高職院校招生宣傳工作有效性的探討

摘要：當(dāng)前，高職院校面臨競(jìng)爭(zhēng)激烈的招生市場(chǎng)，如何利用有效資源做好高職院校招生宣傳工作是擺在各高職院校面前的一個(gè)重要課題。本文試圖通過(guò)分析，從確定重點(diǎn)宣傳對(duì)象和宣傳區(qū)域；利用有效資源擴(kuò)大招生宣傳態(tài)勢(shì)；以及在招生宣傳當(dāng)中的團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面提出建議，以供決策者參考。

關(guān)鍵詞：高職院校 資源 招生宣傳

當(dāng)前，高職院校的招生宣傳工作是學(xué)校招生工作的重要組成部分，是提高高職院校生源質(zhì)量的重要手段和基本保證。為了更好地有效地做好高職院校招生宣傳工作，根據(jù)筆者多年以來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)此進(jìn)行分析研究，以期供決策機(jī)構(gòu)提供參考依據(jù)。

1 確定重點(diǎn)宣傳區(qū)域和宣傳對(duì)象

高職院校所進(jìn)行招生宣傳工作，要突出工作的重點(diǎn)，著力解決宣傳工作中的難點(diǎn)。

1.1 要確定宣傳重點(diǎn)區(qū)域。一般而言，依據(jù)招生指標(biāo)投放多少還決定，招生指標(biāo)投放相對(duì)較多的?。ㄊ校?，就是宣傳工作重點(diǎn)宣傳區(qū)域。

1.2 要選擇學(xué)生生源學(xué)校。對(duì)高職院校而言，各省當(dāng)中被評(píng)定為省級(jí)二類重點(diǎn)中學(xué)和普通高中學(xué)校應(yīng)當(dāng)作為宣傳的重點(diǎn)目標(biāo)進(jìn)行宣傳。

1.3 要選擇宣傳對(duì)象。不僅僅要直接針對(duì)考生進(jìn)行宣傳，還要注重對(duì)考生的相關(guān)地家長(zhǎng)、老師、親戚等進(jìn)行宣傳，尤其應(yīng)該考慮的是考生家長(zhǎng)和老師，因?yàn)樗麄兪强忌谶x擇院校時(shí)具有十分最重要的決定因素。

2 積極利用高職院校最有效資源擴(kuò)大招生宣傳工作

2.1 積極利用高職院校自身所處行業(yè)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行招生宣傳工作

目前，隨著中國(guó)高職教育體制的改革，在全國(guó)1200多所高職院校當(dāng)中，原來(lái)屬于行業(yè)的院校，依舊保留著自己的辦學(xué)特色。對(duì)于這些“企業(yè)手中的教育”而言，他們繼續(xù)保持在行業(yè)當(dāng)中的辦學(xué)特色，如何突破引領(lǐng)高職院校辦學(xué)的領(lǐng)先地位，在招生宣傳工作當(dāng)中務(wù)必下大力氣。從筆者所在院校的校名來(lái)看，鐵路職院依托鐵路行業(yè)，合理利用這行業(yè)優(yōu)勢(shì)，可經(jīng)增加招生宣傳效果。例如，2011年1月份廣珠城際軌道的開(kāi)通在珠三角地區(qū)造成了很大的社會(huì)影響，學(xué)院借機(jī)在列車時(shí)刻表當(dāng)中，將學(xué)校的招生宣傳資料印刷到其中進(jìn)行宣傳，達(dá)到了良好的宣傳效果。同時(shí)，郵寄招生宣傳資料冊(cè)，與省內(nèi)、省外行業(yè)多聯(lián)系多溝通，將招生簡(jiǎn)章、海報(bào)委托行業(yè)代為宣傳。

2.2 積極利用現(xiàn)代傳媒進(jìn)行宣傳

高職院校招生宣傳工作可以利用現(xiàn)代科技媒介進(jìn)行傳播?，F(xiàn)代傳媒以數(shù)字信息技術(shù)手段為標(biāo)志的媒體革命時(shí)代，它不僅本身具有傳播速度快、感情色彩濃、影響范圍廣、形象生動(dòng)、公眾接觸程度高等特點(diǎn)，而且也能夠更加迅速地向公眾廣泛傳播信息，從而更深刻地影響人們的行為。在筆者單位對(duì)一年級(jí)新生展開(kāi)調(diào)查時(shí)可以發(fā)現(xiàn)，占到相當(dāng)比例的學(xué)生是通過(guò)現(xiàn)代媒工具獲取學(xué)院的招生信息。比如：校方官網(wǎng)、廣播電視、信息網(wǎng)絡(luò)、騰訊QQ等。

2.3 積極動(dòng)員全體教職工和全體學(xué)生主動(dòng)參加招生宣傳工作

在高職院校的招生宣傳中，其中最關(guān)鍵的因素是人。學(xué)院的招生宣傳人員本身代表的是學(xué)校形象，招生宣傳效果的好與壞某種程度是由他們直接來(lái)決定，這些工作人員的責(zé)任非常重大。同時(shí)，在全體教職工與學(xué)生當(dāng)中，大力地講解招生宣傳的重要性，讓這項(xiàng)學(xué)院的生命工程在他們得到充分地認(rèn)識(shí)，并且動(dòng)員這些人員積極參與到招生宣傳工作中來(lái)。

2.4 積極深入中學(xué)進(jìn)行宣傳

高中畢業(yè)生作為一個(gè)特殊的群體，在處于高度緊張的復(fù)習(xí)階段。對(duì)于這部分封閉式管理的學(xué)校而言，在此期間，學(xué)生所接受到的信息或渠道都是封閉和匱乏的。學(xué)校的宣傳工作與教師的引導(dǎo)工作在填報(bào)志愿的過(guò)程當(dāng)中對(duì)學(xué)生的影響會(huì)起到重要作用。因此，高職院校在招生宣傳的過(guò)程中，要更加注意加強(qiáng)與生源學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師的聯(lián)系與溝通，讓他們能夠更多地了解學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r，再向?qū)W生介紹，就會(huì)起到事半功倍的效果。

2.5 注重社會(huì)知名人士的積極效應(yīng)

高職院校招生宣傳工作要不斷改進(jìn)對(duì)外招生宣傳方式，拓寬對(duì)外招生宣傳方式，拓寬對(duì)外招生宣傳渠道，變被動(dòng)為主動(dòng)，在主動(dòng)策劃上下功夫，在巧借外力的同時(shí)能夠整合學(xué)院各部門資源上求創(chuàng)新。同時(shí)主動(dòng)與各地方媒體接觸，通過(guò)各大媒體的宣傳提高學(xué)院的知名度。通過(guò)推出校園知名人士，對(duì)幾個(gè)校園重大事件的報(bào)道，發(fā)掘事件中人物身上的亮點(diǎn)和閃光點(diǎn)予以大力宣傳，吸引群眾的關(guān)注。

3 高職院校招生宣傳中應(yīng)引起高度注意的幾點(diǎn)

3.1 高度重視招生宣傳策劃工作

高職院校招生宣傳工作是一個(gè)整體系統(tǒng)工程，它所涉及面廣、所投入人力物力多、所持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)。因此，招生宣傳工作應(yīng)該在前期準(zhǔn)備階段做好充分地策劃，避免可能出現(xiàn)事倍功半，從而造成大量資源浪費(fèi)，達(dá)不到預(yù)期效果。

3.2 確保宣傳內(nèi)容的真實(shí)，做好宣傳資料的編印

首先，高職院校的招生宣傳工作無(wú)論通過(guò)何種渠道發(fā)布的，所有信息都必須真實(shí)、準(zhǔn)確、全面。如果招生宣傳信息失真，就會(huì)直接導(dǎo)致考生在分析判斷后做出不恰當(dāng)?shù)臎Q策，從而損害了考生的利益，因而損害了學(xué)校的社會(huì)聲譽(yù)，并且造成給學(xué)校今后的招生宣傳工作帶來(lái)很大的負(fù)面影響。其次，招生宣傳工作編印的資料要講究質(zhì)量，不僅精美，而且大方；宣傳資料不能形式太單一，應(yīng)當(dāng)有多種形式，可以根據(jù)不同的需要選擇不同的資料。

3.3 超前性原則

高職院校招生宣傳工作的特點(diǎn)之一是整個(gè)社會(huì)與考生會(huì)在一個(gè)高度集中的時(shí)間段來(lái)關(guān)注各類型招生宣傳信息。這一特點(diǎn)就要求高職院校招生宣傳工作要有一個(gè)相對(duì)提前的時(shí)間來(lái)完成。只有提前準(zhǔn)備好了，有了良好的開(kāi)始，才是招生宣傳工作成功的一半。

4 高職院校招生宣傳工作隊(duì)伍建設(shè)

高職院校招生宣傳工作在國(guó)家高等教育招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，錄取比率大幅度攀升，生源數(shù)量逐年下降，生源市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)白熱化的格局下，它已經(jīng)成為一種需要?jiǎng)訂T一切力量，以一個(gè)工作體系來(lái)應(yīng)對(duì)的行為。有鑒于此，高職院校招生團(tuán)隊(duì)首先是在學(xué)院招委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，具備合理利用用“陽(yáng)光”招生政策的能力，以及準(zhǔn)確了解和推介學(xué)院，尤其是學(xué)院所開(kāi)設(shè)專業(yè)的解讀能力，準(zhǔn)確地了解考生心理和與考生及家長(zhǎng)進(jìn)行良好溝通的能力。同時(shí)還要具備錄取信息整理、接待來(lái)訪等方面的核心業(yè)務(wù)能力。其次，招生團(tuán)隊(duì)的建設(shè)還要具備不斷學(xué)習(xí)的能力。深入學(xué)習(xí)招生新技術(shù)和新特點(diǎn)，用科學(xué)技術(shù)來(lái)不斷地指導(dǎo)工作實(shí)踐，不斷地提高工作水平，切實(shí)為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展做貢獻(xiàn)。

5 院系在招生工作中的舉措

①依據(jù)筆者所在的院系，是開(kāi)設(shè)與鐵路相關(guān)的專業(yè)，如涉外旅游專業(yè)所開(kāi)設(shè)的旅游乘務(wù)專業(yè)；②是加大對(duì)系部?jī)?yōu)秀畢業(yè)生和專業(yè)特點(diǎn)的宣傳力度，大勢(shì)地宣傳優(yōu)秀畢業(yè)生成功的經(jīng)驗(yàn)及各大專業(yè)的特色所在。

總之，高職院校在招生宣傳工作中要不斷地總結(jié)，針對(duì)重點(diǎn)對(duì)象、重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行招生宣傳工作，不斷地加強(qiáng)招生團(tuán)隊(duì)地建設(shè)，最終能夠選擇出可行性強(qiáng)，效果好的方法開(kāi)展工作，提高招生宣傳工作的效果。

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作者簡(jiǎn)介：

樊振華，湖南郴州人，畢業(yè)于武漢體育學(xué)院，現(xiàn)擔(dān)任廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院輔導(dǎo)員一職，有8年輔導(dǎo)員工作經(jīng)驗(yàn)。