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給年終總結下點“料”

2012-04-29 00:00:00姚徐剛
銷售與市場·商學院 2012年12期

給總結加分

我們營銷人是最大公無私的,任何經驗和技巧都愿意拿出來和新人分享。他們的指點,可以讓你的總結做出彩。

在年終總結中下點“料”,以證明自己這一年沒白混,做的事對得起自己的這份工資。如何下“料”并下好“料”?

臨近年關,年終總結又成為很多銷售員頭疼的事情。有的人上網抄范本,有的人拿同事的總結來“參考”,有的干脆找槍手。

其實年終總結并不可怕,只要注意幾個要點,完全可以寫出一篇出色的年終總結。

年終總結中的忌諱

首先,要避免年終總結淪落成“認罪書”。許多職場新人認為做人要低調,要謙虛,在年終總結中,要少講自己的成績,多寫自己的不足,給領導留下謙虛謹慎、積極向上的印象。這種想法并不可取,會讓領導認為你能力差,進步慢。

其次,要避免泛泛而談。很多人的年終總結中,實質內容很少,水分很多,大道理一籮筐,具體做了什么,一點蹤影也找不到。這種走形式、走過場,為了應付而寫的痕跡很明顯,領導一眼就能看出來,最終讓你因小失大。

年終總結需要哪些“料”

在年終總結中下些“料”,目的是告訴公司領導,你這一年沒白混,也是在干實事的,而且干的活對得起這份工資。但是,下“料”時要注意,只能運用技巧,不能憑空捏造。

1.數據要好看

我們一年累死累活的,到底做了什么事,要最終體現在數字上,因為這些數字決定了我們的收入。發貨額多少,回款額多少,利潤率多少,資金流轉率多少,開發多少新客戶,新增多少銷售網點……將這些內容通過數據體現出來,形式可以用直接的數量,也可以用百分比。

如果基數較小,比如某市場去年做了20萬銷售額,今年做了30萬,就用百分比來表現增長,今年的增長量是50%。如果基數很大,比如某市場去年做了500萬銷售額,今年做了540萬,則用具體的數量形式,今年該市場銷量比去年增加了40萬。

在各種數據中,肯定有一些數據完成的相對比較好,有一些數據不理想,我們要在完成比較好的數據上多花筆墨。比如銷售量完成的不理想,但是新增客戶有15個,就重點寫一下新增加了15個客戶,這些客戶今年做了多少銷售貢獻,預計明年會提升到什么水平。讓領導看到雖然你的銷售量不理想,但是也不是什么都沒做。如果銷量不好,新客戶也沒有,那就講講多少家專賣店進行了形象整改,又增加了多少個銷售終端,甚至多少個導購員進行了產品知識和銷售知識的培訓。

2.業績要論功

飲水思源,你能夠取得這樣的成績,不是自己一個人的功勞,在總結里需要體現低調謙虛范兒。要把成績的取得歸功于公司決策層高瞻遠矚的戰略決策,公司中層領導的正確指揮,直屬領導的精心指導和公司同事的關心與配合。

3.工作有亮點

亮點是整個工作總結的精彩之處。一個工作總結好不好,關鍵要體現在具體工作是怎么做的,做了哪些事。

什么是亮點?就是你平常和同事吹牛的那些事。比如某市場去年銷量才200萬,經銷商也沒激情,想甩手不干了。但是今年通過你的努力,這哥們一口氣沖到了400萬,銷量翻了一番,而且現在干勁十足。所謂一俊遮百丑,只要有這么一個吹牛的資本,就可以抵消其他許多工作中的不足。

亮點也可以是一個大的市場被細分,如一分為二了(實際情況可能是經銷商夫妻離婚,市場一人一半)。對公司來說,這就是你的突出貢獻了。

亮點也可以是你獨創了一些“武林秘籍”。比如自己總結了一些銷售話術,發給導購員后,那些原本對產品懵懵懂懂的人已經能夠又了解產品,又能準確回答顧客提出的各種問題,使銷售終端的成交率得到了大幅提升,并且成交價也提升了百分之多少。這就是你對公司做出的巨大貢獻了,當然可以大書特書。

亮點還可以是你用自己的一套方法,協助一級經銷商成功開發了大量的二級經銷商,市場滲透力加強。你可以大講這套方法是如何如何,相信領導看到這些,都會心花怒放,繼爾大手一揮:其他兄弟也要這么干!

4.進步有空間

當然,說完亮點,進行自我表揚之后,也要適當的自我批評一下。但自我批評只能是配角,不能喧賓奪主。

工作中一些沒有做好的地方要誠懇地講出來,并且要分析原因。為什么沒有做好?通過領導和同事的幫助,自己認識到問題的關鍵在哪里?以后如何更正?如何避免類似問題再發生?

領導希望看到的,是你認識到問題并且知道該如何解決,而不是一大通自我批評之后,把問題拋出來卻不知道接下來怎么辦。

5.更上一層樓

雖然年終總結側重的是對上一年度的總結,而不是對下一年度的計劃,但是在對本年度的工作進行總結之后,也別忘了對明年做一個較為清晰和可實施的簡單規劃。比如從哪些方面著手提升自己?如何提升銷量?從終端形象如何入手,從經銷商角度如何入手?哪些銷售網點形象老化需要整改?哪些導購員需要培訓?哪些市場需要促銷……都需要有所體現,而不是簡單的一句“請公司領導放心,我會更加努力,明年一定更輝煌” 。

如果按照上面所述的幾個要點去寫,相信你不但能對過去這一年有一個恰當的總結,并且你的年終總結還將充滿陽光的味道。當然,最重要的是讓領導開心地看到一個學習中、成長中、努力中的你。

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