試析企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)

【摘 要】企業(yè)檔案中的資源都記載積累著企業(yè)的歷史文化，企業(yè)檔案與企業(yè)文化歷來有著緊密的聯(lián)系，而企業(yè)文化的發(fā)展又影響著檔案管理的完善程度。文章對檔案管理在企業(yè)經(jīng)營管理文化的凝練及其作用等進(jìn)行分析，對如何加強(qiáng)其相互促進(jìn)的關(guān)系提出了建議。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案；企業(yè)文化關(guān)系

當(dāng)前，在激烈的市場競爭中，企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)獲得持續(xù)、健康、和諧發(fā)展的一項重要戰(zhàn)略措施。從定義上講，企業(yè)文化是企業(yè)在長期生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的管理思想、群體意識和行為規(guī)范，它是長期文化和經(jīng)濟(jì)結(jié)合的產(chǎn)物，包含企業(yè)的價值觀、精神、歷史傳統(tǒng)、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則等文化活動。而企業(yè)檔案是反映企業(yè)運(yùn)營全過程的各類文件資料的匯總，其中很重要的方面就是對企業(yè)文化理念形成與傳承過程的反映，也為企業(yè)持續(xù)的經(jīng)營過程奠定精神文化基礎(chǔ)。同時，企業(yè)檔案的本身豐富的文化內(nèi)涵，直接構(gòu)成企業(yè)文化的重要部分之一。因此，它們二者之間是相互促進(jìn)，相互融合的。

一、企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的重要作用

1．企業(yè)檔案的記載內(nèi)容是企業(yè)文化建設(shè)的重要參考。對于企業(yè)來說，企業(yè)文化作為一種企業(yè)管理的現(xiàn)象和形態(tài)，與企業(yè)相伴而生，客觀地存在與企業(yè)發(fā)展的全過程。所以，企業(yè)文化內(nèi)涵和底蘊(yùn)的形成并不是短期內(nèi)能形成的，必須經(jīng)過長期的歷史積淀和凝練才有價值。而企業(yè)檔案傳承歷史，真實記述和反映了企業(yè)的各項活動，是企業(yè)發(fā)展的記憶。因此，必須通過檔案記載內(nèi)容的歷史考證與借鑒不斷地位企業(yè)文化建設(shè)輸入新的精神內(nèi)核。在企業(yè)檔案中，會充分反映企業(yè)的運(yùn)營特點和成長軌跡，其中不乏企業(yè)文化理念的形成過程的記載。

2．企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的直接依據(jù)。檔案記載內(nèi)容中，通常都會包含反映企業(yè)發(fā)展進(jìn)程的“企業(yè)大事”、“歷史沿革”等內(nèi)容，這些內(nèi)容都記載了企業(yè)發(fā)展的歷史?？梢暂o助人類的記憶，作為實事憑證和承載人類社會實踐活動中直接形成的有序知識信息，為企業(yè)文化建設(shè)提供歷史參考，作為直接的依據(jù)。

3．企業(yè)檔案管理本身就是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部

分。企業(yè)檔案作為企業(yè)運(yùn)營全過程的真實記錄，客觀反映著企業(yè)的經(jīng)營成長過程中的點點滴滴，這些記載的不僅僅是企業(yè)的所作所為，更重要的是企業(yè)的一種文化成長過程，其本身具有鮮明的文化特性。因而企業(yè)檔案建設(shè)就是一種企業(yè)文化建設(shè)。因此，企業(yè)檔案管理在企業(yè)經(jīng)營中顯得尤為重要。檔案室內(nèi)，除了一般的文件、文書之類的文字性資料外，還應(yīng)當(dāng)包括科技研發(fā)、財務(wù)、商業(yè)合同、聲像視頻等資料。這些東西記錄著企業(yè)艱難的創(chuàng)業(yè)史，所以是企業(yè)非常有價值的文化財富。綜觀企業(yè)檔案本身，就是一部企業(yè)文化建設(shè)史，蘊(yùn)含著企業(yè)深厚的文化底蘊(yùn)。所以，只有管好企業(yè)檔案，才能為企業(yè)留下一份文化遺產(chǎn)，將企業(yè)文化建設(shè)發(fā)揚(yáng)光大。

二、加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作措施的幾點建議

在企業(yè)文化建設(shè)日益重要的今天，企業(yè)要想通過文化建設(shè)為企業(yè)競爭注入新的活力，除了文化建設(shè)本身之外，還應(yīng)當(dāng)充分借助檔案管理為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)，充分挖掘企業(yè)檔案中的文化內(nèi)涵。

（一）增強(qiáng)企業(yè)檔案服務(wù)的理念

企業(yè)文化，是現(xiàn)代企業(yè)的管理理念和管理方法，實質(zhì)上屬于意識范疇。如前所述，企業(yè)檔案通過文字、聲像資料等多種形式而存在，對企業(yè)文化建設(shè)具有直接的促進(jìn)作用。反過來講，企業(yè)文化建設(shè)產(chǎn)生的新成果又極大的豐富和充實了企業(yè)檔案的內(nèi)容，兩者相輔相成。由此，在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，應(yīng)當(dāng)始終樹立企業(yè)檔案為文化建設(shè)服務(wù)的理念，提高檔案工作者的文化素養(yǎng)，幫助其充分挖掘檔案資料中的文化服務(wù)功能，充分利用企業(yè)檔案所反映的精神內(nèi)核。這樣長此以往，就能促使企業(yè)用科學(xué)先進(jìn)的價值觀念、道德觀念、企業(yè)精神和行為準(zhǔn)則團(tuán)結(jié)教育員工，激發(fā)員工的創(chuàng)造力、向心力、凝聚力和團(tuán)隊精神，引領(lǐng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

（二）夯實企業(yè)檔案的基礎(chǔ)管理

相對企業(yè)的市場、研發(fā)等部門來說，企業(yè)檔案部門似乎并沒有那么重要。但是，企業(yè)檔案部門不能忽視自身的作用而消極怠工，依然應(yīng)當(dāng)在企業(yè)中心工作的指導(dǎo)之下，主動地、創(chuàng)新性的開展檔案工作，也就是說，必須在檔案收集、整理、開發(fā)、利用工作中充分研究、拓展。充分發(fā)揮檔案的作用，利用檔案資料，對本企業(yè)的傳統(tǒng)歷史、行業(yè)特色、服務(wù)對象、職工素質(zhì)以及企業(yè)的地理環(huán)境、資源環(huán)境和社會環(huán)境等內(nèi)容進(jìn)行查考，然后精心提煉，選擇富有本企業(yè)特色的文化建設(shè)方案。同時依據(jù)企業(yè)檔案信息資源，對不同歷史時期的企業(yè)文化特色進(jìn)行反思研究，開展企業(yè)文化建設(shè)和發(fā)展。

（三）深入挖掘企業(yè)檔案文化資源

從類別上來講，企業(yè)文化可以分為物質(zhì)文化和非物質(zhì)文化兩類，其中更重要的是后者。非物質(zhì)文化通常指企業(yè)的精神、企業(yè)運(yùn)營的價值觀等這些意識形態(tài)領(lǐng)域的東西，它們是企業(yè)思想精髓所在，只有對客觀真實地記載企業(yè)文化活動的企業(yè)檔案進(jìn)行加工、提煉、整合升華，才能形成企業(yè)的文化。所以我們必須深入挖掘企業(yè)檔案信息資源，利用檔案資料，編篡企業(yè)各種載體的檔案史料和專題資料，如《企業(yè)年鑒》，再現(xiàn)企業(yè)發(fā)展史，使員工看到組織開創(chuàng)者的艱辛、建設(shè)者的拼搏和如今的成就；再現(xiàn)各任企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的處事方法、決策風(fēng)格，使員工更深刻地理解企業(yè)政策、經(jīng)營機(jī)制的變遷；再現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)制度的變化，使員工了解企業(yè)制度沿革的走向和趨勢等，如編篡《抗災(zāi)搶修復(fù)電風(fēng)采錄》、《見證輝煌》、《優(yōu)秀工程集錦》等，使員工將企業(yè)曾經(jīng)的榮辱興衰銘記在心，并擔(dān)負(fù)起這份厚重文化的繼承和發(fā)揚(yáng)。

（四）將企業(yè)檔案與員工培訓(xùn)教育充分結(jié)合

企業(yè)經(jīng)營的價值理念，并不是高層管理者通過語言、口號、標(biāo)語之類的方式所能反映到實踐中的，必須通過各種行之有效的方式對員工進(jìn)行教育、培育、實踐，在潛移默化中才能形成企業(yè)員工的一種自覺行為。在一種積極向上的價值觀的指引和推動下，企業(yè)員工的軟對精神、價值取向都會與企業(yè)核心競爭力所需的企業(yè)文化相契合。要在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)這種效果，應(yīng)當(dāng)發(fā)揮企業(yè)檔案的教育功能。如舉辦企業(yè)光輝歷程回顧展，編輯企業(yè)重大事件解讀，讓有代表性的實物檔案（獎狀、獎杯、獎牌、獎旗）、照片、聲像等檔案資料呈現(xiàn)在員工面前，從而使儲存于檔案室中的企業(yè)文化建設(shè)資料被激活，羽化為企業(yè)的精氣輸于企業(yè)的工作之中、思想之里，逐步形成企業(yè)內(nèi)個性化的富有特色的企業(yè)文化。再去如從企業(yè)檔案中篩選出企業(yè)先進(jìn)模范人物的感人事跡，舉辦先進(jìn)人物事跡展，可以有效發(fā)揮先進(jìn)人物的榜樣力量。這樣長此以往，就能使員工逐漸形成任勞任怨、忠于職守的敬業(yè)精神；頑強(qiáng)拼搏、勵精圖治的創(chuàng)業(yè)精神；開拓創(chuàng)新、勇攀高峰的進(jìn)取精神；顧全大局、同心協(xié)力的團(tuán)隊精神等。這些都是企業(yè)檔案中可以挖掘利用的精神養(yǎng)分。

由上可知，企業(yè)檔案不僅是企業(yè)各項活動的歷史記錄，它同時也記載了企業(yè)文化，具有天然的文化屬性。企業(yè)檔案要為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理服務(wù)，也要為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)，從某種意義上說，企業(yè)文化根植于企業(yè)檔案，企業(yè)檔案是企業(yè)文化的寄生之地、是企業(yè)文化的生命源泉。隨著更多的企業(yè)開始重視企業(yè)文化建設(shè)，企業(yè)文化建設(shè)的力度將更大，方式將更多樣，內(nèi)容將更寬廣。因此，企業(yè)檔案工作者一方面要從思想上對檔案管理予以充實；另一方面要從主動探索檔案管理的新方法、新措施，使企業(yè)檔案管理工作能為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)，為企業(yè)核心競爭力的提高提供全方位的服務(wù)。

參 考 文 獻(xiàn)

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