如何實現基層施工項目效率、效益的最大化

摘要：本文對如何實現基層施工項目效率、效益的最大化做了簡要論述。

關鍵詞：基層施工項目 效率 效益

效率是企業的發動機，效益是企業的油箱。因此，實現他們的最大化，一直是現代基層施工項目及現代企業管理的最終追求。

那么，如何實現現代基層施工項目效率、效益的最大化？我認為：“以人為本，實現基層施工項目透明化、民主化管理，是實現現代基層施工項目效率、效益最大化的核心“。

首先，實行基層施工項目透明化、民主化管理，能調動管理層作業層的積極性，提高工作效率。就拿項目分包付款來說，如果每次付款都是項目經理一人點頭，施工隊就能拿來錢。久而久之，項目部其他人員的力度會逐漸淡化，現場負責施工的技術人員單單靠講道理、說理論，不可能有效地控制工程進度，質量安全、文明施工，技術人員的工作思想、技術要求不能在施工中有效的體現，他們的工作熱情會受到影響，而項目經理又并不能對現場生產面面俱到。這樣，就造成生產與管理的無序狀態，從而使工程質量進度達不到合同條款要求引起業主投訴；分包隊伍付款超出合同規定的比例；技術人員指揮不了施工隊；材料供應數量不明確，材料質量不達標；項目部不能有效地控制供貨商，反而讓供貨商牽著項目部的鼻子走；材料采購數量、向分包隊伍調撥數量、工程中實際發生的數量三者自相矛盾；分包隊伍完成的工程量不明確，工程竣工后對業主、分包的結算一拖再拖；工程施工過程中發生的圖紙以外的工程量不能及時索賠；項目部內部相互猜疑、責任不明確；管理層、作業層工作積極性低；工程利潤流失等等一系列的問題。反之，每一筆款項支付之前讓大家都清楚其來龍去脈，款項支付時，項目部內部應實行會簽制，就避免項目權利過于集中，責任明確，減少項目部內部的推委、扯皮現象，提高工作效率，有利于大家從各方面控制工程的質量、進度、安全和文明施工，實現責、權、利對等，從而調動起管理層、作業層的積極性，提高工作效率。

其次，實行基層施工項目透明化、民主化管理，能縮短工程工期，減少很多不必要的浪費和開支，為公司創造效益。首先，應該讓項目部所有人員對項目承包合同全面掌握，目前，大多數項目都實行承包制，工程承攬后，主管部門根據項目的類別、規模、工期、工程所在地、投標中是否讓利等情況，將項目的利潤、管理人員數量、崗薪總額、績效薪總額、招待費、辦公費、勞保費、差旅費、房屋租賃費等全部考核后定數，一一體現在項目承包合同中。大家知道了項目的各種指標，根據公司的制度、章程，討論約定一下項目部具體的條條杠杠，譬如：除公司規定的休假日外，個人事假期間崗薪和績效薪如何發放，項目平常的生活費標準怎樣設定，材料采購招議標小組成員、付款程序、各種獎罰細則等，實際上這些事宜公司的制度很詳細，讓大家坐在一起討論具體一些，進一步民主化、透明化，可以增加對每個人的自我約束，在項目運行過程中，更有利于項目經理嚴格、順利執行公司的種種制度，達到減少浪費，為公司創造效益的目的。

再次，實行基層施工項目透明化、民主化管理，降低施工過程中的材料消耗率，為公司創造最大效益，如果項目管理不民主、不透明，給公司造成損失的概率就大得多。就以材料采購招、議標為例，如果公司不能夠通過透明、民主的方式定出材料負責人的責、權、利，“功而不賞，錯而不罰”，而是項目結束后搞平均分配，那樣不僅影響材料負責人為公司創造利潤的積極性，而且不利于材料人員整體隊伍素質的更新。另外，盡管公司己經實行材料集中采購，但公司的項目那么多，而且分散在各地，各個地方的市場情況不一樣，所說的“集中”也是相對的，采購合同簽定前的大部分工作還需要項目部具體的負責人來做，詢價、比價、預選廠家、去廠家考察、初定采購價格等過程，項目部內部都需要公開透明，做到獎罰分明。這樣可以廣開言路、集思廣益，能激發材料員及大家工作熱情，不但能為公司贏得最大限定的利益，而且可以提高大家工作的積極性。

最后，實行基層施工項目透明化、民主化管理，能夠最大限度地提高項目利潤，增加職工收入。財務公開是項目管理透明化、民主化核心。項目管理應明確規定公開財務每月的資金狀況、各種費用報表。同時也將項目部每人的崗薪、績效薪酬、辦公費、招待費、差旅費列表公布，項目經理本人主動將自己的各種費用數據給大家解釋，這樣有利于項目部團結、消除疑慮、樹立項目經理本人的威望、提高大家工作的主動性，促進項目部的廉政，減少項目隱性開支從而提高利潤。

另外，項目部應要求施工隊的財務也要公開（不是全部），這方面不能強制執行，要和施工隊的負責人協商，爭取他們的理解同意。所要公開的主要有兩項：一是工人的收入，二是項目部撥付給施工隊的每筆款項，讓施工隊中工長以上的管理人員知道。以往有很多例子，項目部按合同比例己將工程款撥付給施工隊了，施工隊給工人的工資沒完全兌現，他們的借口往往是項目部撥付的工程款不夠，讓工人們把矛頭指向項目部，尤其到年底，矛盾激化到一定程度，就會出現工人圍攻項目部，甚至到法院起訴，不僅不利于穩定兩個隊伍的建設，而且嚴重影響公司的聲譽。所以，日常工作中要經常了解工人的收入，督促施工隊，平日根據施工情況將工人的工資按比例發放，年終全部兌現。后者是對前者的保障，實際上是一個問題的兩個方面，施工隊的工長是工人們的核心，他們了解了施工隊的收入，工人們也不會被蒙在鼓里，這樣有利于工人收入的穩定和提高，增強工人生產積極性，達到為公司和工人創收目的，形成良性循環。此外項目資金狀況公開了，有利于公司掌握各地項目部的資金情況，可以根據項目部的生產隨時調用資金，達到資金優化利用。

同時，我們也要正確理解項目管理透明化、民主化。任何一個企業都有自己的商業機密，項目管理透明化指的是在企業內部公開透明，而不是對外公開，任何一個項目運行過程中，肯定有一些信息、資料、數據不能對外公開，或是是集中公開，否則會給企業發展帶來損失。項目實行民主化管理，并不是項目全體管理人員一團和氣、不講原則，甚至為了謀取項目部的小團體利益，破壞公司的制度、損壞企業利潤，更不是講哥們義氣。項目管理民主化，要求項目部的主要責任人講原則、以身作則。搞管理，在某些情況下肯定要引起極個別人的不滿，如果讓個別想破壞制度、損壞企業利益的人滿意了，那么大部分人就會不滿意，工程利潤就要受到流失。項目主要負責人只要站在公平、公正的立場，個別人的不滿只是暫時，項目經理的心態擺正了，其他人也就沒有越軌的想法了。

項目管理透明化、民主化，其本質就是要項目部的主要責任人淡化權利意識和名利意識，要求項目部的全體管理人員有強烈的協作精神和團隊意識，一個項目是一個有機的整體，大家要時時刻刻有一盤棋的思想，項目管理的透明化、民主化，給企業帶來的不只是經濟效益的提高，更多的是讓每個管理人員都以主人翁的姿態在自己崗位上工作，從而挖掘他的潛能、調動他們的積極性，由此而帶來的效益和提高的效率是不可估量的。

以上是我搞項目管理的幾點體會，寫出來與大家共享。有偏頗和不當之處，懇請大家批評指正。