出了一些供參考的建議。

【關鍵詞】工程項目;管理創新;信息技術

工程項目管理的主體是項目管理者,管理的對象是工程項目。每一個工程項目管理都是一個系統復雜的過程,是管理者運用系統的理論和方法,對工程項目進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價等管理,即在保證經濟、合理、安全、環保的前提下實現工程項目的成本、質量、進度最優化,進而實現工程項目的預期目標。近年來國外項目管理迅速向全球化、多元化的方向發展,并提出了一些新的理論和方法,全面質理管理、系統重組、項目增值、項目群管理、項目組合管理等。

從制度的角度來看,由于我國工程項目管理理論的缺失,工程項目管理實踐的時間又短,因而在制度等方面更多的是取自外國工程項目管理的理論和經驗,以此就造成很多與我國實際不相適應的地方。工程項目質量應是工程項目管理的最主要的部分,其他管理目標都應基于項目質量進行。材料采購上總是試圖降低成本而忽視材料質量,工程施工中或偷工減料,或從施工人員上壓低工資開支,從而導致工程建設質量嚴重低下,浪費資源的同時更損害企業前途和聲譽。

一般情況下主張按技術規范按圖紙和合同施工,不能擴大標準,不提倡以提高標準方式和加大投入采換取質量的創優。資源配置、設備的投入要與生產任務相匹配。外資項目在進度方面規定得比較嚴格,要盡量照施組安排,均衡生產,不能為搶進度加大人力物力的投入,也不能工期滯后而帶來間接成本和固定費用的增加。

在實際成本中機械、物資成本占比重相當大,因此控制的好壞直接關系到成本工作的成效。在物資成本的控制中,要以物資的采購招標為手段降低采購單價,保證采購單價低于預算單價,以推行限額發料為重點,控制物資的消耗數量,從而降低物資成本。在機械成本控制中,要以資源配置的合理、有效為重點,提高設備的利用率和完好率。

加強信息化建設,首先加強信息建設,也就是工具建設,對于我們科研管理來說,是指以計算機和通信技術為主要手段,建立的信息傳輸、業務處理及其應用的信息網絡系統;以計算機技術和數據庫技術為主要手段建立的信息采集、儲存、處理的信息資源開發系統;以及管理信息系統。強化項目管理相關人員的信息化意識。信息化是優化資源配置,提高工程項目投資效益、減少失誤和浪費、提高管理水平、實現可待續發展的必然選擇。在管理過程中,使用信息系統存儲工程文檔,運用信息技術進行質量控制、進度控制和投資控制,積極推動信息化,讓各參與方尤其是業主感受并認可信息化的重要性。

面向市場、面向國際,加快我國項目管理在實踐應用、理論研究、教育培訓、學科建設等方面全面發展的步伐。在廣泛總結各行各業項目管理經驗教訓和吸收國際經驗的基礎上,擬定我國的項目管理實施準則。這個準則應作為指導和規范項目業主、工程師業主代理人和承包人管理行為的基本原則。在應用方面,應特別注意認真總結我國多年來的項目實踐,并結合我國實際,跟蹤國際發展水平,逐步建立起我國的項目庫、案例庫、工具庫、規章庫等在理論研究方面。在教育培訓方面,要加快工程項目管理教育的步伐,積極在高等學校設立我國項目管理的碩士點、博士點,并開展在職培訓;在認真總結國內外現有研究工作的基礎上,積極探索項目管理的學科體系建設,特別要研究知識經濟對項目管理提出的新課題。

建立項目責任成本集約化管理體系體系,應包括責任、策劃、控制、核算和分析評價等方面內容。嚴格遵循分包評價程序;嚴查綜合實力設備、技術、業績等。必須簽訂和履行規范合法的經濟合同;樹立企業管理以項目管理為中心,項目管理以成本管理為中心的經營理念;樹立集約經營,精耕細作和挖潛增效的觀念。

項目的協調工作貫穿于項目管理的全過程。但是,由于工程項目的實施是分階段實行的,項目各階段所存在的問題都有所不同,因而在項目協調過程中還必須根據各階段的實際情況抓好協調的重點。最重要的是牢固樹立協調工作是一切工作基礎的思想,加強溝通、控制和管理爭執、具體問題具體分析、注重動態管理、提高協調人員的素質、運用信息化,從而提高整個項目管理工作的效率和效益。

參 考 文 獻

[1]于茜薇.工程項目管理[M].四川大學出版社,2010(8)

[2]仲景冰,唐菁菁.工程項目管理[M].華中科技大學出版社,2009(11)

[3]安海峰.淺談工程管理[J].大觀周刊.2012

[4]楊敏.建設項目管理企業知識管理系統分析[J].城市建設理論研究.2012

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