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價值工程在項目管理中的應用

2012-04-29 00:00:00張入方鄒顯成
企業技術開發·中旬刊 2012年6期

摘 要:當前由于種種原因,我國工程項目管理還處于極為低端的水平,在工程項目中還存在著大量工期長、浪費大、質量差、造價高、污染重等現象,這些問題對于建設工程行業的發展以及和諧社會的構建造成了極大的威脅。種種問題的出現需價值工程理念的應用。

關鍵詞:價值工程;項目管理;應用

中圖分類號:F284 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2012)17-0063-02

價值工程是20世紀40年代首先在美國發展起來的一項技術與經濟相結合的現代化科學管理技術。我國應用價值工程理論較晚,從20世紀80年代才開始引入該理論。尤其在工程建設領域,價值工程的實際應用仍然處于一種較落后的狀況。我們知道,建設工程項目投資額巨大,即使節省比例不大,也意味著一個巨大的節約額。因此我們有必要完善建設業價值工程理論,鼓勵企業在建設工程項目管理中積極應用這門技術。

1 價值工程的理論綜述

1.1 價值工程的基本原理

價值工程是研究如何用對象的最低壽命周期成本,可靠地實現使用者所需功能,從而獲取最佳的綜合效益,即:價值=功能/成本。

因此,提高項目的價值主要有以下五種途徑:一是在提高項目功能的同時,又降低項目投資成本。這是最為理想的途徑。二是功能不變,成本降低。三是成本不變,功能提高。四是功能稍微降低,成本較大幅度的降低。這種情況下功能雖降低了些,但仍需滿足顧客對項目特定功能的要求。五是功能大大的提高而成本略有提高。這種情況,雖然成本增加了,但功能的提高超過了成本的提高,因此價值還是提高了。

1.2 價值工程的評價方法

1.2.1 對象選擇的方法

①ABC分類法。這種方法是將意大利經濟學家巴列特的不均勻分布定律,用在成本分析上,即:A類零件為占零件總數10%左右的零件,其成本往往占整個產品成本的60%到70%;B類零件為占零件總數20%左右的零件,其成本占到整個產品成本的20%左右;C類零件為占零件總數70%左右的零件,其成本僅占到整個產品成本的10%到20%。在選取價值工程對象的時候,我們主要是選A類零件作為價值工程對象,B類零件作為一般對象,C類零件則不考慮。這種方法主要是運用“關鍵的少數,次要的多數”思想來抓住主要矛盾。

②強制確定法。強制確定法,簡稱FD法。該方法兼顧功能與成本,主要是先求出分析對象的成本系數和功能系數,得出價值系數。從而分析對象的功能與成本是否相符,不相符或者價值低的就選為價值工程的研究對象。

③功能重要性分析法。該方法不但可以用于價值工程的對象選擇,也可以用于功能評價與方案評價。該方法的步驟為:根據功能系統圖決定評價功能的級別,劃分功能領域;如果價值工程是新產品的設計,可設定新產品目標成本,分配到各功能領域作為功能目標成本,如果對象是老產品,老產品應以現實成本為基礎,制定目標成本;確定功能區域重要性系數;確定功能評價值,選擇價值工程對象。

1.2.2 功能評價的方法

①0-1評分法。它的評分準則為:所有零部件按其重要性兩兩對比,重要程度高的得1分,重要程度低的得0分;兩零件比較過程中,不允許認為兩者同樣重要而給兩者都打1分,也不允許認為兩者同樣不重要都打0分。

②0-4評分法。首先把分析對象按矩陣排列,然后按相互功能重要程度采用0-4打分法兩兩作對比打分。即每兩個產品構成部件的功能總分為4。如部件A、B,A相對于B而言非常重要,B對A而言其作用可忽略不計,則A對應于B的得分為4,B對應于A的得分為0,A與B部件功能總分為4。若A相對于B而言較重要,B對A而言比較次要,則A對應于B的得分為3,B對應于A的得分為1,A與B部件功能總分為4。若A相對于B而言十分必要,B對A而言也十分必要,則A對應于B的得分為2,B對應于A的得分為2,A與B部件功能總分為4。

③倍數確定法。簡稱DARE法,它主要包括以下幾個步驟:第一,確定功能區域,決定評價功能的級別。如F0是飲水機的總功能。F0之后有四個功能區域:F1(加熱)、F2(制冷)、F3(保溫)、F4(控制溫度)。第二,將上下相鄰功能,從上到下兩兩對比,并將對比的重要性進行打分。例如F1的重要性為F2的3倍,F2為F3的2倍,F3為F4的2.5倍,最后的F4定為1分,這樣打出的比分叫做暫定重要性系數。第三,對暫定重要性系數進行修正。從最低分的F4開始,將F3至F1的重要性系數按倍數遞推上去,得到各功能的修正重要系數。如F2的修正系數為:1.0×2.5×5=5.0。第四,將各功能的修正重要系數除以其合計總數,就得到該功能的重要程度系數。如F2的重要程度系數:5.0/23.5=0.213。

1.2.3 價值評價的方法

價值評價的方法采用價值系數法,步驟如下:計算方案的功能系數=方案功能評價總分/方案功能評定總分之和;計算方案的成本系數=方案成本/方案成本之和;計算方案的價值系數=方案功能系數/方案成本系數;方案的選擇。

一般選擇價值系數大于1且最高的方案為最佳方案。但是,價值系數大于1,有三個原因:一是對象目前具有的功能超過了其應有的功能水平,即存在功能過剩;二是目前成本偏低,難以滿足對象實現其應有的功能要求;三是評價對象在技術、經濟等方面存在特殊性,能夠以較低的成本滿足功能要求。因此,當價值系數大于1且為第三種情況時,我們才能把它選取為最佳方案。

2 我國項目管理中存在的問題

隨著市場經濟的快速發展,項目管理思想在我國建筑行業不斷滲透,但是,許多建設工程的項目管理仍然是問題多多,主要包括以下幾個方面。

①建設單位方面。仍然有許多建設單位對工程項目管理的思想認識還不夠。例如,在項目立項決策階段,有時一些業主對某些方案胡亂拍板,造成不必要的財產損失。在項目實施過程中,有些建設單位的主觀性很強,常常對設計單位的圖紙進行設計變更,有時甚至沒經過設計單位的同意,隨意對圖紙進行變更設計,常常導致不必要的返工,這樣既增加了成本,也影響了工期。

②施工單位方面。依然有一些施工單位的項目管理意識水平不高,組織管理仍沿用傳統管理方法,因而不可避免地出現施工組織設計不合理,機械配置不合理等現象,造成各種勞務費及管理費的增加。此外,一些承包商施工現場管理混亂,管理人員素質參差不齊,為了獲取更多更大的利潤,沒有注重工期與質量、安全的統一關系,以為工程完工就行,沒想到在加快進度的同時影響了質量,導致存在安全隱患。

③設計單位方面。一個工程項目,同一單項、單位工程,可以有不同的設計方案。因此,就產生了不同的造價。有些設計單位人員素質不高,缺乏經驗,在設計時往往過于保守,不但造成材料大量浪費,也不能有效地促使施工單位進行技術方面的改良,也阻礙了建筑工程行業內新材料新工藝的應用和推廣。

④監理單位方面。隨著市場經濟的發展,有些監理單位為了更好地適應市場競爭,采取了一些不規范的手段。例如,一些監理單位聘用一些沒有監理工作經驗,或者沒有專業知識的人員進行監理工作,以此來降低監理成本費用。

3 價值工程在項目管理中應用的意義

①建設單位。建設單位在項目管理中應用價值工程理論,不僅可用于項目立項決策階段,也可以用在項目設計階段、設計變更階段等。例如在項目設計階段,可以對設計圖中的一些功能設計進行價值分析,分析出哪些設計功能是否沒有必要,刪除多余的功能設計,保留必要的設計,從中選擇出最優的設計方案。這不但有利于節省整個項目造價,減少投資,也有利于節約我國資源,這對于我國構建資源節約型社會也有一定的促進作用。

②施工單位。施工單位應用價值工程理論比較廣泛,可以運用價值工程,優化施工組織設計。一個好的施工組織設計,不但可以加快施工進度,保證質量,也可以減少項目投資。施工單位可以利用價值工程理論,來正確分析處理進度、質量、成本三大目標的關系,對保證工程的順利實現具有重要意義。

③設計單位。設計單位把價值工程理論運用到具體設計中,可以著重進行功能分析,研究工程設計的技術經濟合理性,探索設計有無改進的可能性以及必要性,消除設計中的不必要功能,提高項目的價值系數,以達到為業主降低成本、減少投資的目的。從而贏得業主的歡心,增加以后合作的機會,有利于提高自身競爭力,占領更大的市場。

④監理單位。監理單位也積極把價值工程理論應用到具體工作中來。例如,監理單位應用價值工程理論實現內部成本管理。此外,提高管理隊伍的素質也可以實現價值工程。因為價值工程是一項有組織的活動,實施過程中需要很多人員的密切配合。

參考文獻:

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