教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘要：學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)是針對(duì)學(xué)校的大量信息處理工作而開(kāi)發(fā)的管理軟件。對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了分析設(shè)計(jì)，首先闡述了系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則、目標(biāo)和功能特點(diǎn)，希望能為教務(wù)管理發(fā)展提供有益借鑒。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；聊天室系統(tǒng)；設(shè)計(jì)

信息時(shí)代的到來(lái)意味著工作效率的日漸提高，同時(shí)也給教務(wù)管理部門(mén)帶來(lái)更大的壓力，教務(wù)部門(mén)必須及時(shí)準(zhǔn)確地提供各種參考材料，若無(wú)法做到這一點(diǎn)，將成為學(xué)校發(fā)展的瓶頸。基于這一原因，教務(wù)管理工作無(wú)一例外地受到了領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，同時(shí)，國(guó)家在評(píng)審學(xué)校的各種資質(zhì)時(shí)，也都把學(xué)校教務(wù)管理是否達(dá)標(biāo)作為重要評(píng)定因素之一。

一、引言

(一)開(kāi)發(fā)目的

目的在于研究青島理工大學(xué)(臨沂)教務(wù)管理系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程，以及形成新的系統(tǒng)邏輯方案，成為下一階段系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作的依據(jù)和今后驗(yàn)收目標(biāo)系統(tǒng)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。使用者主要是與青島理工大學(xué)(臨沂)教務(wù)管理軟件研發(fā)有聯(lián)系的決策人、研發(fā)小組成員、支持研究的領(lǐng)導(dǎo)和軟件測(cè)試員。

(二)背景及范圍

本研究的名稱：青島理工大學(xué)(臨沂)教務(wù)管理系統(tǒng)。

本研究的用戶為教務(wù)處和學(xué)生。

本系統(tǒng)能具體、合理地管理學(xué)生學(xué)籍檔案，并且支持學(xué)生查詢關(guān)于自己的信息和一些報(bào)名活動(dòng)。

二、研究概述

該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)為了滿足教學(xué)人員、行政人員對(duì)學(xué)生檔案管理的方便，以現(xiàn)代化的創(chuàng)新思維模式去工作，主要面向教學(xué)和行政人員開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，本系統(tǒng)具有獨(dú)立性，可單獨(dú)使用，也可以和其他相關(guān)系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)信息，但是使用時(shí)應(yīng)注意數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

(一)目標(biāo)

1.開(kāi)發(fā)意圖

(1)為了使青島理工大學(xué)(臨沂)信息管理系統(tǒng)更完善。

(2)為了使學(xué)生檔案的管理更方便。

(3)為了減輕行政人員的工作負(fù)擔(dān)。

2.應(yīng)用目標(biāo)

通過(guò)本系統(tǒng)軟件，能幫助教學(xué)人員、行政人員利用計(jì)算機(jī)，快速方便地對(duì)青島理工大學(xué)(臨沂)的信息系統(tǒng)進(jìn)行管理、輸入、輸出和查找的所需操作，使散亂的人事檔案能夠科學(xué)化、直觀化和條理化。

(二)產(chǎn)品描述

本產(chǎn)品是一種依賴于可視化編程為基礎(chǔ)的系統(tǒng)軟件，它是以可視化編程系統(tǒng)為基礎(chǔ)，用可視化程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言進(jìn)行編程的產(chǎn)品。

(三)產(chǎn)品功能

1.外部功能

青島理工大學(xué)(臨沂)教務(wù)管理系統(tǒng)軟件具有輸入、輸出和查找的功能。

2.內(nèi)部功能

該軟件及命令、編程和編輯于一體，完成過(guò)濾、定位顯示。

3.功能描述表

4.功能描述圖

如圖1所示，其中“系統(tǒng)終端”以PC為主，也包括其他智能終端設(shè)備。

5.用戶特點(diǎn)

本軟件的使用對(duì)象是教務(wù)處工作人員，只要可視化、懂計(jì)算機(jī)的基本操作就可以利用進(jìn)行所需操作，同時(shí)會(huì)對(duì)可視化編程有明確的認(rèn)識(shí)。

6.教務(wù)管理系統(tǒng)功能圖

本功能圖表示的是系統(tǒng)目標(biāo)到各項(xiàng)功能的層次關(guān)系，用戶顯示的界面，只要使用菜單就可輕松實(shí)現(xiàn)操作。

三、具體要求

(一)功能需求(一)

1.規(guī)格說(shuō)明

輸入每個(gè)學(xué)生的具體信息，如圖：

2.引言

為了把個(gè)人信息(包括：學(xué)號(hào)、姓名、性別、年級(jí)、班級(jí)、系號(hào)、專(zhuān)業(yè)、出生日期、民族、政治面貌、身份證號(hào)和備注)輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)。

(二)功能需求(二)

1.規(guī)格說(shuō)明

查詢個(gè)人的全部信息，如圖：

2.引言

根據(jù)姓名查詢個(gè)人的全部信息。

(三)功能需求(三)

1.規(guī)格說(shuō)明

查詢個(gè)人的全部信息。

2.引言

根據(jù)學(xué)號(hào)查詢個(gè)人的全部信息，如圖：

(四)功能需求(四)

1.規(guī)格說(shuō)明、

查詢同一專(zhuān)業(yè)的所有人員。

2.引言

為了查詢同一專(zhuān)業(yè)的所有人員的相關(guān)信息，如圖：

(五)功能需求(五)

查詢一個(gè)年級(jí)的相關(guān)信息，如圖：

四、總結(jié)

教務(wù)管理系統(tǒng)無(wú)論是內(nèi)容設(shè)計(jì)、技術(shù)采用還是整體設(shè)計(jì)大多都大同小異，本文的系統(tǒng)在教務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的相關(guān)技術(shù)、功能方面進(jìn)行了闡述，希望能為教育的發(fā)展提供有益的借鑒。同時(shí)教務(wù)管理系統(tǒng)只是教學(xué)開(kāi)展的平臺(tái)和工具，教務(wù)管理的發(fā)展最重要的還是教務(wù)管理人員的水平和理念。