淺談供水管道工程的資料管理

【摘 要】在供水管道工程建設(shè)中，施工技術(shù)資料是建設(shè)工程施工全過程的反映，是評(píng)定工程質(zhì)量等級(jí)的主要依據(jù)，是查驗(yàn)工程質(zhì)量等級(jí)的主要憑證，也是改（擴(kuò)）建工程不可缺少的資料之一。因此，必須加強(qiáng)供水管道工程的資料管理。本文結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)供水管道工程的資料管理措施進(jìn)行了分析探討。

【關(guān)鍵詞】供水管道工程；資料管理；措施

供水管道工程施工技術(shù)管理資料，是工程項(xiàng)目部施工管理的一部分，同時(shí)管理施工資料又是企業(yè)實(shí)施科學(xué)化管理的重要組成部分。因此，管理資料的搜集、整理與建檔的管理工作，應(yīng)由項(xiàng)目部專職資料員負(fù)責(zé)。只有把管理資料整理得全面、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、可行、具有針對(duì)性并使之標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化，切實(shí)運(yùn)用于施工過程之中，才能有效地指導(dǎo)施工，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和采取有效措施。

1 資料員在資料管理中的作用

1.1 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.1.1 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)平面圖、立面圖、剖面圖、詳圖等工程圖紙進(jìn)行分類管理。

1.1.2 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

1.2 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

1.2.1 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔。負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

1.2.2 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步。對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

1.2.3 按時(shí)向公司檔案室移交。在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

1.2.4 負(fù)責(zé)向城建檔案館的檔案移交工作。提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

1.2.5 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料）的保管。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

1.3 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

1.3.1 負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表。在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì)，不得多報(bào)，早報(bào)，重報(bào)，漏報(bào)。

1.3.2 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理。負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

1.3.3 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

1.4 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.4.1 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

1.4.2 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作。匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

1.4.3 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作。負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

2 加強(qiáng)資料管理

2.1 文字資料的準(zhǔn)備

2.1.1 工程開工時(shí)，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)?shù)貦n案管技術(shù)資料的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合合同要求，對(duì)資料填寫人員進(jìn)行交底。

2.1.2 為保證資料的填寫及時(shí)準(zhǔn)確，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編寫項(xiàng)目具體的資料管理辦法，使資料填寫人員責(zé)任明確。

2.1.3 及時(shí)了解當(dāng)?shù)貦n案管理的最新規(guī)定，保證施工過程中資料填寫的正確性。

2.1.4 項(xiàng)目資料員，根據(jù)當(dāng)?shù)貦n案管資料管理的規(guī)定，為項(xiàng)目資料填寫人員提供合格的資料填寫空白表格。

2.1.5 對(duì)于工程技術(shù)資料需報(bào)甲方監(jiān)理審核的，由項(xiàng)目資料填寫人員及時(shí)填寫，項(xiàng)目資料員核查無誤后，統(tǒng)一報(bào)甲方監(jiān)理。

2.1.6 本工程在資料的填寫過程中，按需填寫多份正確完整資料，以便作竣工資料。

2.1.7 資料的移交要辦理好交接移交手續(xù)，以保證其資料的可追述性。

2.1.8 資料填寫人員在完成一分布分項(xiàng)工程時(shí)，需質(zhì)檢員審查合格后，移交項(xiàng)目資料員，資料要求與施工進(jìn)度同步。

2.1.9 資料填寫人員在資料的填寫時(shí)，要求字跡端正，手續(xù)完整，并對(duì)填寫資料的正確性、完整性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。

2.1.10 對(duì)于材料合格證等質(zhì)保資料，若提供復(fù)印件，必須加蓋供應(yīng)商紅章，并注明原件存放地點(diǎn)。并及時(shí)抽樣送檢、注名代表批量、使用部位，以便與試驗(yàn)報(bào)告核對(duì)。

2.1.11 實(shí)驗(yàn)報(bào)告必須按材料規(guī)格、代表批量送撿，使用部位、出廠日期、產(chǎn)地等需填寫清楚。評(píng)定結(jié)果準(zhǔn)確無誤。

2.1.12 工程竣工時(shí)，由項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)指導(dǎo)、項(xiàng)目資料員負(fù)責(zé)整理工程竣工資料，各部門相關(guān)人員要積極配合。

2.2 聲像資料的管理

2.2.1 應(yīng)根據(jù)工程評(píng)優(yōu)要求，對(duì)工程施工過程中的重要活動(dòng)、工程重點(diǎn)部位的施工進(jìn)行聲像資料的準(zhǔn)備。

2.2.2 聲像資料的提供由項(xiàng)目質(zhì)檢部門及項(xiàng)目施工部門負(fù)責(zé)收集、整理，并交項(xiàng)目資料員統(tǒng)一保存。

2.2.3 工程竣工時(shí)，項(xiàng)目提供給總包管理部門。

2.2.4 聲像資料種類包括照片、底片、錄音帶、錄像帶、影片資料等，聲像資料還應(yīng)配有文字或解說說明，其歸檔工作也應(yīng)按此分類進(jìn)行歸檔。

總之，施工技術(shù)管理資料是在施工過程中逐步形成的技術(shù)文件材料轉(zhuǎn)化而來的。它與完成工程主體有著同樣的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、記載項(xiàng)目主體及施工過程的重要文件，是施工的直接成果之一，對(duì)施工起著指導(dǎo)和依據(jù)的作用。