摘要:隨著市場經濟的不斷發展,預算管理、資金集中管理等科學理論漸漸在施工企業中得到廣大的運用,施工企業財務實施集權式管理的優越性越來越明顯。本文詳細的介紹了施工企業財務實施集中管理的必要性,在此基礎上對施工企業實施財務集中管理過程中遇到的主要問題一一進行了說明,并提出了相應的科學合理的解決措施。
關鍵詞:施工企業 財務集中管理
0 引言
近年來,我國經濟持續高速增長,市場經濟體制正在逐步走向完善,一些大型建筑施工企業在這樣的環境中得到了快速的成長,規模越來越大,經濟實力也越來越強。但是當其經濟發展到一定程度的時候,公司內部的風險管理任務將會上升到一個臺階,內部資金管理更是難上加難,如果資金管理不足將會制約企業健康的發展。施工企業要想在強企如云的環境中利于不敗之地,必須加強企業資金集中管理,實現科學的資金集中管理體制,建立反應速度快、制度規范統一的資金管理體系,從而增強施工企業內部資金的統籌安排和監控。
1 施工企業實施財務集中管理的必要性
建筑施工企業的最大特點就是項目部基本上都是在野外,處在地廣人稀的環境,人員進行統一管理比較困難,因此總公司會給項目部領導,尤其是項目經理的權利非常大,在實際工程施工中這將會帶來一系列的問題。首先,部分人的權利過大,很容易產生項目部的其他成員參加決策的權利將被剝奪,而權利大的人可能過于追求自身的經濟目標,從而導致資金的外流;其次,在項目部成員之間進行資源的調動非常的困難,資源有效配置得不到有效的落實;最后,在這種過度分權的環境下,施工企業內部資源配置很容易出現重復浪費,規模經濟效益將很難發揮出它的效益,而且,如果資金監控不當,很容易出現項目資金隨意挪用或設小金庫等現象。
我國施工企業的組織形式日趨集團化,其結構漸漸朝向網絡化發展,經營方式步入多元化,而且施工企業發展跨領域、跨地區的現象縷縷出現,這些變化的發生在客觀上說明企業內部加強資金集中管理是非常必要的,這樣可以實現施工企業整體利益的最大化。
2 施工企業在實施財務集中管理過程中遇到的問題
2.1 施工企業財務管理水平參差不齊
現在我國施工企業財務管理存在一個普遍的問題:很多財務管理人員都不是學財務出身,一些是從計劃部或者物資部轉過來的,甚至有些是從與之一點關系都沒有的部門轉過來的,其財務知識少,業務水平差,不能滿足企業的快速健康的發展。有些財務管理人員雖然是財務專業畢業的,但是多數是大中專水平,其中高級財務資格財務管理人員非常缺乏,并且高級財務人員的年齡普遍偏大,適應財務政策變化的能力不強,很難同新財務制度銜接良好,在此之外項目部一人多職現象嚴重,并且項目部同重視財務管理程度相比,更加重視施工任務的完成情況,重視抓施工進度。
2.2 施工企業財務基礎管理工作薄弱
我國大多數施工項目部,財務部門的基礎設施配備不齊全,例如電腦、寬帶等,甚至有些項目部還在使用手工記賬,不能及時準確的獲得財務信息,缺乏可比性。很多大型施工項目,由于施工任務繁重,工序繁多,施工線路長,因此項目內部工作人員調動周期較大,從而導致會計準則選取存在不確定性,出現同一個企業在年度總結時,會計信息沒有可比性。由于沒有網絡,很多項目部的材料收發不及時,造成各種重要材料不齊全,財務信息不夠準確,反映項目部階段性生產經營情況不夠準確。
2.3 施工項目信息化水平低
我國很多施工項目財務沒有實施信息化管理,信息化進程緩慢,使得總公司很難對所有項目部進行整體監督,項目財務數據上報不及時,一些上報的數據真實度沒有考證。財務部作為施工企業項目核心部門之一,應該參與到項目的改革中來,但是由于施工企業項目改革不夠徹底,項目上財務不能實現信息化管理,項目同施工企業之間距離跨度大,同時施工項目權利過于集中,造成項目財務工作者工作的積極性和主動性不能得到有效的提高。
2.4 清欠工作繁重
由于我國市場經濟體制還處在完善期,施工企業仍然存在清欠應收賬款任務繁重現象,造成現金流入量不高,有些項目還存在計劃部門和財務部門銜接不當,計價不及時,結算不到位,業主拖欠項目部工程款現象嚴重,應收賬款不斷增長,很多項目處在半停工狀態,即使勉強維持施工,項目資產質量不高,運營效率相對低下,造成這些現象的主要原因是施工企業領導沒有重視財務部門集中管理的重要性。
3 施工企業在實施財務集中管理時的措施
3.1 健全施工項目財務管理制度,加強財務管理水平
針對施工項目財務管理水平低下的情況,應該建立科學合理的財務管理制度,加強財務管理水平。一個企業的生命力是否頑強,主要是看其企業制度是否完善,要想制定一個完善合理的企業制度首先需要科學,需要其具有人性化,這樣才能深入人心,從而得到順利的實施。施工企業在激烈的市場競爭中,要想得到長足的發展,必須建立以財務管理為中心,以資金管理為中心的理念,在制度上控制資金流向,只要是有資金收入或支出的地方都要加以控制。于此同時要加強財務管理水平,多招些高等院校畢業財務專業的學生來企業從事財務管理工作,最好是那些施工會計專業畢業的學生,他們業務水平高,接觸新鮮事物的能力強。在施工單位可以定期或者不定期的對財務人員進行集中的培訓,項目部之間可以開展研討會進行互相幫助和學習。
3.2 加強施工企業財務管理基礎設施建設
加強施工企業財務管理基礎設施建設可以使財務工作達到事半功倍的效果,在提高財務部門工作效率的同時還增強了與其他部門之間的協作關系。首先需要給財務部門配備相應基礎設施,例如電腦和寬帶,用電腦取代手工記賬,通過網絡可以及時的獲得財務信息。尤其對一些較大的項目,可以大大的降低財務工作強度,提高數據的準確性,可以很容易的對項目部的階段性經營情況進行總結和歸納。
3.3 加強施工項目信息化水平,注重責任成本管理
在項目部可以運用科技手段建立一個局域網,進行財務集中管理,提高信息化管理水平,加強對整個項目施工成本的管理水平。在項目施工過程中,其產生的成本真實程度取決于財務信息的質量,要想提高財務信息的可靠度,在施工企業必須加強施工項目信息化水平,這樣可以使得總公司比較容易對下屬項目部進行整體監督,可以保障財務數據上報及時,保證其數據的真實度。在加強項目信息化建設水平的同時,需要加強責任成本管理,兩者相輔相成,應該同時進行。責任成本管理的核心就是將所有項目成本分解到位,形成施工成本終極責任制,在實施責任成本管理的同時,一定要注重經濟責任原則,將責任人的業績同考核標準緊密連接,要做到獎罰分明,從而充分調動員工工作的積極性,為施工項目的最終盈利保駕護航。此外,應當嚴格控制勞務隊伍的計價撥款,不得出現超計重計現象。
3.4 建立強有效的監督機制
施工企業要想加強財務管理工作,提高工作效率,對財務需要建立完全集權的財務管理體制,對人員要進行統一分配,對物質采購、勞務分包及其項目資金管理進行授權管理。但是對于分包的項目,施工用到的主材的采購、大型設備的租用、項目資金的借貸及分配等必須由施工企業總部進行統一管理,如果統一管理不便時,總部可以對項目經理進行授權。對于施工企業點多面廣的特點來說,監督的持續性是不可缺少的,需要將企業內部審計和項目財務監督有機的結合起來,在財務管理上形成全方位、立體式的安全防護網。
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