淺談如何在會計檢查中應用“9”除法查找錯賬

一、會計檢查的意義

會計檢查，是實行監督的一種重要手段，從經濟主管部門，如財政、稅務、審計、工商行政部門來說，也是對企業依法行使經濟監督的一種重要手段。經濟主管部門，依照法律、法規，從不同的角度對企業實行經濟監督，這是國民經濟宏觀管理的需要，這些部門對企業實行監督，不論其任務、目的有什么不同，往往都要利用會計檢查的方法。這是因為會計資料中全面、系統、連續地反映著企業的經濟活動情況和結果，要對企業的經濟活動實行某種監督，也就離不開會計檢查。

二、會計檢查的工作方法

1.收集資料

收集資料是會計檢查的準備階段。做好資料收集工作不僅有利于提高會計檢查工作的效率，而且可以抓住重點，有的放矢地確定檢查工作的步驟和方法。事先收集的資料包括：會計憑證、賬簿、會計報表等所有會計資料；會計制度、財務制度等各種經濟管理制度；有關政策法規、經濟合同、計劃資料以及其他財務、會計有關的各種經濟檔案。

2.賬面檢查

賬面檢查是會計檢查的中心環節。賬面檢查包括會計憑證、賬簿、會計報表以及其他會計資料的檢查和核對。賬面檢查一方面要檢查各種會計資料的真實性和準確性，另一方面要檢查會計資料中所反映經濟業務的合法性和合理性。

3.調查核實

在賬面檢查中發現的問題，必須逐一通過調查加以核實。例如記賬的差錯，應當向記賬人員了解，加以核實。財產溢缺，各種往來款項中的問題，都需要通過內外調查加以核實。調查核實通常包括內部調查和外部調查，內部調查可以通過實地盤點，向有關經濟業務的經辦人調查了解。外部調查可以用信函查詢，也可以當面查詢。

4.作出結論

會計檢查中發現的問題，經過調查核實以后應當作出結論，提出檢查報告。檢查報告應圍繞檢查的目的和要求，說明檢查工作的一般情況、檢查中發現的問題和調查核實后的結論、今后改進工作的意見或建議。

三、 應用“9”除法查找錯賬

會計資料的準確性是開展工作的前提，一旦出現錯賬，會計檢查就無從談起。而往往一筆錯賬，就會是會計人員反復核對卻找不出錯賬所在，甚至把會計搞得焦頭爛額，根據筆者的實踐，用“9”除法查找錯賬簡便易行。

應用“9”除法查找錯賬，首先是必須確定其差額數字，然后用差額數字除以“9”，能夠除盡時（商可以帶小數點的數），即可應用“9”除法查出錯賬。有下面幾種情況：

一是差額除以“9”能除盡，而且所得的商是自然數中0至9的任意幾個數字組成的數，該錯賬是位數記錯之差，只要查對賬目中與商數相等或者與商數10倍相等數字的賬項即可查出錯賬。例：①差額數為126，126／9=14即查對14或140這兩個數字的賬項就可以查出錯賬。②差額數是13.77，用13.77／9=1.53，須查對數字為1.53或15.3的賬項，就可以查出錯賬。

二是差額數除以“9”所得的商數，如果只在第一位數字上即能整除，它也可能發生上述情況的錯賬，但大多數是數字顛倒之差。其商數是個位數的，該錯賬是十位數與個位數倒置之差；其商數是兩位（其中個位數為0）數的，該錯賬是百位數與十位數倒置之差，其商數是三位（其中十位和個位數都是0）數的，該錯賬是千位數與百位數倒置之差，再大的數或帶小數點的數可以依次類推。例如：①73與37，差額數為36，用36／9=4；②642與462，差額數為180，用180／9=20；③9315與3915，差額數為5400，用5400／9=600。

三是差額數除以“9”，所得的商是一個若干位相同數字的數，它是間隔數字倒置的錯賬。商數是兩位相同數字的數，該錯賬是百位與個位數互相倒置的錯賬；如商數是三位相同數字的數，該錯賬是千位與個位數相互倒置的錯賬，其他可以此類推。例如①521錯成125，差額是396，396／9=44；②7342與2347，差額數是4995，4995／9

=555。

以上情況一般可以簡便地查出錯賬，在連續發生數處錯賬，其差額之和恰是“9”的倍數，或者漏記的某賬項的數字也湊巧是“9”的倍數時，就不在此例，而且有可

能讓人將產生很大的錯覺，必須認真細致地處理才能得出結果。

（作者單位：秦皇島技師學院）