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我國會計電算化存在的問題

2012-04-29 00:00:00于志遠
中小企業管理與科技·下旬刊 2012年10期

摘要:會計電算化利用信息處理技術是會計人員從繁瑣的手工記賬工作中解脫出來,為了向更高層次發展,我們必須面臨當前存在的諸多問題,只有將這些問題解決了,才能謀求最大的進步。

關鍵詞:會計電算化 會計人員素質

隨著會計電算化在會計工作的普及,電子計算機日益深入地應用于會計核算和財務管理中,有效地提高了會計工作效率和工作質量。但是隨著信息技術網絡化、國際化的發展,我國的會計電算化工作仍存在著一定的問題,主要集中反映在認識、制度、會計人員素質等方面。

1 會計電算化工作在發展中存在的問題

會計電算化是利用現代信息處理技術從而使會計人員從繁瑣的手工記賬工作中解脫出來,為了向更高層次發展,我們必須面臨當前存在的諸多問題,只有將這些問題解決了,才能謀求最大的進步。

1.1 會計電算化相關理論和管理缺乏

會計電算化在我國發展起步晚,相關政策法規等不健全,與之相關的理論也與國際水平存在著一定差距。會計電算化管理在我國應用研究比較晚,導致企業的會計電算化應用與管理水平相對比較落后。

會計電算化的實施具有什么意義,會計電算化具有哪些作用等問題的理解存在分歧。會計電算化實施應用至今,大部分人將會計電算化定位于減輕會計相關人員工作負擔,將手工紙質記賬方式用計算機電子記賬方式替代。對會計電算化所能提供的大量會計信息利用不足。目前導致對會計電算化應用的重視程度動搖,主要是因為管理層人員對會計電算化作用認識不足。

會計部門對會計電算化的管理工作經驗不足。會計電算化某些方面減少了相關工作的工作量,提高了工作效率。但是,同時增加一些相關工作崗位。新的工作崗位也提出了新的要求和問題。我國目前現狀是企業會計工作內部控制相關規章制度還沒有完善。而會計電算化也要求配套的內部控制制度才能得以實施,將其優勢發揮出來。

此外,電算化會計研究的缺失與滯后,導致會計電算化軟件應用與發展中沒有方向指南,理論指導行動,會計電算化應用實施與電算化會計相互理論的研究相互制約,因此,電算化會計理論不斷完善并發展勢在必行。

1.2 企業會計部門復合型人才缺乏

我國一些中小型企業會計電算化工作人員素質偏低,具體體現在:

第一,計算機相關知識十分匱乏。會計從業人員上崗需要考取會計從業資格證,但對計算機進行維護、軟件的開發與利用不甚了解,一般只會操作計算機會計軟件,一旦計算機出現比較大的麻煩和故障時,就束手無策了。

第二,專業知識不全面。相當部分會計人員只能處理日常的一些簡單的會計核算,沒有大學本科系統的會計、財務知識系統學習,對計算機知識了解有限。從事會計業務多年的人員,但只對會計業務比較熟悉,他們跟剛畢業的大學生能力相比,正好相反。

第三,對會計人員的會計電算化培訓力度不夠。會計電算化是一門融會計學、管理學、計算機、網絡技術等于一體的邊緣學科,會計人員必須懂得現代化管理知識,能從管理角度分析需要的信息。而現階段對會計人員的各種培訓多數都是基于形式,很少有系統性的,根本不能滿足社會的需要。

第四,復合型的會計電算化人才缺乏。會計電算化是一門交叉學科,涉及計算機知識、會計與管理等方面的專業知識,目前,我國大多數單位的會計電算化水平還只停留在“仿真”階段,即主要運用會計核算和報表處理模塊,實現手工會計處理的電算化,而對所購軟件的其他功能運用較少。究其原因,主要不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,不能靈活運用軟件滿足工作需要。此外在實際會計電算化培訓中,培訓內容往往注重財務軟件的操作流程和操作方法,對電算化會計信息系統的基本理論不作講解,忽略了對計算機基礎知識和應用知識的介紹。

2 改進我國會計電算化工作的思路與建議

上述問題在會計電算化發展中遇到而又必須解決的,這些問題制約和阻礙會計電算化發展層次;對提高會計電算化工作水平,創造經濟效益成為攔路虎。

2.1 加強會計電算化理論研究的支持

會計電算化不但改變了會計核算方式;數據也從原來的紙質儲存形式轉變為電子數據、紙質數據等多重存儲方式;數據處理也根據會計電算化業務處理程序和方法得到變革。會計電算化既提高了信息質量,也提高了企業內部審計控制制度,促使會計部門對管理制度的變革。

會計電算化改變了核算的程序與方法,導致會計崗位與人員配置的變革。會計人員為了適應會計電算化的發展要求,必須提高其素質與知識水平,提高工作效率與工作水平,為企業創造更高的經濟效益。

會計電算化實施應用需要會計電算化理論為指導,而電算化會計研究就阻礙了會計電算化軟件的成熟與發展。提高電算化會計研究理論體系的完善,設計并不斷完善會計電算化軟件,使其符合現代會計理論,符合企業實用性、快捷性、安全性等要求,并符合我國審計法律法規對會計工作的具體要求。電算化會計是一個不斷發展與不斷完善的過程。隨著計算機、互聯網、電子技術等新科技的進步與發展,勢必會導致新的問題產生,解決新的問題,也將導致新的會計理論的產生和完善,會計電算化也邁入一個新的臺階。

2.2 加強會計復合型人才的培養

電算化會計是一門涉及多種學科的學問,這給會計工作提出了更高的要求,會計人員要不斷提高自身素質和知識結構,一方面補充企業經營管理的知識的學習,另一方面還需要補充計算機知識、會計知識、財務知識、信息化知識等多學科基礎理論知識。第三,不斷理解和規范會計工作中業務處理程序,提高會計電算化實施的成功率。

會計電算化理論研究需要復合型人才。所以,在當前對會計后備人員的教育就顯得特別重要和突出。對現有的財會人員要進行經常性的、及時的、注重實效的在職教育是適應知識經濟挑戰的有力措施。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員,應按不同的內容,不同的要求進行培訓,培訓的內容要切合實際工作的需要,針對性要強,達到學以致用。

會計電算化光有精湛的計算機技術人員或者光有經驗豐富的會計業務人員或管理人員是遠遠不夠的,而是這三者的結合。現代的管理軟件特別強調服務,這里的服務更多的是咨詢、二次開發和客戶化工作。因此,我們企業要真正做到會計電算化,就要造就一大批既能夠精通計算機信息技術,又專于財務管理知識,能夠熟練地進行財務信息的加工和分析,滿足各方對財務信息的需求的“會計-計算機-管理”型的復合型人才,促進會計電算化的順利發展。

3 結束語

電算化會計是一個不斷發展與不斷完善的過程。隨著計算機、互聯網、電子技術等新科技的進步與發展,勢必會導致新的問題產生,解決新的問題,也將導致新的會計理論的產生和完善,會計電算化也邁入一個新的臺階。

參考文獻:

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