摘要:企業(yè)管理制度要隨著生產(chǎn)力和市場經(jīng)濟發(fā)展而不斷完善,在日益激烈的市場競爭中,中小企業(yè)以其靈活多變的經(jīng)營方式,不斷拓展其生存空間。為更好地實現(xiàn)企業(yè)管理制度的功能,只有堅持制度創(chuàng)新,積極改善現(xiàn)存體制和企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)中的各種制約因素,注重企業(yè)外部制度創(chuàng)新與內(nèi)部制度創(chuàng)新的協(xié)調(diào)運行,才能促使其可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 管理模式 創(chuàng)新
中小企業(yè)管理制度是隨企業(yè)規(guī)模的擴大而出現(xiàn)。中小企業(yè)管理現(xiàn)代化,不能完全照搬現(xiàn)代企業(yè)制度,隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的變化,中小企業(yè)的管理模式和具體管理方法也應有所改變。探討我國中小企業(yè)的最佳管理模式,實現(xiàn)管理體制的創(chuàng)新,對促進我國中小企業(yè)管理水平的提高,增強中小企業(yè)的競爭力無疑具有十分重要的理論和現(xiàn)實意義。
1 創(chuàng)新的涵義
創(chuàng)新(Innovation),含義為創(chuàng)新(Innovate)行為、發(fā)明(invent)行為或者創(chuàng)造(create)某種新事物的行為,即將原有的東西加以改變或引入新的東西。
創(chuàng)新是“形成創(chuàng)造性思想并將其轉(zhuǎn)換為有用的產(chǎn)品、服務或作業(yè)方法的過程,即富有創(chuàng)新力的組織能夠不斷地將創(chuàng)造性思想轉(zhuǎn)變?yōu)槟撤N有用的結(jié)果。
著名管理學家彼得·德魯克認為:創(chuàng)新的含義是有系統(tǒng)地拋棄昨天,有系統(tǒng)地尋求創(chuàng)新機會,在市場的薄弱之處尋找機會,在新知識的萌芽期尋找機會,在市場的需求和短缺中尋找機會。
創(chuàng)新是賦予資源以新的創(chuàng)造財富能力的行為。任何使現(xiàn)有資源的財富創(chuàng)造潛力,發(fā)生改變的行為,都可以稱之為創(chuàng)新。
從系統(tǒng)論的角度看,創(chuàng)新實質(zhì)上就是要建立一個創(chuàng)造性的“生產(chǎn)要素集成系統(tǒng)”,追求最佳“系統(tǒng)組合效應”所帶來的經(jīng)濟效益。
管理創(chuàng)新對創(chuàng)新者來說是改變資源的產(chǎn)出效率,不是只有以前世界上不存在的東西我們發(fā)明出來了才叫創(chuàng)新。以前沒有建立完善扎實的管理基礎(如管理規(guī)章制度的完善與制定),現(xiàn)在意識到這個問題,建立了完善的管理基礎,同樣屬于創(chuàng)新。
創(chuàng)新不一定是發(fā)明一個全新的創(chuàng)造物,創(chuàng)新也可能是改進和衍生。模仿往往是創(chuàng)新開始的第一步。
中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新是以企業(yè)為主體,為更好地實現(xiàn)企業(yè)管理制度的功能,在收益與成本評價的基礎上,在制度供給的范圍內(nèi)設計新的企業(yè)管理制度的過程。首先,中小企業(yè)的制度創(chuàng)新是其產(chǎn)品創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、市場創(chuàng)新等一系列創(chuàng)新活動的前提,是產(chǎn)生主動創(chuàng)新和持續(xù)創(chuàng)新的重要制度保證;其次,企業(yè)管理制度要隨著生產(chǎn)力和市場經(jīng)濟發(fā)展而不斷完善,就必須適應經(jīng)濟全球化的需要,不斷創(chuàng)新;另外,制度創(chuàng)新涉及企業(yè)內(nèi)部不同層面的機制變革,同時還涉及企業(yè)外部的金融體制改革、社會保障制度改革、政府機構(gòu)改革等外部制度變革,我們必須從系統(tǒng)的觀點出發(fā),注重企業(yè)外部制度創(chuàng)新與內(nèi)部制度創(chuàng)新的協(xié)調(diào)運行,促使其互動共進。
2 傳統(tǒng)中小企業(yè)的管理模式
傳統(tǒng)中小企業(yè)管理模式的最大特點是企業(yè)的所有者同時就是企業(yè)的經(jīng)營者。所有者和經(jīng)營者的同一,使得所有者能夠直接對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程進行控制。所有者可能要請一些管理人員作幫手,但這部分人員基本也是在自己的家人或親朋好友中挑選,家族管理的色彩十分濃厚;企業(yè)管理缺乏明確的分工,沒有相應的規(guī)章制度和完善的管理組織;日常管理工作都是在所有者直接的指揮下進行,經(jīng)理權(quán)限十分有限,主要負責管理日常事務;企業(yè)也沒有形成標準化、規(guī)范化的管理程度,企業(yè)牢牢控制在所有者手中。
由于中小企業(yè)管理的隨意性,缺乏全面的制度化、規(guī)范化和程序化。中小企業(yè)管理制度的缺失是其發(fā)展進程中一大障礙。隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展壯大,需要大量引進外來的各種專業(yè)人才進入企業(yè)的核心領(lǐng)導階層,這一方面往往導致專業(yè)管理人員與企業(yè)主親屬形成兩個利益集團,誘發(fā)企業(yè)內(nèi)部各種矛盾,造成企業(yè)現(xiàn)有的一些企業(yè)管理制度形同虛設,難以執(zhí)行。
3 中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新的途徑
西方現(xiàn)代企業(yè),具有健全的各項規(guī)章制度和行為準則,實行規(guī)范化管理,順利實現(xiàn)所有權(quán)與經(jīng)營管理權(quán)的分離,為企業(yè)規(guī)模的進一步擴張建立體制基礎。完善的企業(yè)組織,合理的內(nèi)部分工,理順了部門相互間的生產(chǎn)協(xié)作關(guān)系,使企業(yè)的管理有體制上的保證,企業(yè)管理的好壞靠的是組織而不是靠個別管理人員的個人的能力,突破企業(yè)發(fā)展過程對個人的依賴,創(chuàng)造了穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。因此,中小企業(yè)應當借鑒現(xiàn)代企業(yè)制度的管理模式,探索出適合自己發(fā)展的路徑來。
目前,我國中小企業(yè)管理制度環(huán)境還很不完善,只有堅持制度創(chuàng)新,積極改善現(xiàn)存體制和企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)中的各種制約因素,使中小企業(yè)的創(chuàng)造力和生產(chǎn)力與制度框架在交互作用中不斷演進,才能使企業(yè)跨上新的發(fā)展平臺,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。當前,我國中小企業(yè)的制度創(chuàng)新應主要集中在以下方面:
3.1 企業(yè)管理制度創(chuàng)新
現(xiàn)在的中小企業(yè)絕大多數(shù)仍處于原始管理階段,真正好的科學管理必須要有監(jiān)督管理。因此,中小企業(yè)在進行質(zhì)量管理、人事管理、營銷管理、財務管理、薪酬管理、組織管理、戰(zhàn)略管理、風險管理等方面的制度創(chuàng)新時,還得建立有效的約束和制衡機制。而這只有通過建立完善的企業(yè)所有權(quán)與法人財產(chǎn)權(quán)相分離的法人治理結(jié)構(gòu),才能實現(xiàn)管理的專業(yè)化和制衡化,使原來的利益共同體導向向命運共同體導向轉(zhuǎn)變。更為重要的是在WTO環(huán)境下,技術(shù)壁壘和綠色壁壘使得中小企業(yè)更需加強由生產(chǎn)質(zhì)量、勞工工作環(huán)境、環(huán)保等方面所構(gòu)成的生態(tài)企業(yè)管理制度的建設。
3.2 實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)設置創(chuàng)新
企業(yè)經(jīng)營的目的在于實現(xiàn)其整體目標,而一個企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)則在于提供規(guī)劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)督活動的框架,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)建設直接影響到企業(yè)的經(jīng)營成果及控制效果。企業(yè)要有效地從事各項業(yè)務活動,必須設置相應的組織機構(gòu),行使管理與控制的職能。中小企業(yè)要根據(jù)企業(yè)目標和自身特點,設置不同的組織機構(gòu),充分注意部門之間職能的科學劃分,做到高效、協(xié)調(diào)、簡潔,并確保企業(yè)的目標以最合理的成本實現(xiàn)。
3.3 完善法人治理結(jié)構(gòu),實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)制度創(chuàng)新
現(xiàn)代企業(yè)管理制度的主要特征就是兩權(quán)分離,所以中小企業(yè)的企業(yè)家應該把企業(yè)的經(jīng)營權(quán)交給所謂的“職業(yè)經(jīng)理企業(yè)家”,加強企業(yè)管理的建設,強化管理主體職能,應依據(jù)中小企業(yè)實際情況,首先建立股東大會和董事會,發(fā)揮董事會的作用和潛能,提高管理者的素質(zhì)和能力,使股東及其他利益團體的利益真正得到保護。目前,我國部分中小企業(yè)沒有董事會,即使有董事會其監(jiān)控作用也嚴重弱化。董事會是公司管理系統(tǒng)的核心,它負責為公司經(jīng)理制定博弈的規(guī)則,形成管理控制的逐級向下延伸,建立良性循環(huán)的職業(yè)經(jīng)理人進入、退出機制。
3.4 企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)測的創(chuàng)新
企業(yè)內(nèi)部控制是一個過程,這個過程是通過納入管理過程的大量制度及活動實現(xiàn)的,因此,要確保內(nèi)部控制制度被切實執(zhí)行且執(zhí)行效果良好、內(nèi)部控制能夠隨時適應新情況等,內(nèi)部控制就必須被監(jiān)測。監(jiān)測是一種隨著時間的推移而評估制度執(zhí)行質(zhì)量的過程。內(nèi)部監(jiān)測的核心之一是在單位內(nèi)部建立起相互制約、相互監(jiān)督的機制。監(jiān)督可通過日常的、持續(xù)的監(jiān)測活動來完成,也可以通過個別的、單獨的評估來實現(xiàn),或兩者結(jié)合,保障內(nèi)控制度的執(zhí)行和及時修正。
中小企業(yè)管理創(chuàng)新必須立足自身實際。在企業(yè)發(fā)展的過程中,作為生產(chǎn)力核心內(nèi)容的科學技術(shù),其創(chuàng)新和發(fā)展必然要求作為生產(chǎn)關(guān)系重要組成部分的企業(yè)管理為自己提供最有效的發(fā)展形式。無論培養(yǎng)選拔科技人才、加大科技開發(fā)投入、加強科研設施建設,還是培育企業(yè)對建設創(chuàng)新型國家的高度歷史責任感、強烈的憂患意識,都要通過管理制度觀念的創(chuàng)新、管理方法的探索、管理制度的完善等來提供強有力的支持和保證。進行企業(yè)管理創(chuàng)新時可以借鑒國外的先進經(jīng)驗,但一定要立足自身實際,走具有中國特色的管理創(chuàng)新之路。
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作者簡介:
陳慧媛(1969-),女,哈爾濱市人,副教授,主要從事企業(yè)經(jīng)濟管理與研究。