工程管理成本控制及應(yīng)注意的問題

（浙江云程建設(shè)有限公司，324000）

【摘要】工程項目成本管理控制涉及的工作面非常廣泛，比如質(zhì)量、投資、人員、風(fēng)險、進度等等多個方面的工作，它需要多個部門間協(xié)調(diào)合作進行。工程管理成本控制是企業(yè)存活發(fā)展的基礎(chǔ)，通過很好的控制好工程成本，可以很好的達到增收的目的。本文先是分析了工程管理成本控制的幾個問題，然后提出了改進工程管理成本控制的建議。

【關(guān)鍵詞】工程管理；成本；控制

工程項目成本控制是按照項目總目標(biāo)的要求，在施工工作中對成本進行有效的控制、組織和分析跟蹤等等管理活動，來加強經(jīng)營管理體制，降低工程總的成本，為企業(yè)實現(xiàn)較好的經(jīng)濟效益。

1 當(dāng)前成本控制出現(xiàn)的問題

1.1 成本管理體制不完整

現(xiàn)階段，企業(yè)還沒有很好的形成一個完整的成本管理體系，不能很好的結(jié)合好責(zé)任、權(quán)利和利益。只有結(jié)合好了責(zé)任、權(quán)利以及義務(wù)才能使成本管理取得成效。作為一個工程的項目經(jīng)理，可以擁有很大的權(quán)力，擔(dān)負(fù)著項目效益方面的責(zé)任，其他部門的管理人員也應(yīng)該有相同的責(zé)任。有些項目經(jīng)理把成本管理歸于主管管理，自己卻不聞不問，這是錯誤的做法，需要形成良好的成本管理體制。

1.2 質(zhì)量成本被忽視

質(zhì)量成本指為了整個項目的質(zhì)量合格而花費的所有經(jīng)濟費用。它分為四大類，內(nèi)部、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費用以及質(zhì)量檢驗費用等等。內(nèi)部故障管理包括停工、返工花費的費用，外部故障管理包括保修索賠花費的費用。保證一定的質(zhì)量就需要成本的增加，不能因此就不管質(zhì)量、只抓成本。目前許多的施工單位沒有認(rèn)識到質(zhì)量和成本之間的辯證關(guān)系，只強調(diào)了項目的質(zhì)量，忽視了項目的成本，就會造成工程的質(zhì)量可以達標(biāo)，但企業(yè)獲得的經(jīng)濟效益就大大下降了，企業(yè)的資金也不會提高。有的施工單位只注重經(jīng)濟效益，不把工程質(zhì)量當(dāng)回事，雖然取得了一定的經(jīng)濟效益，但因為質(zhì)量沒有達標(biāo)而造成額外的成本支出，到最后既沒有抓好經(jīng)濟效益，又損壞了企業(yè)的聲譽。

1.3 工期成本控制不夠

工程項目的工期成本是指為了在既定工期內(nèi)完成項目而花費的所有費用。工期目標(biāo)是施工單位能否按照合同完成工期的重要條件。由于工程項目特點的工期要求，注重工期就會提高成本的費用。現(xiàn)階段施工企業(yè)對工期成本重視程度不夠，項目經(jīng)理雖然有確切的工期要求，但對于成本和工期之間的變量關(guān)系卻很少研究，在盲目趕工期要進度時容易造成工程總成本的不必要增加。

1.4 管理人員經(jīng)濟觀差

現(xiàn)在我國許多施工單位項目經(jīng)理有這樣一種現(xiàn)象，就是在施工時搞技術(shù)的經(jīng)理只管技術(shù)方面，搞工程的項目經(jīng)理只管施工生產(chǎn)進度方面，搞材料的項目經(jīng)理只管材料的采購，這樣看起來好像分工很明確，職責(zé)也很清晰，但工程的整個成本由大家共同完成，總體效益由大家共同創(chuàng)造，只管技術(shù)的選用不經(jīng)濟的方案施工，必然加大成本的費用；只管材料的保證了材料的質(zhì)量，選用高價優(yōu)質(zhì)材料也會造成總成本的增加。

2 控制成本管理的幾點措施

2.1 加大技術(shù)成本管理

施工單位在進行施工時，設(shè)計的好壞是成本管理的前提，項目成本的大部分都在施工設(shè)計時就已經(jīng)規(guī)劃清楚，下屬部門在進行增效時效果不是很明顯，所以施工技術(shù)人員的成本意識要到位，把成本管理重視起來。考慮到設(shè)計時的分毫差別就可能造成成本的大大的消耗，施工方案經(jīng)過技術(shù)優(yōu)化和處理論證后會更加利于成本管理的進行。有了總的項目目標(biāo)成本，項目經(jīng)理再根據(jù)優(yōu)化的施工方案對下屬所有部門進行成本分解分析。做出可以落實到部門的單價方案，分劃出不同的控制范圍，堅持先算賬后施工的原則，使項目施工的每一個過程、工序、環(huán)節(jié)都可以細(xì)分開來。使每一個部門都可以具體落實清楚，變工作人員的被動為主動，從真正意義上把成本管理落實到位。

2.2 積極測算項目成本

項目部負(fù)責(zé)施工的發(fā)生地，需要對項目成本進行合理科學(xué)性的測算分析，如果沒有及時的做好科學(xué)合理的成本測算，項目管理成本就不會取得很好的效果。單位對所有項目都要進行成本測算，完成項目責(zé)任成本。正算法一般適用于那些降標(biāo)程度比較大的項目，倒算法一般適用于那些降標(biāo)程度比較小的項目。

2.3 人工費控制管理

人工費占工程造價很高，一個施工單位必須嚴(yán)格控制好人工費。所有施工企業(yè)在成本預(yù)測時，首先可以根據(jù)目前的工資平均水平結(jié)合市場單價制定一個系數(shù)，然后根據(jù)這個系數(shù)得出施工單位應(yīng)有的消耗部分，把實際中消耗的部分加到合同條款中去，還能結(jié)合一些合理的手段完善條件的完成。比如在一個項目工程，工日中標(biāo)單價大大低于實際投入工日。避免這種不利情況，我們可以采用獎懲制度，設(shè)立循環(huán)獎、節(jié)約獎等一系列獎勤罰懶措施，提高相關(guān)工作人員的勞動生產(chǎn)率，縮短循環(huán)周期，盡可能滿足實際消耗工日數(shù)量。這樣一來，就可以保證人工費用降低虧損，取得控制成本的目標(biāo)。

2.4 生產(chǎn)材料控制方面

工程物資材料消耗費用占工程總成本比重一大半，能否有效進行工程成本的控制，是取得材料成本控制的關(guān)鍵所在。所有的施工單位根據(jù)自身具有的特點，采購相應(yīng)的材料，結(jié)合材料的送貨地、運輸方式、相應(yīng)的市場信息、做到三家比貨，價廉物美。同時根據(jù)時間價值，計劃好材料的用量，降低資金占有率，減少倉庫積壓和無形資產(chǎn)流失。收發(fā)時嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，使倉庫零庫存管理，減少材料流通途徑，爭取從發(fā)貨地直接發(fā)到施工場地，降低物資儲備費用。大堆料制度管理是工程項目的重要部分，當(dāng)前對大堆料采取成品核實發(fā)料，發(fā)現(xiàn)問題時及時糾正，這點取得了較好的效果。投標(biāo)中的機器設(shè)備同施工現(xiàn)場的機器設(shè)備不同，一個施工單位要根據(jù)現(xiàn)場施工機器設(shè)備算出實際投入機器設(shè)備費用，合理分配機械，提高機器設(shè)備的使用效率。在機器設(shè)備的日常保樣方面還要加強，降低大修的概率和日常修理的費用。在合理的機器設(shè)備使用計劃下，提高了機器設(shè)備的利用率，避免了閑置狀態(tài)，有效的完成了成本的控制。

2.5 加強會計核算

考慮到施工單位成本管理控制，在進行會計核算時，需要結(jié)合實際情況，開拓創(chuàng)新。不考慮業(yè)主的計價，項目部計價必須及時完成。項目在進行財務(wù)決算時不能存在成本掛賬現(xiàn)象，避免出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈現(xiàn)象，讓項目部根據(jù)實際情況進行過程控制，完成成本兌現(xiàn)。資金好比企業(yè)的血液，在企業(yè)的市場經(jīng)營活動中占有重要作用，企業(yè)的資金能夠正常運轉(zhuǎn)，是企業(yè)發(fā)展壯大的前提條件。加強企業(yè)的銀行賬戶管理，防止銀行多頭開戶，亂開戶現(xiàn)象，可以很好的集中資金的管理，發(fā)揮出資金的巨大作用。一般規(guī)定施工單位在所在地銀行開設(shè)一個結(jié)算賬戶，所有資金支出納入情況都?xì)w項目部管理。還要貫徹內(nèi)部銀行制度，資金結(jié)算可以在內(nèi)部銀行內(nèi)完成。

總結(jié)：

通過工程項目的成本管理控制，我們可以很好的提高企業(yè)的管理水平，控制好了成本，可以很好的進行企業(yè)的再生產(chǎn)管理，不斷降低陳本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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