商務談判是一門科學,同時又是一門藝術。其實,商務談判就是一個探索、搜集信息,發現商務機會,確定可談判項目,從而達成交易的過程。商務談判從開局確定合作伙伴、項目,中期溝通、協商到后期確定合作方案,是一個建立優勢、有效溝通、力爭雙贏的過程。商務談判的最高境界是既維護了自身利益,也保證合作方合適的盈利空間,雙贏是商務談判的最佳目標。
本文就商務優勢談判的藝術談一點看法。
一、商務優勢談判的基礎
(一)是知識面要寬。談判者應具備經濟學、社會學、心理學、歷史學、法學、控制論、決策論、系統論以及與談判有關的專業知識,才能立于不敗之地。
(二)是要掌握談判技巧。如談前的準備:假設;談中的技巧:策略和戰術;談后的修補:鞏固和深入等等。
(三)是態度、信念與行為很重要。如談判者不應過早暴露自己的真實想法;有利可圖的交易總比談判破裂要好,談判是合作的過程,是為了取得雙方相對平衡。
二、商務優勢談判的過程
1、準備階段
一是確定談判目標。要先設定明確的目標,并籌劃好哪些目標是要堅持的,哪些可以讓步的,做到主次明辯,心中有數。預測談判結果也是準備階段的重要工作。談判結果通常有這樣六種結果:成交、達成意向、需進一步了解、初步了解、僵局、無結果等。
二是分析項目的背景、對手特點,對方是談判新手還是能手,項目是一錘子買賣還是要建立長期合作關系。
三是擬定內容、細節。擬定談判重點,分析談判中可能出現的問題;預測談判期限;充分做好談判地點、環境等安排。
四是組織談判人員。確定人員的人數和組成方式、出場順序和談判議題先后等。
五是商討談判涉及法律等其他方面的問題。
2、辯論階段
談判進行中,大部分時間都用來開展各種形式的辯論,這里,必須區分好四種風格的對手:一種是實際型的對手。這種人很樂于學習,很果斷,是以結果為導向的務實型的人。第二種是外向型風格的對手。這種人對人友善,態度開放,最怕無聊的數字,對感覺比較敏感,只要感覺對了,一切就可以了。第三種是和善型風格的對手。這種人比較內向,很有耐心,不能對其太嚴厲,宜慢慢打動。第四種是分析型風格的對手,這種人既不果斷又不情緒化,需要用數據說話,相信數字、證據。
3、建議階段
提出建議,才能有效地進行談判。建議是試探性的解決方案,有建議后鼓勵對方提問,自己加以引導式說明,并引導談判回到辯論階段。
4、議價階段
議價是從摸底、報盤到討價還價階段,經議價后,明確交易條件,即可達成交易或達到談判結果。
三、商務優勢談判的策略
1、開場策略
在談判開場,首先要避免一上來就造成雙方劍拔弩張,可以用先聲奪人的策略,還可以故意讓對方感覺到你是一個不甘不愿的賣方或買方,以有效地壓縮價格談判的空間。
2、價格策略
一是不輕易給對方討價還價的余地,不使用大約、左右等不確定的價格;
二是確定對方對交易有興趣時,再提出價格意向;
三是討論價格時注意運用隱性價格策略,使價格看起來不高,以增強對方心理承受力;
四是還價要注意對方的價格權限,以尋找出突破口。
3、讓步策略
一是盡量讓對方先表達意向,爭取對方先讓步;
二是報價時應留有討價還價的余地;
三是注意讓步的速度、頻率、時間,不能無謂地讓步,即使是小的讓步,也最好在對方努力后再給予。
4、情感策略
一是要學會察言觀色。集中表現在捕捉對手的眼神、表情甚至下意識的動作上以及和同伴的眼神交換上等;二是可采用“投其所好”、“紅臉白臉”等策略。
5、語言策略
談判者的評議能力是如何把思維的結果用語言準確地反映出來,表現在陳述、提問、答復、說服等技巧上,還表現在非語言運用技巧上:手勢、目光、微笑、語調、重音上,達到客觀性、針對性、邏輯性、論辯性的高度統一。
6、僵局熔化
在談判陷入僵局時,談判者最好不要馬上作出反映。你應該認真傾聽對方的話語,并不時地點頭回應。同時要堅持你的最佳利益,必要時可換一種說法甚至轉移話題;或者休會;有時更換談判人員也是一種好策略。
四、商務優勢談判的方法
1、談判的過程就是一種說服過程
一是勝任說服工作。如何掌控對方的關鍵,讓對方相信你的方案;如何縮短讓對方迅速做決定的“時間壓力”。
二是分析買主:如何區分誰是“適合的買主”,誰又是“不適合的買主”;買主的動機是什么?他們如何決定要什么及不要什么(透過心理的情緒、視覺的呈現及陳述的主張等線索)。
三是成為一個強而有力的成功說服者。如何發揮獨有的領袖魅力以及散布領袖魅力的方法;記住別人的名字和臉的訣竅,以及發揮幽默感來說服對方的方法。
四是掌握特殊說服技巧。包括如何迅速建立起信任感,找到買方不愿意開口的理由,說服憤怒買主的方法等。
2、談判的開局確定合作伙伴和項目
一是理念上要“心中有金錢,眼中無金錢”。就是談判時盡可能不要把利益掛嘴邊,但心里要記得利益的重要,并且考慮總項目的效益比單個項目的結果重要,即局部可以虧損,但總項目一定要盈利!
二是過程上把握好商務談判的四個階段:客戶(找市場)——成交(談判)——供貨(提供產品或服務及售后服務)——收款(銷售的目標)。
三是談判上要控制好局面。明確談判動機,識別圈套、陷阱,適時運用對策;抓住談判施壓點;迅速擺脫困境;巧妙對付發火的對手。
四是心理上要理解談判對手。了解買主的個性可以找到恰當的切入點,理解買主的立場可以增強個人控制力。
五是開價上要高于實價。其優點一是可以爭取價格談判的空間。因為你出價后,通常只會下不會上。二是出高價可以提高產品或服務在對方心中的價值。有時,財運來了讓你都想不到。你出的高價,搞不好對方會答應。三是避免意氣用事造成僵局。只有開高,才能創造買方是贏家的氣氛。談判時也可以讓對方開條件,爭取讓買方先出價,這樣你可以摸清價格空間的伸縮度。
六是技巧上用好五個策略。
首先:千萬不要接受第一次出價。因為,這樣往往會給買方兩種感覺:唉,早知道就壓得更低了;這個價格一定有問題。反制對方起始價的技巧,就是拿上級當擋箭牌。如果我們出價,對于第一次出價,絕對不要預期對方會有何回應。
第二:故作驚訝。即聽到對方的出價,顯得很驚訝,很為難,很痛苦。在買方開價時面露驚恐之色,使出“聞之色變法”后對方常會讓步;除非另有必要,否則先假設買方屬“視學型”;就算你看不見對方,仍然可以大驚失色一番。
第三:不情愿的賣主。當對方裹足不前時應扮演“不情愿的賣方”;利用此法先發制人,套出對方的議價范圍;一旦你使出這招,對方會放棄一半的議價空間。同時也要小心“不情愿的買方”。
第四:深思慎取。對方的難處有多少,主要瓶頸在哪里?自己給出的信息是否對協議有利?增加有益信息量。
第五:老虎鉗策略。假設成交價會介于雙方起始價的中間;讓對方先開價,否則便無法使用夾心法;邊打折,邊夾心。夾心法,即將成交價定于雙方起始價的中間,各讓一步,則大功告成。
3、談判中期確定合作方案
一是保持良好的禮儀,避免敵對情緒。
二是以上級領導作擋箭牌進行反制。
三是服務貶值,提供服務但取消VIP。
四是切勿提出折中辦法,有所得必有所失。
五是扔燙手山芋——冷卻處理,等待時機。
六是禮尚往來——鞏固伙伴關系。
4、談判后期成交至雙贏
一是用黑臉、白臉——忍耐、逆向行動。
二是蠶食策略——造成事實(押金、部分供貨等)。
三是用讓步——出其不意(突然改變),刺激對方,設定限制(時間、場地等)。
四是用反悔——假撤離、假動作等。
五是用小恩小惠——成交時再給點。
六是草擬合同——快速簽訂。
商務談判是一種協調行為的過程。談判的開始意味著某種需求希望得到滿足,由于參與談判各方的利益、思維及行為方式存在一定程度的沖突和差異,因而談判的過程實際上就是尋找共同點的過程,是一種協調行為的過程。
(作者系上海華鑫物業管理顧問有限公司副總經理)