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如何準備技師論文答辯

2012-04-29 00:00:00洪惠良
職業·下旬 2012年3期

對于申報技師技術等級的學生來說,在完成技師論文寫作后,論文答辯又將是必須面對的重要一關。進行技師論文答辯時,采用一次一人的答辯方式,即申報者先進行論文的內容簡述,之后接受答辯小組考評人員的提問,時間約為30分鐘。從多年的技師論文答辯情況來看,相當部分的申報者不清楚如何準備,以致匆忙上陣,無話可說。作為論文的作者,有必要了解技師論文答辯工作的有關內容及思路,并做好充分準備,以順利進行并通過技師論文答辯。

一、答辯出題范圍

論文答辯的出題來自申報者論文的內容,答辯小組考評人員在閱讀申報者提交的技師論文后,一般會根據論文的內容提出4~8個答辯題,出題通常會涉及以下方面:

1.論文談到的問題

一般來說,答辯考評人員在閱讀完申報者提供的論文后,會根據論文中可提問的地方,出1~3個答辯題。這類題通常比較簡單,論文中能找到答案。

2.論文未講清的問題

若申報者論文中存在未闡述清楚的問題,有必要在答辯前搞明白。因為這類問題必然會被答辯考評人員提出,由申報者回答。

3.與論文相關的問題

任何專業都有與之關聯的專業或工種,例如,數控加工與普通機加工即為關聯工種。在考核數控加工專業申報者時,提問一些與論文內容相關聯的普通機加工知識是完全可能的,也是合情合理的。

4.提高或展望型問題

對于內容先進、有創新、寫作上乘的論文,則答辯考評人員有可能與申報者就相關技術的發展前景及趨勢進行探討。當然,作為高級技師的申報者,還可能會被問到與論文相關的較為高深的理論問題。一來考核他們的理論功底,二來促進并引導他們向更深層次學習和發展。需要指出的是,上述幾類答辯問題,并非每個申報者都會涉及。對于大多數一般層次的申報者,通常只會問及前兩類問題;較高層次的申報者一般也只會問及第三類

問題。

二、申報者的準備

申報者進入論文答辯現場后,可能會出現怯場現象。腦子里一片空白,5~10分鐘的論文內容簡述,三言兩語便宣告結束。考評人員一提問,便什么都想不起來,什么都答不上來。這種臨場緊張現象,多數申報者都會遇到,為此,申報者應做好以下準備:

1.論文準備

技師論文答辯的第一步是申報者簡述論文內容,其目的無外乎有兩個:一是讓申報者在簡述論文內容時,緊張情緒能夠得到一定程度的緩解;二是增強答辯考評人員對論文的了解,以便于答辯和評分。申報者應在答辯前充分掌握論文內容,并精心提煉,確保在規定時間內(通常為10~15分鐘)完成論文內容的介紹。內容包括論文的題目、選擇該題目的緣由和論文的要點、論文的結論,論文的要點可以從提出問題、分析問題、解決問題三方面進行闡述。

為減少和避免臨場緊張帶來的不利影響,可將簡述內容寫成稿子并背熟。同時,也要準備好必要的輔助材料,如實物、掛圖、表格、相片等,答辯開始前,可以懸掛于黑板或墻上,這樣既可以使申報者在論文闡述時有據可依,又避免了緊張帶來的慌亂。另外,還可給考評人員留下準備充分的好印象。當然,若能借助PPT演示文稿介紹論文內容,效果會更好。

需要注意的是,由于種種原因,有些申報者的闡述過于簡單,僅用三五分鐘甚至更短的時間。這是一種得不償失的做法:第一,他(她)們放棄了介紹論文的機會;第二,給考評人員留下了不認真、敷衍了事的壞印象;第三,考評人員將有更多、更充分的時間來提問。為此,建議申報者在答辯前,進行試講或同行間互講,一來便于把握闡述時間,二來可以鍛煉自己的表達能力,三來發現不足并及時糾正。

2.答問準備

技師論文答辯的第二步是由申報者回答考評人員的提問,答辯前申報者應做一些答題準備。首先,應反復閱讀論文,從論文的主題、基礎知識、解決問題的方法、結論等內容入手,找出出題點。其次,通過閱讀論文,查找有無未闡述清楚的問題,找出出題點。再次,從論文中查找相關專業或工種關聯內容,找出出題點。例如,對于數控加工專業的申報者,可考核機械工藝基礎與夾具知識、金屬切削原理與工量具知識、新材料新設備的發展動向及其應用技術、機電一體化新技術、可編程控制器知識等。這一點對于前兩類問題回答不甚理想的申報者來說尤為重要,它往往是考評人員給予申報者論文答辯的最后機會。作為技師,對于相關工種的知識要有一定深度的了解。這部分內容的準備應根據論文內容去考慮,當然,這些內容無需考慮太深,滿足論文內容需要即可。最后,可以從已完成答辯的申報者那里了解相關課題的有關問題。

三、答問“五不”

技師論文答辯其實是一次技術交流,尤其是答問環節,不但是申報者與答辯考評人員面對面交流的過程,而且是申報者向前輩專家學習、請求指導的好機會。因此,在答問過程中建議做到“五不”。

1.不匆忙作答

答辯時,對于考評人員提出的問題,不要未聽清楚就匆忙作答。正確的做法是,在考評人員提出問題時,申報者聚精會神地聽,必要時可將問題記在預先準備的筆記本上,邊記邊思考考評人員所提問題的中心與要點,以便于準確回答問題。

2.不答非所問

答辯時,如果對考評人員所提問題沒有理解清楚,請不要貿然回答,以免答非所問。正確的做法是,請考評人員將問題再復述一遍,對于問題中不能理解的概念,可以請考評人員作些解釋或說明,也可先談談自己對問題的理解,并問明考評人員的意圖,得到肯定答復后再作回答。

3.不模棱兩可

作答時,不要模棱兩可、支支吾吾。正確的做法是,在弄清考評人員所提問題的確切含義后,在短時間內用肯定自信的語氣、流暢的語言簡明扼要地回答。

4.不強詞奪理

答辯時,對于沒有把握的問題,千萬不要抱有僥幸心理,強詞奪理。因為考評人員是本行業的專家,有相當的理論知識和豐富的實踐經驗,所有問題是經過慎重考慮,甚至經過專門研究后提出的。正確的做法是,以謙虛的口吻試著作答,能回答多少就回答多少,即使講得不很貼切,也不要過于緊張,只要回答的內容與所提問題有關聯,考評人員通常會引導和啟發申報者進入正題。對于實在不能回答的問題,應該實話實說,用誠懇的態度獲得考評人員的諒解,得到換一個問題回答的機會。

5.不默不作聲

答辯時,不到最后一個問題,千萬不要放棄,不要一問三不知,甚至默不作聲。因為一切外因都是通過內因起作用的,拒絕回答問題,考評人員想幫助你也無可奈何了。

總之,論文答辯前申報者的準備工作充分與否,是影響論文答辯質量與效果的關鍵。只要申報者在論文完成后不松勁,精心準備答辯工作,做到內容上廣泛、層次上更深刻,必將取得滿意的結果。

(作者單位:江蘇省常州技師學院)

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